Een tally-grafiek is een tabel met telmarkeringen om de frequentie weer te geven waarin iets heeft plaatsgevonden. Microsoft Excel heeft een groot aantal ingebouwde grafiektypen beschikbaar, maar het heeft geen optie voor het tellen van grafieken. Gelukkig kan dit worden gemaakt met behulp van Excel-formules.
Voor dit voorbeeld willen we een tally-grafiek maken om de stemmen te visualiseren die door elke persoon op een lijst zijn ontvangen.
Maak het Tally-systeem
Een tally-grafiek wordt normaal weergegeven als vier lijnen, gevolgd door een diagonale doorgehaalde lijn voor de vijfde telling. Dit zorgt voor een mooie visuele groepering.
Het is moeilijk om dit in Excel te repliceren, dus in plaats daarvan groeperen we de waarden met behulp van vier pijpsymbolen en vervolgens een koppelteken. Het pijpsymbool is de verticale lijn boven het backslash-teken op het Amerikaanse of Britse toetsenbord.
Dus elke groep van vijf wordt weergegeven als:
||||-
En dan zal een enkel pijpsymbool voor een enkele gebeurtenis (1) verschijnen als:
|
Typ deze symbolen in de cellen D1 en E1 op het werkblad.
We maken de telegrafiek met behulp van formules en verwijzen naar deze twee cellen om de juiste telmarkeringen weer te geven.
Totaal de groepen van vijf
Om de groepen van vijf op te tellen, ronden we de waarde van de stemmen naar beneden af op het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf en delen we het resultaat door vijf. We kunnen de functie met de naam FLOOR.MATH gebruiken om de waarde af te ronden.
Voer in cel D3 de volgende formule in:
=FLOOR.MATH(C3,5)/5
Hiermee wordt de waarde in C3 (23) naar beneden afgerond op het dichtstbijzijnde veelvoud van 5 (20) en wordt dat resultaat gedeeld door 5, wat het antwoord 4 oplevert.
Totaal de overgebleven singles
We moeten nu berekenen wat er overblijft na de groepen van vijf. Hiervoor kunnen we de MOD-functie gebruiken. Deze functie retourneert de rest nadat twee getallen zijn gedeeld.
Voer in cel E3 de volgende formule in:
=MOD(C3,5)
Maak de Tally Graph met een formule
We weten nu het aantal groepen van vijf en ook het aantal singles dat in de tally-grafiek moet worden weergegeven. We hoeven ze alleen maar te combineren tot één rij aantekeningen.
Om dit te doen, zullen we de REPT-functie gebruiken om het aantal keren dat elk teken voorkomt het vereiste aantal keren te herhalen en ze samen te voegen.
Voer in cel F3 de volgende formule in:
=REPT($D$1,D3)&REPT($E$1,E3)
De REPT-functie herhaalt tekst een bepaald aantal keren. We hebben de functie gebruikt om de tellingstekens het aantal keren te herhalen dat is opgegeven door de formules voor groepen en singles. We hebben ook het ampersand (&) gebruikt om ze samen te voegen.
Verberg de helperkolommen
Om de telgrafiek af te maken, verbergen we de hulpkolommen D en E.
Selecteer de kolommen D en E, klik met de rechtermuisknop en kies ‘Verbergen’.
Onze ingevulde tally-grafiek geeft een mooie visuele weergave van het aantal stemmen dat elke persoon heeft ontvangen.
