Als u Microsoft Word gebruikt om uw documenten te maken, bent u waarschijnlijk bekend met de functies die u dagelijks gebruikt. Maar er zijn tal van functies die onder de radar vliegen en die net zo nuttig kunnen zijn, zo niet meer.
Hier zullen we verschillende Word-functies bekijken die u zou moeten gebruiken. Deze hulpprogramma’s kunnen u tijd besparen, de leesbaarheid van uw document verbeteren en zelfs uw algehele Microsoft Word-ervaring verbeteren.
1. Snelle onderdelen voor het invoegen van tekstblokken
2. Focus voor afleidingsvrij schrijven
3. Dicteren voor spraak naar tekst
4. Microsoft Editor voor documentbeoordeling
5. Klembordgeschiedenis voor het plakken van gekopieerde items
6. Screenshot-tool voor snelle afbeeldingen
7. Onderzoeker voor referenties en citaten
1. Snelle onderdelen voor het invoegen van tekstblokken
Met de tool Snelle onderdelen in Word kunt u zaken als tekstfragmenten, handtekeningen, tabellen en meer opslaan. Plaats ze dan eenvoudig met een paar klikken terug.
Selecteer wat u in uw document wilt opslaan door uw cursor er doorheen te slepen. Ga naar het tabblad Invoegen, klik op de vervolgkeuzepijl Snelle onderdelen verkennen en kies “Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen”.
Geef uw Quick Part een naam, voeg eventueel andere details toe en klik op “OK”.
Om uw item opnieuw te gebruiken, gaat u naar dezelfde vervolgkeuzelijst en selecteert u het. Het verschijnt dan rechtstreeks in uw document.
U kunt ook andere functies van Quick Parts gebruiken om tijd te besparen. Kijk eens naar het gebruik van de AutoTekst-functie of verken het toevoegen van velden met de Documenteigenschappen.
2. Focus voor afleidingsvrij schrijven
Als je veel in Word schrijft, vooral voor dingen die je volledige aandacht nodig hebben, kun je met Focus genieten van afleidingsvrij schrijven.
Schakel de functie in door “Focus” te selecteren in de statusbalk of op het tabblad Weergave.
Je zult zien dat je document je hele scherm overneemt zonder lint, statusbalk of iets anders dat je concentratie in de weg staat.
Beweeg uw cursor op elk moment naar boven om deze items opnieuw weer te geven of om Focus te deselecteren en terug te keren naar uw normale weergave.
3. Dicteren voor spraak naar tekst
Mogelijk bevindt u zich in een situatie waarin u uw document niet kunt typen zoals u normaal zou doen. Met de dicteerfunctie in Microsoft Word kunt u uw woorden uitspreken zoals u ze zou typen.
Ga naar het tabblad Start en selecteer “Dictaat” in het gedeelte Stem van het lint.
Wanneer de dicteerwerkbalk verschijnt, hoeft u alleen maar te spreken. Klik op het microfoonpictogram om te pauzeren en te hervatten.
U kunt het tandwielpictogram selecteren om instellingen voor uw gesproken taal, automatische detectie van interpunctie en filtering van gevoelige zinnen aan te passen.
Gebruik de X in de rechterbovenhoek van de werkbalk om het dicteergereedschap te sluiten wanneer u klaar bent.
4. Microsoft Editor voor documentbeoordeling
Een andere geweldige functie in Microsoft Office is de Editor. Hiermee kunt u uw document op één plek controleren op spelling, grammatica, interpunctie, leesbaarheid en meer.
Ga naar het tabblad Start en selecteer “Editor” in het gedeelte Editor van het lint.
Wanneer de zijbalk wordt geopend, ziet u uw score bovenaan. U kunt vervolgens de benodigde correcties en optionele verfijningen bekijken en zien of vergelijkbare documenten op internet verschijnen.
Selecteer ‘Documentstatistieken’ in het gedeelte Inzichten om het aantal woorden en alinea’s, gemiddelden van tekens per woord en woorden per zin en leesbaarheidsscores voor leerjaar en passieve zinnen te bekijken.
Gebruik de X in de rechterbovenhoek van de Editor-zijbalk om de tool te sluiten wanneer u klaar bent.
5. Klembordgeschiedenis voor het plakken van gekopieerde items
Wanneer u een document samenstelt, merkt u misschien dat u blokken tekst verplaatst met knippen of kopiëren en plakken. Aan de andere kant kunt u die acties gebruiken om steeds opnieuw delen van tekst in te voegen, zoals namen, adressen of instructies. Met de tool Klembord kunt u uw geschiedenis bekijken en klemborditems snel opnieuw gebruiken.
Het klembord in Microsoft Word kan maximaal 24 items tegelijk bevatten. Dit betekent dat al die dingen die u gedurende de dag knipt of kopieert, slechts een klik verwijderd zijn.
Ga naar het tabblad Start en klik op de pijl rechtsonder in het gedeelte Klembord van het lint.
De geschiedenis van het klembord wordt weergegeven in een zijpaneel aan de linkerkant. Van daaruit kunt u de items bekijken, er een selecteren om deze opnieuw te gebruiken, ze allemaal plakken of de geschiedenis wissen.
6. Screenshot-tool voor snelle afbeeldingen
Heb je ooit een screenshot van een andere applicatie op je bureaublad of zelfs een deel van een venster nodig gehad? De ingebouwde screenshot-tool van Word heeft u gedekt.
Ga naar het tabblad Invoegen en klik op de vervolgkeuzepijl Screenshot in het gedeelte Illustraties van het lint. Bovenaan zie je alle andere geopende vensters op je bureaublad. Selecteer er gewoon een en de afbeelding wordt rechtstreeks in uw Word-document weergegeven.
Als u liever een deel van een venster of een andere toepassing ondertitelt, kiest u in plaats daarvan “Schermclipping” in de vervolgkeuzelijst.
Wanneer uw cursor verandert in een dradenkruis, sleept u om vast te leggen wat u nodig hebt en laat u los.
Uw knipsel verschijnt onmiddellijk in uw document.
Indien nodig kunt u een screenshot of clip bewerken zoals elke andere afbeelding in Microsoft Word.
7. Onderzoeker voor referenties en citaten
Nog een functie in Word die een beetje onopgemerkt blijft, is de Researcher-tool. Hiermee kun je bijna alles op internet opzoeken en er details voor invoegen zonder je document te verlaten.
Ga naar het tabblad Referenties en kies “Onderzoeker” in het gedeelte Onderzoek van het lint.
De zijbalk Onderzoeker wordt aan de rechterkant geopend. Voer uw zoekterm in het vak in en druk op Enter.
U ziet dan de resultaten van uw zoekopdracht. Selecteer er een om meer te lezen. Je kunt de tekst die je ziet in je document kopiëren en plakken en vervolgens op het plusteken rechtsboven het item in de zijbalk klikken om er een bronvermelding voor toe te voegen.
Researcher is een handig en nuttig hulpmiddel voor essays, papers en onderzoeksdocumenten.
Deze geweldige functies kunnen u helpen, ongeacht het type document, artikel of papier dat u in Microsoft Word maakt. Maak je er gebruik van?