Soms lees je over nieuwe functies voor applicaties die je dagelijks gebruikt, zoals Gmail, maar vergeet je ze uit te proberen. Voordat je het weet, zijn die functies niet meer nieuw en trekken frissere functies je aandacht. Hier zijn verschillende desktop-Gmail-functies die je misschien hebt gemist.
Roep een e-mail op met Verzenden ongedaan maken
Laat een e-mail verlopen met de vertrouwelijke modus
Gebruik sjablonen voor vaak samengestelde e-mails
Maak taken van e-mails
Zie het ongelezen aantal in het pictogram van uw browsertabblad
Beheer meer e-mails met meerdere inboxen
Sla afbeeldingen rechtstreeks op in Google Foto’s
Roep een e-mail op met Verzenden ongedaan maken
Hoe vaak heb je alleen op de knop Verzenden gedrukt om te beseffen dat je iets in de e-mail bent vergeten? Het kan de bijlage zijn die u noemde, de datum waarvan u zei dat deze belangrijk was, of een andere ontvanger.
Met de functie Verzenden ongedaan maken van Gmail kunt u die e-mail snel terughalen voordat deze in de inbox van uw ontvanger belandt.
Wanneer je op Verzenden drukt voor een bericht, zie je een optie Ongedaan maken onderaan Gmail. Klik op Ongedaan maken en uw bericht wordt gestopt. Het wordt vervolgens opnieuw geopend zodat u het indien nodig kunt bewerken.
Standaard heb je vijf seconden om op de knop Ongedaan maken te drukken nadat je een e-mail hebt verzonden. U kunt dit wijzigen in 10, 20 of 30 seconden om u meer tijd te geven.
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies ‘Alle instellingen weergeven’ in de zijbalk. Ga naar het tabblad Algemeen en gebruik de vervolgkeuzelijst naast Verzenden ongedaan maken om de annuleringsperiode aan te passen.
Kies onderaan voor “Wijzigingen opslaan”. De aanpassing is van toepassing op uw Gmail-account, wat betekent dat deze ook wordt overgedragen naar de mobiele Gmail-app.
Laat een e-mail verlopen met de vertrouwelijke modus
Wanneer u gevoelige informatie via e-mail moet verzenden, kan de vertrouwelijke modus u wat extra veiligheid bieden. Hiermee kunt u een vervaldatum voor de e-mail instellen, een wachtwoord vereisen en voorkomen dat de ontvanger de e-mail doorstuurt, kopieert, afdrukt of downloadt.
Nadat u uw bericht hebt opgesteld, klikt u op het pictogram Vertrouwelijke modus in-/uitschakelen onder aan de e-mail.
Stel de vervaldatum in en kies of de door Google gegenereerde toegangscode via e-mail of sms moet worden verzonden. Selecteer “Opslaan” en verstuur uw e-mail wanneer u klaar bent.
Raadpleeg onze complete gids voor alle details over de vertrouwelijke modus, zoals het opnemen van het telefoonnummer van uw ontvanger of het intrekken van toegang.
Gebruik sjablonen voor vaak samengestelde e-mails
Het kan vervelend zijn als u steeds dezelfde e-mail moet opstellen. Maak in plaats daarvan een e-mailsjabloon in Gmail die u opnieuw kunt gebruiken.
Om aan de slag te gaan, moet u deze functie inschakelen. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies ‘Alle instellingen bekijken’. Ga naar het tabblad Geavanceerd en markeer Inschakelen naast Sjablonen. Klik onderaan op “Wijzigingen opslaan”.
Om een sjabloon te maken, stelt u de e-mail op zoals u normaal zou doen. Voordat je het verzendt, selecteer je de drie stippen rechtsonder in de e-mail om Meer opties te bekijken. Ga vervolgens naar Sjablonen > Concept opslaan als sjabloon en kies ‘Opslaan als nieuwe sjabloon’.
Geef uw nieuwe sjabloon een naam en klik op “Opslaan”.
