Mail is de ingebouwde e-mailapp op elke iPhone en iPad. Het beschikt niet over enkele van de meer geavanceerde opties die u in apps van derden vindt, maar het werkt goed. Als je nieuw bent bij Mail, zijn er een paar dingen die je misschien wilt instellen voordat je het gebruikt. Laten we kijken.
E-mailaccounts beheren en toevoegen
Het beheren, toevoegen en verwijderen van e-mailaccounts op een iPhone of iPad gebeurt in de app Instellingen in plaats van in de app Mail. Open de app Instellingen en selecteer ‘Wachtwoorden en accounts’.
Hier ziet u een lijst met alle accounts op uw apparaat. Dat zijn onder meer alle Google-, Exchange- of Microsoft-accounts, evenals uw iCloud-account. Alles dat e-mail, agenda’s en notities ondersteunt, wordt in deze lijst weergegeven. Als je een nieuw account wilt toevoegen, tik je op de knop “Account toevoegen”.
U ziet dan een lijst met populaire accounttypen, evenals een optie ‘Overig’ voor iedereen met een gespecialiseerde configuratie. Tik op het type account dat u wilt toevoegen en volg de authenticatie-instructies. Deze zullen verschillen afhankelijk van het type account dat erbij betrokken is, maar zijn gaandeweg allemaal vanzelfsprekend.
Meldingen inschakelen
Je beheert alle iPhone- en iPad-meldingen in de app Instellingen en pushmeldingen zijn niet anders. Open Instellingen en tik op “Meldingen” om een lijst te zien van de geïnstalleerde apps die meldingen ondersteunen. Zoek en tik op de optie “Mail”.
Zorg ervoor dat de schakelaar “Meldingen toestaan” is ingeschakeld (als u meldingen wilt) en kies vervolgens hoe u meldingen wilt ontvangen. U kunt kiezen of u pictogrambadges, meldingen op het toegangsscherm wilt zien en waarschuwingsgeluiden wilt horen wanneer er een e-mail binnenkomt.
Hoe u de lengte van voorbeelden kunt wijzigen
Als u veel e-mails ontvangt, wilt u misschien ook bepalen hoeveel van een bericht u als voorbeeld in de Mail-app ziet. Langere voorbeelden laten u zien waar berichten over gaan zonder ze te openen. Met kortere voorbeelden kunt u meer berichten tegelijk op het scherm zien.
Ga naar Instellingen en tik vervolgens op de optie “E-mail”.
Tik op de optie “Voorbeeld” in het gedeelte “Berichtenlijst”.
Selecteer ten slotte het aantal regels dat u wilt weergeven. De opties variëren van Geen tot vijf regels.
Hoe u de opties kunt wijzigen wanneer u veegt
Als u veel e-mails moet verwerken, kan het uitproberen van die e-mail een groot deel zijn van het verwerken van een overvolle inbox. Snel een e-mail kunnen vegen om deze te archiveren, markeren als gelezen of markeren is een echte zegen voor de productiviteit.
Open opnieuw de app Instellingen en tik op de optie “E-mail”.
Tik vervolgens op “Veegopties” om wijzigingen aan te brengen in de acties die Mail uitvoert wanneer u een bericht veegt.
Het resulterende scherm toont twee opties: een voor wanneer u naar links veegt en een voor wanneer u naar rechts veegt. Selecteer de actie die u met elk gebaar wilt uitvoeren door op de optie “Veeg naar links” of “Veeg naar rechts” te tikken.
Hoe externe afbeeldingen te laden
Het laden van externe afbeeldingen in uw e-mail is deels een beveiligingsprobleem en deels een bandbreedteprobleem. Afzenders van spam kunnen kleine ingesloten afbeeldingen gebruiken om te bepalen of je een bericht hebt geopend (en daarmee hebt geverifieerd dat je e-mailadres legitiem is). Afbeeldingen kunnen ook bandbreedte opeten als u er veel van krijgt. En merk hier op dat we bij afbeeldingen op afstand het hebben over afbeeldingen die inline URL’s zijn binnen een bericht die naar afbeeldingen online verwijzen (net als op een webpagina). We hebben het niet over afbeeldingen die mensen hebben bijgevoegd in hun e-mails aan jou.
De optie om externe afbeeldingen te laden is standaard ingeschakeld in Mail, maar u kunt deze uitschakelen.
Zoals je misschien al geraden hebt, staat die schakelaar in de app Instellingen, in het gedeelte Mail.
E-mails ordenen op discussielijn
Het ordenen van e-mail op thread is iets dat kan helpen om een drukke inbox op te ruimen, dus als u deze wilt inschakelen, vindt u de optie in Instellingen> E-mail.
Zet in het gedeelte “Inrijgen” de schakelaar voor “Organiseren per thread” op aan.
Hoe u een handtekening instelt
E-mailhandtekeningen zijn uitstekende manieren om e-mails af te melden op een manier die niet alleen de afzender bevestigt, maar waar nodig ook meer contactgegevens of informatie kan bieden. Het inschakelen van een voor de Mail-app is eenvoudig, en zoals zo vaak het geval is in deze handleiding, begint met een reis naar Instellingen> Mail.
Tik vervolgens op de optie “Handtekening”.
Typ ten slotte de handtekening die u wilt gebruiken en sla uw wijzigingen op door op de knop “Mail” in de linkerbovenhoek te tikken.
Mail is een vrij eenvoudige app, maar er zijn een aantal instellingen beschikbaar om u te helpen het uw eigen te maken.
