Als u een e-mail verzendt namens iemand anders, wilt u misschien dat mensen in plaats van u op die persoon reageren. Microsoft Outlook geeft u de mogelijkheid om voor deze situatie een ander standaardantwoordadres te kiezen.
Zodra u uw e-mail heeft aangemaakt, gaat u naar het tabblad “Opties” en klikt u op de knop “Directe antwoorden aan”. (Afhankelijk van uw versie van Outlook, moet u mogelijk in plaats daarvan op Bestand> Eigenschappen klikken.)
Zodra het venster Eigenschappen is geopend, wijzigt u het adres in het vak “Laat antwoorden verzenden naar” van uw adres naar het adres (of adressen, als er meer dan één zijn) waarnaar u de antwoorden wilt verzenden.
Klik op de knop “Sluiten” en verstuur de e-mail zoals gewoonlijk.
Wanneer de ontvanger de e-mail ontvangt en op “Beantwoorden” of “Allen beantwoorden” klikt, vult Outlook automatisch het door u gekozen adres in. Dit weerhoudt hen er niet van om het terug te veranderen naar uw adres (of dat van iemand anders) – net als een normale e-mail – maar het zal wel duidelijk maken wie ze geacht worden te antwoorden.
