Bent u het zat om tijd te besteden aan het invoegen van afbeeldingen, het plakken van gegevens of het toevoegen van belangrijke documenten aan e-mail? Google wil het proces voor u versnellen met een reeks nieuwe Gmail-integraties.
Deze nieuwe functies zijn bedoeld om dingen sneller en gemakkelijker te maken voor mensen die een groot deel van hun dag besteden aan het zoeken naar Dropbox-bestanden (of vergelijkbare services) of het kopiëren en plakken van links, wat weliswaar een beetje oud kan worden als je het vaak doet genoeg. Met Opstelacties kunt u de meeste van deze acties uitvoeren met speciale Chrome-extensies, rechtstreeks vanuit uw Gmail-berichtconcept, met weinig gedoe.
Er is een grote verscheidenheid aan nieuwe opstelacties te vinden in Gmail-add-ons, die worden geleverd in de vorm van Chrome-extensies die u rechtstreeks vanuit uw browser kunt downloaden. Op dit moment liggen er vier integraties voor alle Gmail-gebruikers voor het grijpen, waaronder Box, Dropbox, Atlassian en Egnyte.
Hier is een voorbeeld van hoe u dingen kunt versnellen met de Dropbox voor Gmail-extensie en actie opstellen. Het is eigenlijk heel gemakkelijk om te doen.
Eerst moet je de Chrome-extensie Dropbox voor Gmail installeren vanuit de G Suite Marketplace (maak je geen zorgen, je hebt hiervoor geen G Suite-account nodig; het werkt ook in gewone Gmail).
Klik vanaf daar op ‘Toevoegen aan Chrome’. Als u de extensie om de een of andere reden al heeft geïnstalleerd en u zich dit niet realiseerde, ziet u in plaats daarvan ‘Verwijderen uit Chrome’. Doe in dat geval gewoon niets op dat scherm en ga naar Gmail. Voor alle anderen: klik op de knop “Toevoegen” en de blauwe tekst verandert in “Bezig met controleren …” terwijl een dialoogvenster verschijnt met de toestemmingen van de extensie. Klik op de knop “Extensie toevoegen” rechtsonder in het vak en u bent klaar om te gaan. De installatie duurt niet lang, dus binnen enkele seconden ben je klaar om te gaan.
Ga vervolgens naar Gmail en open een nieuw bericht. Dit is waarschijnlijk de eerste keer dat je deze extensie gebruikt, dus je ziet een scherm met de Dropbox-extensie.
Klik op “Aan de slag” en je wordt gevraagd om in te loggen op je Dropbox-account. Als je er geen hebt, maak er dan een aan en keer terug naar dit scherm.
Zodra je bent aangemeld bij Dropbox, zie je een lijst met de bestanden die je tot je beschikking hebt. Selecteer een van de bestanden door op de vinkjes te klikken naast de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op ‘Kiezen’.
Nadat u op ‘Kiezen’ heeft geklikt, wordt uw bestand onmiddellijk aan uw concept toegevoegd. Dat is het, je bent klaar! Vanaf daar kunt u uw bericht afronden zoals gewoonlijk. Als je in de toekomst Dropbox opnieuw wilt openen terwijl je in een concept zit, klik je gewoon op het kleine Dropbox “box” -pictogram in de reeks e-mailopmaakhulpmiddelen om het venster opnieuw te openen.
Al deze nieuwe opstelacties zijn te vinden via de G Suite Marketplace en Google zegt dat er binnenkort meer zullen komen, hoewel er geen woord is over wat er hierna komt. Gmail kan je hele bericht nog niet volledig voor je schrijven, maar het doet zijn best om het proces als geheel veel gemakkelijker voor je te maken.
Bron: Google Blog