Om je sjabloon opnieuw te gebruiken, stel je een nieuw bericht op en selecteer je die drie puntjes opnieuw. Ga naar Sjablonen en kies de naam in het pop-outmenu.
E-mailsjablonen zijn echte tijdbesparingen. U kunt een vliegende start maken met berichten die u regelmatig verzendt door de gewenste wijzigingen aan te brengen en de e-mail onderweg te verzenden.
Maak taken van e-mails
Vaak komen taken die we moeten afhandelen voort uit gesprekken of e-mails. In Gmail kun je een e-mail snel en eenvoudig omzetten in een taak.
Selecteer het bericht in uw inbox. Selecteer in de werkbalk bovenaan Gmail het pictogram Toevoegen aan taken.
U ziet de zijbalk Taken aan de rechterkant geopend met de taak die voor u is gemaakt. Van daaruit kunt u details toevoegen, een vervaldatum opnemen of de taak herhalen.
U kunt ervoor zorgen dat de opdracht die u moet uitvoeren met een simpele klik in uw takenlijst terechtkomt.
Zie het ongelezen aantal in het pictogram van uw browsertabblad
In plaats van voortdurend uw inbox te controleren of desktopmeldingen te behandelen, kunt u het ongelezen aantal van uw Gmail-account weergeven in uw browsertabblad.
Deze truc is iets anders dan het nummer dat je momenteel ziet en dat het aantal ongelezen berichten weergeeft voor de map die je bekijkt of voor je algehele inbox.
Als u deze aanvullende instelling gebruikt, ziet u het aantal ongelezen berichten op het Gmail-pictogram in het browsertabblad (technisch het favicon genoemd), ongeacht waar u in Gmail navigeert. Zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding, zijn er meer dan 100 ongelezen e-mails.
Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en kies ‘Alle instellingen bekijken’. Ga naar het tabblad Geavanceerd en markeer Inschakelen naast het pictogram Ongelezen bericht. Klik onderaan op “Wijzigingen opslaan”.
Beheer meer e-mails met meerdere inboxen
Iedereen heeft een andere methode voor het bekijken en sorteren van hun e-mails. Een geweldige functie in Gmail is meerdere inboxen. Met deze weergave ziet u maximaal vijf secties naast uw hoofdinbox.
Om de functie in te schakelen, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. Scrol omlaag in de zijbalk naar Type inbox en markeer Meerdere inboxen. Selecteer vervolgens “Aanpassen” om uw secties in te stellen.
U kunt ook het tandwielpictogram gebruiken om “Alle instellingen bekijken” te kiezen en naar het tabblad Inbox te gaan. Kies “Meerdere Postvakken IN” in de vervolgkeuzelijst Type Postvak IN.
Stel uw secties in in het gebied Meerdere Postvak IN-secties. Voer links een zoekopdracht in en rechts een sectienaam. Klik onderaan op “Wijzigingen opslaan”.
Wanneer je terugkeert naar je inbox, zie je je nieuwe secties direct naast je inbox. Zo heb je een mooi overzicht van de berichten die voor jou het belangrijkst zijn.
Sla afbeeldingen rechtstreeks op in Google Foto’s
Een ander kenmerk van Gmail dat over het hoofd wordt gezien, is dat u foto’s die u rechtstreeks ontvangt, kunt opslaan in Google Foto’s. Dit is handig voor foto’s van vrienden of familie die je aan een album wilt toevoegen.
Beweeg uw cursor over de foto in de e-mail en klik vervolgens op het pictogram Opslaan in foto’s.
Je ziet een bevestiging dat er een kopie van het item wordt opgeslagen in Google Foto’s. Selecteer “Opslaan”.
Je ziet dan een klein bericht onder de foto in de e-mail dat het item is opgeslagen. Klik op “Bekijken” om naar die foto in Google Foto’s te gaan.
Of het nu een functie is die je bent vergeten of een die je nog nooit hebt geprobeerd, hopelijk zul je deze handige Gmail-functies eens proberen. Als u veel tijd doorbrengt in de wereld van Google, bekijk dan zeker onze tips om het meeste uit Google Documenten te halen.