Als u vanuit huis werkt, heeft u soms toegang tot een computer op kantoor of op een andere locatie nodig. Met hulpprogramma’s voor externe toegang kunt u een computer gebruiken die zich ergens anders bevindt, alsof u er zelf achter zit.
De meeste remote desktop-oplossingen hebben slechts een paar minuten nodig om te installeren. Bovendien, zolang de externe computer online blijft, zou de verbinding voor onbepaalde tijd moeten werken.
Externe toegang instellen
Externe toegang vereist dat u een “agent” installeert op de computer die u wilt besturen. U moet dit persoonlijk doen, dus u moet dit instellen voordat u het kantoor verlaat of waar de machine waarmee u op afstand verbinding wilt maken zich ook bevindt.
Als je software wilt installeren zodat je op afstand toegang hebt tot je werkcomputer, vraag het dan eerst aan je baas of supervisor. Uw werkgever heeft mogelijk beleid dat u verbiedt om zelf software voor externe toegang te installeren. In plaats daarvan kan de IT-afdeling u echter voorzien van veilige software.
Nadat de agent is geïnstalleerd, kunt u een RAS-client gebruiken om verbinding te maken met de externe machine. Dit zijn meestal kleine, lichtgewicht applicaties. Afhankelijk van de service die u kiest, kunt u een desktop-app, een webbrowser of een mobiele app gebruiken om verbinding te maken.
In tegenstelling tot technische ondersteuningsoplossingen, waarbij de host afhankelijk is van het persoonlijk uitnodigen of verlenen van toegang aan ondersteunend personeel, zijn tools voor externe toegang ontworpen met onbeheerde toegang in gedachten.
Daarom is het belangrijk om uw inloggegevens voor externe toegang te beschermen en deze nooit met iemand anders te delen. Als iemand anders toegang heeft tot uw machine, kunnen zij deze gemakkelijk zonder uw medeweten gebruiken. Oplichters die zich voordoen als technische ondersteuning richten zich zwaar op tools voor externe toegang; Maar zolang u de juiste voorzorgsmaatregelen neemt, hoeft u zich geen zorgen te maken.
Alle onderstaande services zijn gratis, maar sommige hebben beperkingen op basis van hoe vaak u ze gebruikt. Als u de komende maanden sterk afhankelijk bent van tools voor externe toegang, is het misschien de moeite waard om te betalen voor premium-toegang. Deze gratis tools zouden echter voldoende moeten zijn voor licht gebruik.
Chrome Remote Desktop
Een van de eenvoudigste manieren om toegang te krijgen tot een externe computer is Google’s Chrome Remote Desktop. Om dit te laten werken, moet u de Chrome-browser op beide computers gebruiken en ingelogd zijn op een Google-account. U moet ook de extensie voor externe toegang instellen op elke computer waartoe u toegang wilt.
Download Chrome op de computer waartoe u toegang wilt en log in op uw Google-account. Ga naar remotedesktop.google.com/access, klik op “Externe toegang” en volg de instructies om de extensie aan uw browser toe te voegen. Kies gewoon een naam en een pincode van zes cijfers en u bent klaar om te gaan.
U kunt vervolgens op afstand toegang krijgen tot die computer vanuit elke Chrome-browser, op voorwaarde dat u bent aangemeld bij hetzelfde Google-account. Om toegang te krijgen tot uw externe machine, gaat u naar remotedesktop.google.com/access en klikt u op de betreffende machine.
U kunt Chrome gebruiken voor onbeheerde toegang en het ondersteunt ook meerdere beeldschermen. Helaas zijn functies zoals bestandsoverdracht, afdrukken op afstand en chatten (als u deze gebruikt voor ondersteuning op afstand) niet beschikbaar. U kunt echter een cloudopslagservice, zoals Google Drive, gebruiken om bestanden over te dragen.
TeamViewer
TeamViewer is een premium tool voor externe toegang met een royale gratis optie. Hoewel veel services voor externe toegang kosten in rekening brengen voor onbeheerde toegang, doet TeamViewer dat niet. Het is ook bijzonder gemakkelijk te gebruiken en vereist weinig installatie.
Download om te beginnen de TeamViewer-app op de computer waartoe u toegang wilt. Voor gebruiksgemak is het het beste om een TeamViewer-account aan te maken en in te loggen. Klik in het hoofdvenster van de client op “Instellen zonder toezicht” en volg de stappen om het te voltooien. Misschien wilt u het vakje “Start TeamViewer met systeem” aanvinken voor het geval uw machine opnieuw opstart.
Om toegang te krijgen tot uw externe machine, downloadt u de TeamViewer-app op uw thuiscomputer en logt u in. Onder het tabblad “Computers en contacten” zou u een lijst moeten zien met computers waarmee u verbinding kunt maken; dubbelklik op degene die u wilt en wacht tot de verbinding is voltooid.
