Steek uw hand op als u ooit iemand heeft gehad die u maar blijft lastigvallen en u steeds ongewenste e-mails blijft sturen. Natuurlijk kun je je telefoonnummer wijzigen en 3000 kilometer verder gaan, maar je e-mailadres wijzigen is uitgesloten! Vandaag leren we hoe u hun vervelende e-mails automatisch kunt verwijderen zodat ze nooit meer in uw inbox terechtkomen.
In plaats van een “Blokkeer” -knop zoals veel e-mailclients hebben, heeft Gmail een krachtige “Filter” -functie die u voor allerlei doeleinden kunt gebruiken. In de les van vandaag gebruiken we een filter om automatisch berichten van een specifieke (en waarschijnlijk onaangename) persoon te verwijderen.
E-mails filteren in Gmail
Open eerst een van de e-mails van de persoon die u uit uw inbox wilt filteren. Vanaf hier kunt u op de pijl naast de antwoordknop klikken en vervolgens de opdracht “Filter berichten zoals deze” kiezen.
Anders kunt u op de knop “Zoekopties” rechts van het zoekvak bovenaan de pagina klikken en vervolgens het e-mailadres of de naam typen van de persoon voor wie u het filter wilt maken in het vak “Van”.
De volgende stappen zijn hetzelfde, ongeacht de optie die u heeft gekozen.
Klik rechtsonder op de link “Filter maken met deze zoekopdracht”.
Kies in het volgende venster wat u wilt laten gebeuren met een e-mail die van de andere persoon komt. U kunt het archiveren, verwijderen of gewoon doorsturen naar uw map met ongewenste e-mail. Elk van deze zorgt ervoor dat het bericht niet in uw inbox verschijnt. We raden u aan om de opties “Markeren als gelezen” en “Verwijderen” te selecteren, waardoor toekomstige e-mails rechtstreeks naar uw prullenbak worden gestuurd, waar ze 30 dagen blijven staan ​​voordat ze definitief worden verwijderd.
Kies uw opties en klik vervolgens op de knop “Filter maken”.
Nadat u op de knop “Filter maken” hebt geklikt, wordt het filter actief en vindt u het onder Instellingen> Filters en geblokkeerde berichten, voor het geval u het wilt bewerken of verwijderen.
