Voor snelle toegang tot een cel, document of webpagina kunt u hyperlinks invoegen in uw Excel-spreadsheet. Plak gewoon een hyperlink, geef deze een leesbaar label en klik om de link te volgen. Hier zijn een paar manieren om hyperlinks in Excel in te voegen.
U kunt de ingebouwde koppelingsfunctie van Excel, de HYPERLINK-functie, gebruiken of gewoon een URL invoeren die automatisch naar een koppeling wordt geconverteerd. Laten we naar elk van deze methoden kijken, zodat u degene kunt gebruiken die het beste bij u past.
Gebruik de koppelingsfunctie
Voeg de HYPERLINK-functie in
Typ of plak een URL
Gebruik de koppelingsfunctie
Net als andere Office-toepassingen zoals Word en PowerPoint, biedt Excel een koppelingstool die u enige flexibiliteit biedt. U kunt een koppeling maken naar een bestaand bestand, webpagina, locatie in een blad of een e-mailadres. U kunt zelfs een koppeling invoegen om een nieuw document te maken.
Ga naar de cel waar je de link wilt toevoegen. Open het tabblad Invoegen, selecteer het vervolgkeuzemenu Koppeling en kies ‘Koppeling invoegen’. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken, naar Link gaan en ‘Link invoegen’ kiezen.
Wanneer het vak Hyperlink invoegen wordt geopend, ziet u uw linkopties.
Bestaand bestand of webpagina: Kies een bestand uit de huidige map of lijst met recente bestanden of kies een webpagina uit de pagina’s die u hebt bekeken of typ de URL in het vak Adres.
Plaats in dit document: Selecteer het blad en voer de cel in het bovenstaande vak in of kies een gedefinieerde naam.
Maak een nieuw document: Geef het document een naam, wijzig eventueel het pad en kies wanneer u het nieuwe document wilt bewerken.
E-mailadres: selecteer een recent gebruikt e-mailadres of voer er een bovenaan in. Voer eventueel een onderwerpregel in. U ziet deze optie alleen als u de werkmap lokaal opslaat in plaats van automatisch in OneDrive.
Tekst om weer te geven: Bovenaan het vak Hyperlink invoegen kunt u de weergavetekst invoeren die u voor de link wilt gebruiken in plaats van de link zelf weer te geven.
Nadat u de velden hebt ingevuld voor de optie die u hierboven kiest, klikt u op “OK” om de link in de cel in te voegen.
Tip: U kunt uw cursor over de hyperlink bewegen om het pad te zien.
Voeg de HYPERLINK-functie in
Een alternatief voor de koppelingsfunctie is de HYPERLINK-functie in Excel. Met deze functie kunt u een aangepaste formule maken die linkt naar een bestaand blad, werkmap op uw intranet of bestand op een andere schijf. U kunt ook een koppeling maken naar een Word-document of rechtstreeks naar een Word-bladwijzer.
De syntaxis voor de formule is HYPERLINK(location, text) waarbij het eerste argument vereist is en het volledige pad en de bestandsnaam als link bevat. Voor het tweede argument kunt u tekst tussen aanhalingstekens of een celverwijzing invoeren om vriendelijke tekst voor de koppeling weer te geven.
Om te linken naar cel A1 in Blad2 binnen de huidige werkmap (NewBook.xlsx) met de weergavetekst Klik hier, gebruikt u deze formule:
=HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")
Om te linken naar cel A1 in Blad2 in een werkmap op internet (in ons geval bevindt deze zich op https://oursite.com/report.xlsx) en de tekst View Report weergeven, zou u deze formule gebruiken.
=HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")
Om te linken naar het bladwijzervoorstel in een Word-document (in ons geval is dat C:UsersSandyDesktopWordDoc.docx) met de weergavetekst in cel D1, zou je deze formule gebruiken:
=HYPERLINK("[C:UsersSandyDesktopWordDoc.docx]Proposal",D1)
Bekijk voor volledige details en aanvullende opties voor de functie hoe u de HYPERLINK-functie gebruikt.
Typ of plak een URL
Als u in Excel een hyperlink wilt toevoegen voor een website of pagina, kunt u eenvoudig de URL invoeren of in een cel plakken. Zodra u dit doet en op Enter of Return drukt, wordt de URL een klikbare link. Het is sneller dan het gebruik van de koppelingstool of de HYPERLINK-functie en is vooral handig als u de koppeling niet per se nodig hebt om er aantrekkelijk uit te zien.
Er is echter één instelling die u moet inschakelen om dit te laten werken. Het is een hyperlinkinstelling die mogelijk standaard is ingeschakeld, maar u moet toch controleren of deze niet is uitgeschakeld. Om de instelling te controleren, selecteert u Bestand > Opties en kiest u links voor Proofing. Klik aan de rechterkant op ‘AutoCorrectie-opties’.
Ga in het vak dat wordt geopend naar het tabblad AutoOpmaak tijdens typen. Vink het vakje aan voor Internet- en netwerkpaden met hyperlinks in het bovenste gedeelte. Klik op “OK” om de wijziging op te slaan en nogmaals op “OK” in het vak Excel-opties.
Nu kunt u eenvoudig een weblink in een cel invoeren of plakken en op Enter of Return drukken. U zou de gekoppelde URL moeten zien en kunt klikken om de site of pagina te bezoeken.
Om weergavetekst voor de link te gebruiken in plaats van de URL, kunt u de HYPERLINK-functie gebruiken met de location en text argumenten zoals hierboven beschreven. Of klik met de rechtermuisknop op de cel en kies ‘Koppeling bewerken’. Voer vervolgens de weergavetekst bovenaan in en klik op “OK” om deze op te slaan.
Met behulp van hyperlinks in Microsoft Excel kunt u snel naar een andere plek, blad, bestand of site op internet gaan. Houd deze methoden in gedachten bij het maken van uw volgende Excel-blad.
Kijk voor meer informatie over het koppelen of insluiten van een Excel-blad in Word.