TeamViewer laat u soms advertenties zien terwijl u de gratis versie gebruikt. Hoewel veel functies beperkt zijn tot betalende klanten, hebt u toegang tot functies zoals het delen van bestanden, kopiëren en plakken en afdrukken op afstand.
Sommige mensen hebben opgemerkt dat TeamViewer de toegang beperkt als ze er intensief gebruik van maken, aangezien de service bedoeld is als gratis voor persoonlijk gebruik.
DWService
DWService is een volledig gratis, open-source tool voor externe toegang waarmee u via een webbrowser toegang krijgt tot een externe computer. De service vereist dat u een kleine agent op de externe computer installeert. Er zijn versies beschikbaar voor de meeste grote besturingssystemen.
Nadat u de agent heeft geïnstalleerd, kunt u inloggen op de webinterface en op afstand verbinding maken met die machine. Er is geen client die u downloadt om verbinding te maken, wat betekent dat er ook geen speciale mobiele apps zijn. U moet de dienst openen via een browser, waardoor het misschien minder aantrekkelijk wordt als u er veel gebruik van moet maken.
DWService bevat een aantal leuke extra’s die u misschien niet verwacht van een open-sourceoplossing. Deze omvatten een eenvoudige interface voor bestandsoverdracht en toegang via de opdrachtregel voor externe machines.
Hoewel deze optie niet de glans en gebruiksvriendelijkheid van Chrome of TeamViewer mist, is het een solide oplossing voor iedereen die het niet erg vindt om beperkt te blijven tot een browser.
AnyDesk
AnyDesk is een stand-alone oplossing voor externe toegang die een geweldig alternatief is voor TeamViewer. Het werkt op vrijwel dezelfde manier: u meldt zich aan voor een account, downloadt de AnyDesk-app op de computer waartoe u op afstand toegang wilt, logt in en schakelt vervolgens onbeheerde toegang in de voorkeuren van de app in en stelt een wachtwoord in.
U kunt dan dezelfde app op een andere machine gebruiken om op afstand toegang te krijgen tot uw computer. De belangrijkste reden om voor AnyDesk te kiezen boven TeamViewer is de focus op langzamere verbindingen. De app gebruikt een gepatenteerde codec die AnyDesk belooft “zorgt voor een lage vertraging, zelfs bij hoge schermresoluties of bandbreedtes van slechts 100 kB / s.”
De app zelf is klein (ongeveer 3 MB), dus het verbruikt heel weinig bronnen. De service omvat bestandsoverdracht en klembordintegratie, plus mobiele apps voor iOS en Android.
TigerVNC
Virtual Network Computing (VNC) is een andere methode die u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot een externe computer, maar het is zeker niet de meest gebruiksvriendelijke optie. In tegenstelling tot TeamViewer of Chrome, vereist VNC een behoorlijke hoeveelheid installatie. U moet poorten configureren, een statisch IP-adres instellen of dynamische DNS gebruiken en omgaan met de beveiligingsimplicaties van het niet gebruiken van codering.
Om een VNC te gebruiken, moet u eerst een VNC-server installeren. TigerVNC bevat zowel een server als een VNC-viewer, behalve voor Macs (macOS heeft een ingebouwde VNC-server). Omdat TigerVNC niet standaard gecodeerd is, moet je een SSH-server installeren, zoals OpenSSH, als je veilig verbinding wilt maken.
TigerVNC geeft prioriteit aan prestaties boven functies. Het biedt geen bestandsoverdracht of afdrukken op afstand, maar de latentie is laag. VNC-oplossingen zijn ook platformonafhankelijk, wat betekent dat u vrijwel elke combinatie van VNC-viewer en server kunt gebruiken, met elke combinatie van besturingssystemen.
Als u een ervaren gebruiker bent en niet bang bent om uw handen vuil te maken, kan TigerVNC u belonen met een snelle, hoogwaardige oplossing voor externe toegang. Als u echter op zoek bent naar een set-it-and-forget-it-oplossing, kiest u een andere tool voor externe toegang.
Stel nu externe toegang in
De tijd nemen om onbeheerde externe toegang op uw computer in te stellen, is een geweldig idee. U kunt dan toegang krijgen tot documenten, problemen oplossen wanneer u niet op kantoor bent, en u kunt er gerust op zijn dat u in een mum van tijd toegang hebt tot alles wat u nodig heeft.
Als u onverwachts merkt dat u vanuit huis werkt, kunt u ook een verscheidenheid aan gratis videoconferentie-apps gebruiken om in contact te blijven met uw collega’s.
VERWANT: De 6 beste gratis apps voor videoconferenties
