Functies zijn belangrijke componenten van spreadsheet-applicaties zoals Google Spreadsheets. Maar als je ze zelden gebruikt, of als je net begint, kunnen ze overweldigend aanvoelen. Voor de meest elementaire acties die u zou uitvoeren, volgen hier enkele eenvoudige Google Spreadsheets-functies.
1. Nummers toevoegen: SUM
Het wordt niet eenvoudiger om met getallen te werken dan ze toe te voegen. De … gebruiken SUM functie kunt u meerdere getallen toevoegen, getallen in cellen toevoegen of een combinatie gebruiken.
De syntaxis voor de functie is SUM(value1, value2,...) met value1 vereist en value2 optioneel.
Om de getallen 10, 20 en 30 op te tellen, gebruikt u de volgende formule:
=SUM(10,20,30)
Om de getallen in de cellen A1 tot en met A5 toe te voegen, zou u deze formule gebruiken:
=SUM(A1:A5)
2. Gemiddelde aantallen: GEMIDDELDE
Misschien moet u het gemiddelde van getallen of getallen in een celbereik bekijken. De AVERAGE functie heeft u gedekt.
Net als bij het berekenen van het gemiddelde in Excel, is de syntaxis voor de Google Spreadsheets-functie: AVERAGE(value1, value2,...) met value1 vereist en value2 optioneel.
Om het gemiddelde van de getallen 10, 20 en 30 te vinden, gebruikt u de volgende formule:
=AVERAGE(10,20,30)
Gebruik deze formule om het gemiddelde van de getallen in de cellen A1 tot en met A5 te vinden:
=AVERAGE(A1:A5)
Tip: U kunt ook basisberekeningen zonder formules zien in Google Spreadsheets.
3. Tel cellen met getallen: COUNT
Als je ooit cellen hebt moeten tellen, zul je de COUNT functie. Hiermee kun je tellen hoeveel cellen in een bereik getallen bevatten.
De syntaxis voor de functie is COUNT(value1, value2,...) met value1 vereist en value2 optioneel.
Om de cellen A1 tot en met A5 te tellen, zou u de volgende formule gebruiken:
=COUNT(A1:A5)
Gebruik de volgende formule om de cellen A1 tot en met A5 en D1 tot en met D5 te tellen:
=COUNT(A1:A5,D1:D5)
U kunt ook gegevens tellen die overeenkomen met criteria met behulp van COUNTIF in Google Spreadsheets.
4. Voer de huidige datum en tijd in: NU en VANDAAG
Als u elke keer dat u uw Google-spreadsheet opent de huidige datum en tijd wilt zien, kunt u de NOW of TODAY functie. NOW geeft de datum en tijd weer terwijl TODAY geeft alleen de huidige datum weer.
De syntaxis voor elk is NOW() en TODAY() zonder vereiste argumenten. Voer gewoon een van de volgende zaken in uw blad in om de datum en tijd of alleen de datum weer te geven.
NOW()
TODAY()
Als u wilt dat de datums in een bepaald formaat worden weergegeven, kunt u het standaard datumformaat instellen in Google Spreadsheets.
5. Verwijder niet-afdrukbare tekens: CLEAN
Wanneer u gegevens van een andere locatie in uw werkblad importeert, kunnen die gegevens niet-afdrukbare of ASCII-tekens bevatten, zoals backspaces en returns. De CLEAN functie verwijdert zowel zichtbare als onzichtbare tekens.
De syntaxis is CLEAN(text) met de gewenste tekst.
Om de niet-afdrukbare tekens uit de tekst in cel A1 te verwijderen, gebruikt u deze formule:
=CLEAN(A1)
Opmerking: Omdat de functie de tekens verwijdert die u niet kunt zien, evenals de tekens die u wel kunt zien, merkt u mogelijk geen verschil in de resulterende cel.
6. Witruimte verwijderen: TRIM
Een andere handige functie voor het opruimen van uw blad is de TRIM functie. Net als in Microsoft Excel verwijdert deze functie de spaties in een cel.
