Microsoft Word zal samentrekkingen als “ik ben”, “niet” en “niet” markeren als grammaticale fouten, waarbij de stippellijn eronder wordt weergegeven. Voor meer informele documenten kan dit vervelend zijn.
Op bepaalde zeer formele werkplekken, of onder zeer formele stijlgidsen, kunnen weeën als ongepast en te informeel worden beschouwd. Daarom heeft Microsoft Word deze optie. Maar als u denkt dat weeën prima zijn – en dat zijn ze in de meeste situaties – kunt u Word vertellen u er niet over lastig te vallen.
Om deze instelling te wijzigen, klikt u op de knop “Bestand” op het lint in Microsoft Word.
Klik op “Opties” in de linker benedenhoek van het menu dat verschijnt.
Klik op de categorie “Proofing” in de linkerzijbalk van het venster Opties voor Word.
Scroll naar beneden en klik op de knop “Instellingen” rechts van Schrijfstijl onder het gedeelte “Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word”.
Scroll naar beneden in het venster Grammatica-instellingen dat verschijnt en schakel de optie “Contracties” onder Formele taal uit.
Met andere woorden, als het vakje is aangevinkt, zal Word u waarschuwen voor weeën. Als het vakje niet is aangevinkt, negeert Word samentrekkingen.
Klik op “OK” om uw wijzigingen op te slaan.
Word zal u niet meer waarschuwen voor weeën, noch in het huidige document, noch in toekomstige documenten.
Als u ontdekt dat weeën een probleem zijn, kunt u hier terugkeren, het vakje “Contracties” aanvinken en op “OK” klikken om Word contracties opnieuw als fouten weer te geven.