Tabellen zijn flexibele maar overzichtelijke hulpmiddelen voor het weergeven van gegevens. Dus als je een beetje structuur nodig hebt om getallen, cijfers of tekst in je Microsoft PowerPoint-diavoorstelling weer te geven, overweeg dan om een ​​tabel te gebruiken.
Als u al over de benodigde gegevens beschikt, kunt u zeker een Excel-sheet insluiten in een PowerPoint-dia. Maar als u geen spreadsheet met gegevens hebt of gewoon nieuwe items wilt structureren alleen voor de presentatie, kunt u eenvoudig uw tabel invoegen en vervolgens opmaken met een scala aan functies.
Een tabel invoegen in PowerPoint
Er zijn twee eenvoudige manieren om een ​​tabel in een dia in PowerPoint in te voegen. Dus afhankelijk van of u begint met een dia met een inhoudsvak of een lege dia, gebruikt u een van deze methoden.
Een tabel invoegen met een inhoudsvak
Binnen een dia-inhoudsvak kunt u met een simpele klik allerlei soorten media en items toevoegen. Beweeg uw cursor over het tabelpictogram in het inhoudsvak en klik.
Wanneer het kleine venster Tabel invoegen wordt geopend, selecteert u het aantal kolommen en rijen dat u voor uw tabel wilt en klikt u op ‘OK’.
Een tabel invoegen op een lege dia
Als u een lege dia gebruikt, gaat u naar het tabblad Invoegen en klikt u op de vervolgkeuzelijst ‘Tabel’. U kunt uw cursor verplaatsen om het aantal kolommen en rijen dat u wilt invoegen te dekken, of u kunt op “Tabel invoegen” klikken en het kleine venster hierboven gebruiken.
Het leuke van het gebruik van het raster in de vervolgkeuzelijst Tabel is dat terwijl u over de kolommen en rijen sleept, u ​​een voorbeeld van de tabel op uw dia ziet.
Een tabel opmaken in PowerPoint
Nadat u uw tabel in PowerPoint hebt ingevoegd, ziet u mogelijk wat opmaak vooraf. Dit kan een gearceerde tabel zijn met afwisselende kleuren en een koprij. U kunt deze opmaak behouden of uw eigen opmaak kiezen, samen met vele andere functies.
Selecteer uw tafel en klik vervolgens op het tabblad Tafelontwerp om hem op te fleuren.
Opties voor tabelstijl
Vanaf de linkerkant van het lint ziet u Opties voor tabelstijlen. Als u de genoemde opmaak zag toen u de tabel invoegde, is dit waar het allemaal begon. Het kan dus zijn dat u de opties Header Row en Banded Rows aangevinkt ziet.
Samen met deze twee kunt u een totale rij, eerste kolom, laatste kolom en gestreepte kolommen gebruiken. Elke optie markeert het overeenkomstige deel van de tabel.
Opmerking: De gestreepte rijen en gestreepte kolommen verwijzen naar afwisselende kleuren.
Tabelstijlen
Afhankelijk van het thema of kleurenschema dat u in uw diavoorstelling gebruikt, wilt u misschien een bijpassende tabelstijl kiezen. Gebruik de pijlen omhoog en omlaag om een ​​snel overzicht van de stijlen te zien.
Of klik op de omlijnde pijl onderaan om alle beschikbare stijlen weer te geven. Als u er een ziet die u wilt gebruiken, selecteert u deze eenvoudig en uw tabel wordt onmiddellijk bijgewerkt.
Rechts van de tabelstijlen heb je opties voor arcering, randen en effecten.
Met arcering kunt u een verloop, textuur, afbeelding of tabelachtergrond toepassen. Dit kan uw tafel een unieke uitstraling geven of juist afgestemd op uw presentatie.
Randen geven u basisopties voor boven, onder, links, rechts, buiten of alle randen. Deze kunnen u helpen de gegevens in de cellen te onderscheiden of specifieke delen van de tabel aan te roepen.
En als u super gedetailleerd wilt worden met uw tabel- of celranden, neemt u de sectie Randen tekenen helemaal naar rechts in het lint op. U kunt een lijnstijl, grootte en kleur selecteren en vervolgens randen tekenen waar u ze wilt hebben.
Met effecten kunt u een afschuining, reflectie of schaduw aan uw tafel toevoegen. Een van deze kan uw tafel net dat beetje extra pit geven dat bijdraagt ​​aan het uiterlijk.
WordArt-stijlen
Misschien benader je de opmaak van de tabel subtiel. Of misschien heb je de tabel ergens vandaan gekopieerd, zoals Word. U kunt uw inhoud een boost geven voor de presentatie met de sectie WordArt-stijlen.
VERWANT: Een tabel kopiëren van Word naar PowerPoint
Net als de schaduw, rand en effecten voor de tabel zelf, kunt u de inhoud van de tabel opfleuren door een van de snelle stijlen, opvul- en lijnkleuren of een speciaal effect te kiezen.
Of je nu van een tafel de ster van de show wilt maken of de inhoud ervan helder wilt laten schijnen in je PowerPoint-diavoorstelling, je hebt een groot aantal flexibele functies. En onthoud dat je andere dingen kunt invoegen om je presentaties te laten knallen, zoals een handige kalender of handig organigram.
