Willekeurige gegevens maken om een Excel-werkmap te vullen, is net zo eenvoudig als het toevoegen van een paar onbekende formules. Deze formules zijn handig bij het aanscherpen van uw Microsoft Excel-vaardigheden, omdat ze u nepgegevens geven om mee te oefenen voordat u fouten riskeert met het echte werk.
Gebruik de formulebalk
Om te beginnen voeren we een van de weinige formules in de formulebalk in. Dit is het venster onder het lint, hier te vinden.
Van daaruit gaat het erom de gewenste gegevens toe te voegen en vervolgens een beetje op te ruimen.
Willekeurige getallen toevoegen
Om willekeurig een geheel getal toe te voegen, gebruiken we de functie “RANDBETWEEN”. Hier kunnen we een reeks willekeurige cijfers specificeren, in dit geval een getal van één tot 1.000, en deze vervolgens naar elke cel in de kolom eronder kopiëren.
Klik om de eerste cel te selecteren waaraan u uw willekeurige nummer wilt toevoegen.
Kopieer de volgende formule en plak deze in de formulebalk van Excel. U kunt het nummer tussen de haakjes aanpassen aan uw behoeften. Deze formule kiest een willekeurig getal tussen één en 1.000.
=RANDBETWEEN(1,1000)
Druk op “Enter” op het toetsenbord of klik op de “Groene” pijl om de formule toe te passen.
Plaats de muisaanwijzer op de cel in de rechterbenedenhoek totdat het pictogram “+” wordt weergegeven. Klik en sleep het naar de laatste cel in de kolom waar u de formule wilt toepassen.
U kunt dezelfde formule gebruiken voor geldwaarden met een simpele aanpassing. Standaard retourneert RANDBETWEEN alleen hele getallen, maar we kunnen dat wijzigen door een licht gewijzigde formule te gebruiken. Wijzig gewoon de datums tussen haakjes om aan uw behoeften te voldoen. In dit geval kiezen we een willekeurig getal tussen $ 1 en $ 1.000.
=RANDBETWEEN(1,1000)/100
Als u klaar bent, moet u de gegevens een beetje opschonen. Begin door met de rechtermuisknop in de cel te klikken en ‘Cellen opmaken’ te selecteren.
Kies vervolgens “Valuta” onder het menu “Categorie” en selecteer vervolgens de tweede optie onder de optie “Negatieve getallen”. Druk op “Enter” op het toetsenbord om te voltooien.
Datums toevoegen
De ingebouwde kalender van Excel behandelt elke datum als een nummer, met als nummer 1 1 januari 1900. Het vinden van het nummer voor de gewenste datum is niet zo eenvoudig, maar we hebben het voor je.
Selecteer uw startcel en kopieer en plak de volgende formule in de formulebalk van Excel. U kunt alles tussen haakjes aanpassen aan uw behoeften. Onze steekproef is ingesteld om een willekeurige datum te kiezen in 2020.
=RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))
Druk op “Enter” op het toetsenbord of klik op de “Groene” pijl links van de formulebalk om de formule toe te passen.
Je zult merken dat dit nog niet op een date lijkt. Dat is goed. Net als in de vorige sectie, klikken we op het “+” -teken rechtsonder in de cel en slepen we het zo ver als nodig is om extra gerandomiseerde gegevens toe te voegen.
Als u klaar bent, markeert u alle gegevens in de kolom.
Klik met de rechtermuisknop en selecteer “Cellen opmaken” in het menu.
Kies vanaf hier de optie “Datum” en kies vervolgens het formaat dat u verkiest uit de beschikbare lijst. Druk op “OK” als je klaar bent (of “Enter” op het toetsenbord). Nu zouden al uw willekeurige getallen eruit moeten zien als datums.
Artikelgegevens toevoegen
Gerandomiseerde gegevens in Excel zijn niet beperkt tot alleen cijfers of datums. Met de functie “VERT.ZOEKEN” kunnen we een lijst met producten maken, deze een naam geven en er vervolgens uit halen om een willekeurige lijst in een andere kolom te maken.
Om te beginnen moeten we een lijst met willekeurige dingen maken. In dit voorbeeld voegen we huisdieren toe uit een denkbeeldige dierenwinkel, beginnend bij cel B2 en eindigend bij B11. U moet elk product in de eerste kolom nummeren, beginnend bij A2 en eindigend bij A11, samenvallend met het product aan de rechterkant. Hamsters hebben bijvoorbeeld het productnummer 10. De titels in de cellen A1 en B1 zijn niet nodig, maar de productnummers en namen eronder wel.
Vervolgens markeren we de hele kolom, klikken er met de rechtermuisknop op en selecteren de optie “Naam definiëren”.
Onder ‘Voer een naam in voor het datumbereik’ voegen we een naam toe en klikken vervolgens op de knop ‘OK’. We hebben nu onze lijst gemaakt waaruit willekeurige gegevens kunnen worden opgehaald.
Kies een startcel en klik om deze te markeren.
Kopieer en plak de formule in de formulebalk en druk vervolgens op “Enter” op het toetsenbord of klik op de “Groene” pijl om deze toe te passen. U kunt de waarden (1,10) en de naam (“producten”) aanpassen aan uw behoeften:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)
Klik en sleep het “+” – teken rechtsonder in de cel om de gegevens naar extra cellen eronder (of opzij) te kopiëren.
Of u nu draaitabellen leert, experimenteert met opmaak of leert hoe u een diagram voor uw volgende presentatie kunt maken, deze dummy-gegevens zouden precies kunnen blijken te zijn wat u nodig hebt om de klus te klaren.