Ziet u iets ongewoons in uw Excel-spreadsheet? Vraagt u zich af hoe de verandering kan zijn gebeurd? Of u nu met anderen of alleen aan een Excel-blad werkt, er is een eenvoudige manier om de veranderingen te zien die plaatsvinden.
Met een klik op de knop kunt u de wijzigingen in een werkmap voor elk blad bekijken. U kunt zien wie de bewerking heeft gemaakt, wanneer ze deze hebben gemaakt en wat er precies is gewijzigd.
Deze functie is voor het eerst beschikbaar gemaakt in Excel voor het web, maar is later toegevoegd aan de Excel-desktoptoepassing op Windows en Mac voor Microsoft 365-abonnees.
Welke veranderingen kunt u zien?
Hoe wijzigingen in Excel te tonen
Gebruik een filter om wijzigingen weer te geven
Welke veranderingen kunt u zien?
Met de functie Toon wijzigingen kunt u tot 60 dagen lang wijzigingen in celwaarden en formules zien. Dit omvat wijzigingen met betrekking tot verplaatsen, sorteren, invoegen en verwijderen. U kunt echter geen wijzigingen in grafieken, vormen, objecten, bewerkingen van draaitabellen, opmaak, verborgen cellen, filters of verwijderde locaties zien.
Hoe wijzigingen in Excel te tonen
Open uw Excel-werkmap, ga naar het tabblad Controleren en selecteer “Wijzigingen weergeven” in het gedeelte Wijzigingen van het lint.
Aan de rechterkant wordt een paneel geopend met een lijst met wijzigingen voor de werkmap. U ziet de persoon die de wijziging heeft aangebracht met de datum en tijd.
U kunt vervolgens het blad, het item en de cel bekijken die zijn bewerkt.
Om de wijziging in het blad te zien, selecteert u de celverwijzing, de bladnaam of het bewerkingspictogram (potlood) in het vak voor de wijziging in de zijbalk. U ziet dan het gewijzigde item gemarkeerd in het blad.
Gebruik een filter om wijzigingen weer te geven
Standaard ziet u alle wijzigingen in een werkmap wanneer u op de knop Wijzigingen weergeven klikt. Maar u kunt de lijst ook filteren om een specifiek blad of celbereik te bekijken.
Open de zijbalk Toon wijzigingen en selecteer de filtervervolgkeuzepijl bovenaan. U kunt uw cursor naar Blad verplaatsen en vervolgens een bepaalde spreadsheet kiezen in het pop-outmenu om alleen die wijzigingen te bekijken.
U kunt ook “Bereik” kiezen om wijzigingen in bepaalde cellen te zien.
Voer het celbereik in (met de bladnaam) in het vak aan de rechterkant of selecteer de cellen op het blad om het vak Bereik te vullen. Klik vervolgens op de groene pijl om die wijzigingen te bekijken.
Wanneer u klaar bent met het gebruik van de filters, selecteert u “Filter wissen” in het vervolgkeuzemenu. Het paneel toont vervolgens opnieuw de volledige lijst met wijzigingen.
Het is gemakkelijker dan ooit om de wijzigingen te zien die u of uw bijdragers in Excel aanbrengen. Bewaar deze handleiding als bladwijzer voor toekomstig gebruik.