De syntaxis is TRIM(text) waar tekst een celverwijzing of de eigenlijke tekst kan vertegenwoordigen.
Om de witruimte in cel A1 te verwijderen, gebruikt u de volgende formule:
=TRIM(A1)
Gebruik deze formule om de witruimte van “verwijder extra ruimte” te verwijderen:
=TRIM(" remove extra space ")
7. Combineer tekst of waarden: CONCATENATE en CONCAT
Om tekenreeksen, tekst of waarden te combineren, kunt u de gebruiken CONCATENATE en CONCAT functies. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat: CONCATENATE biedt meer flexibiliteit. U kunt bijvoorbeeld woorden combineren en spaties ertussen invoegen.
De syntaxis voor elk is CONCATENATE(string1, string2,...) en CONCAT(value1, value2) waar alle argumenten behalve string2 vereist.
Om de waarden in de cellen A1 en B1 te combineren, kunt u de volgende formule gebruiken:
=CONCATENATE(A1,B1)
Om de woorden “How”, “To” en “Geek” te combineren met spaties, zou u deze formule gebruiken:
=CONCATENATE("How", " ", "To", " ", "Geek")
Om de waarden 3 en 5 te combineren, kunt u de volgende formule gebruiken:
=CONCAT(3,5)
Bekijk voor meer informatie over deze twee functies onze instructies voor het aaneenschakelen van gegevens in Google Spreadsheets.
8. Voeg een afbeelding in een cel in: IMAGE
Hoewel Google Spreadsheets een functie biedt voor het invoegen van een afbeelding in een cel, is de IMAGE functie geeft je extra opties om het formaat te wijzigen of een aangepaste hoogte en breedte in pixels in te stellen.
De syntaxis voor de functie is IMAGE(url, mode, height, width) met de vereiste URL en de andere argumenten optioneel.
Om een afbeelding in te voegen met een URL zoals deze is, gebruikt u de volgende formule:
=IMAGE("https://logos-download.com/wp-content/uploads/2019/11/How-To_Geek_Logo.png")
Gebruik deze formule om dezelfde afbeelding in te voegen waarvan het formaat is aangepast met een aangepaste hoogte en breedte:
=IMAGE("https://logos-download.com/wp-content/uploads/2019/11/How-To_Geek_Logo.png",4,50,200)
De 4 in deze formule is de modus die de aangepaste grootte van de afbeelding mogelijk maakt van 50 bij 200 pixels.
Opmerking: U kunt geen SVG-afbeeldingen of URL’s gebruiken voor afbeeldingen in Google Drive.
Voor meer hulp bij het wijzigen van het formaat van afbeeldingen met behulp van de functie, gaat u naar de Docs Editor Help-pagina voor de IMAGE-functie.
9. Valideer een e-mailadres of link: ISEMAIL en ISURL
Of u nu gegevens importeert of invoert in Google Spreadsheets, u wilt misschien controleren of het is wat het zou moeten zijn. Met ISEMAIL en ISURLkunt u ervoor zorgen dat de gegevens een e-mailadres of een geldige URL zijn.
De syntaxis voor elk is ISEMAIL(value) en ISURL(value) waar u een celverwijzing of tekst kunt gebruiken. De resultaten van de validatie worden weergegeven als TRUE of FALSE.
Om een e-mailadres in cel A1 te controleren, gebruikt u de volgende formule:
=ISEMAIL(A1)
Gebruik deze formule om een URL in cel A1 te controleren:
=ISURL(A1)
Om tekst in de formule voor een e-mailadres of URL te gebruiken, typt u deze eenvoudig tussen aanhalingstekens, zoals deze:
=ISURL("www.howtogeek.com")
Om nog verder te gaan, bekijk hoe u de EN- en OF-functies gebruikt, profiteer van de QUERY-functie of begin met het gebruik van de ALS-functie in Google Spreadsheets.
