De Outlook-client wordt geleverd met verschillende deelvensters die u kunt weergeven en verbergen. Deze omvatten deelvensters die u standaard ziet, zoals het navigatievenster en andere waarmee u misschien niet bekend bent, zoals de deelvensters Taken en Personen. Hier leest u hoe u het takenvenster kunt aanpassen.
Schakel het takenvenster in
Het takenvenster is niet standaard zichtbaar, dus we moeten het eerst laten zien door op Beeld> Takenbalk te klikken.
In de bovenstaande schermafbeelding ziet u ook de opties voor het mappenvenster, het leesvenster en het personenvenster. Een paneel is een “gedeelte van een venster dat de gebruiker extra informatie of snelle toegang biedt tot functies die vaak in een softwareprogramma worden gebruikt”, en het is een veelgebruikte terminologie bij het programmeren en het ontwerpen van gebruikersinterfaces. Waarom het To-Do-paneel wordt aangeduid als “To-Do-balk”, hebben we geen idee, aangezien Microsoft het zelf een paneel noemt in hun documentatie.
Dus om consistent te blijven, zullen we het ook een paneel noemen.
De To-Do-opties
Als u op Weergave> Takenbalk klikt, worden vier opties weergegeven: Agenda, Personen, Taken en Uit.
- Kalender toont de huidige maand en uw aanstaande afspraken.
- Mensen toont de contacten die u als favorieten heeft gemarkeerd.
- Taken toont uw Outlook-taken in volgorde van vervaldatum.
U kunt ervoor kiezen om het item Agenda, Personen, Taken, een combinatie van twee of alle drie weer te geven. Ze staan ​​allemaal in het takenvenster, dat zich aan de rechterkant van Outlook bevindt.
De items verschijnen in de volgorde waarin u ze inschakelt in de takenbalk. We hebben ze toegevoegd in de volgorde waarin ze worden weergegeven in het menu: Agenda, Mensen, Taken, maar als we Agenda verwijderen door op Weergave> Takenbalk> Agenda te klikken en deze vervolgens opnieuw toe te voegen, wordt deze weergegeven in het onderaan onder Taken.
Als u het takenvenster helemaal niet wilt weergeven, klikt u op Beeld> Takenbalk> Uit, of schakelt u alle andere opties uit.
Het takenvenster aanpassen
Er zijn geen aanpassingen beschikbaar voor de items Agenda of Personen in het takenvenster. Deze tonen respectievelijk uw aanstaande afspraken en uw favoriete contacten. Met het item Personen kunt u in uw contacten zoeken, maar dat is alles.
Het Taken-item heeft veel meer aanpassingen beschikbaar. In feite werkt het als een gewone e-mailmap, wat betekent dat u deze net als elke andere map kunt aanpassen. Standaard zijn uw taken in oplopende volgorde gerangschikt op Vervaldatum.
Als u op de zwarte pijl naast ‘Vandaag’ klikt, wordt de sorteervolgorde omgekeerd en worden uw taken in aflopende volgorde weergegeven.
Klik met de rechtermuisknop ergens in de koptekst en u ziet een contextmenu met aanpassingsopties.
De eerste drie opties – “Alle e-mail”, “Ongelezen e-mail” en “Vermelde e-mail” – zijn enigszins vreemd genoeg volledig nutteloos binnen Tasks. Deze opties zijn drie standaard filteropties in een e-mailmap en hebben geen zin in uw taken.
Met de optie ‘Rangschikken op’ kunt u sorteren op andere criteria dan de standaard ‘Vervaldatum’.
Uw opties zijn:
- Categorieën: Sorteer de taken alfabetisch op de categorie die u ze heeft toegewezen.
- Begin Datum: Sorteer de taken op de datum waarop de taak is gestart.
- Opleveringsdatum: Sorteer de taken op de datum waarop ze moeten worden voltooid.
- Map: Sorteer de taken op de naam van de map waarin ze zich bevinden (taken kunnen worden gemaakt in of verplaatst naar elke map in Outlook).
- Type: Sorteer de taken op of ze een e-mail of een taak zijn (u kunt e-mails naar Taken slepen om een ​​actiepunt te maken).
- Belang: Sorteer de taken op de belangrijkheidsmarkering – Hoog, Normaal of Laag.
Onder ‘Rangschikken op’ heb je de optie ‘Omgekeerd sorteren’, wat hetzelfde doet als klikken op de zwarte pijl in de rechterbovenhoek. U kunt ook “Weergeven in groepen” inschakelen, waarmee u schakelt tussen het weergeven van uw taken in groepen (de standaardinstelling) en het weergeven in een eenvoudige lijst.
Ten slotte heb je “Instellingen bekijken”, waarmee het venster voor het aanpassen van mappen wordt geopend.
We hebben het gehad over het aanpassen van mappen en hoe je een item kunt laten opvallen met voorwaardelijke opmaak, dus als je de zichtbare kolommen wilt wijzigen of je taken in verschillende formaten wilt weergeven, bekijk dan die artikelen en breng enkele wijzigingen aan. U kunt altijd op de knop “Huidige weergave herstellen” klikken om terug te gaan naar de standaardweergave als u wijzigingen aanbrengt waar u niet tevreden mee bent.
Het To-Do-paneel is een van de handigste functies van Outlook, omdat het afspraak-, contact- en taakinformatie direct op de voorpagina naast je e-mail toevoegt. Outlook is absoluut een productiviteitsapp, niet alleen een e-mailclient, en het takenvenster is daar een integraal onderdeel van.