Microsoft Word wordt geleverd met een krachtige grammaticacontrole, maar veel van de geavanceerde grammaticadetectiefuncties zijn standaard uitgeschakeld. Grammatica is populair, maar je hebt het niet nodig om grammaticacontrole toe te voegen aan Word. Word zelf bevat een gratis alternatief voor grammatica.
De grammaticacontrole maakt deel uit van alle moderne versies van Microsoft Word, inclusief Word voor Office 365, Word 2019 en Word 2016. Het wordt ook beter: Microsoft heeft zojuist aangekondigd dat er in juni een krachtigere op AI gebaseerde grammaticacontrole beschikbaar komt voor Office Insiders. en zal in het najaar van 2019 voor iedereen beschikbaar zijn.
Hoe de grammaticacontrole van Word te stimuleren
Om de grammaticacontrole-instellingen van Word te vinden, klikt u op “Bestand” in de linkerbovenhoek van een Microsoft Word-venster.
Klik vervolgens op “Opties” onderaan het linkerdeelvenster.
Het venster “Opties voor Word” zal verschijnen. Klik op “Proofing” in het linkerdeelvenster.
Scrol omlaag naar het gedeelte ‘Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word’ en klik vervolgens op ‘Instellingen’.
Het venster “Grammatica-instellingen” verschijnt. De grammaticacontrole in Word is standaard ingeschakeld, net als veel van deze opties hier. U zult echter merken dat veel opties onderaan niet zijn ingeschakeld. U kunt bijvoorbeeld opties inschakelen om Word te laten controleren op zaken als passieve stem, jargon, gesplitste infinitieven en zelfs enkele meer specifieke verfijningen.
Er is bijvoorbeeld een sectie ‘Hervatten’ met regels die specifiek zijn voor fouten die in veel cv’s worden aangetroffen. We raden aan om wat onderzoek te doen naar het schrijven van een goed cv, maar je kunt deze regels inschakelen en Word helpt je daarbij.
Vink het selectievakje aan naast de regels die u wilt inschakelen en klik vervolgens op “OK” als u klaar bent.
Als u ooit uw wijzigingen ongedaan wilt maken en de grammaticacontrole van Word wilt terugzetten naar de standaardinstellingen, keert u hier terug en klikt u op ‘Alles resetten’.
Klik nogmaals op “OK” om het optievenster van Word te sluiten.
De geselecteerde regels worden nu toegepast op de grammaticacontrole van Word. Wanneer Word een grammaticafout detecteert, ziet u een blauw kronkeltje. U kunt er met de rechtermuisknop op klikken om suggesties te zien.
Als u nieuwsgierig bent naar wat een regel doet, biedt de online Help-site van Microsoft een uitgebreide lijst met regels en hun functies. Specifieke regels ontbreken als u Word 2013 of eerder gebruikt, maar de lijst met beschikbare opties is nog steeds behoorlijk indrukwekkend.
De grammaticacontrole van Grammarly is nog steeds krachtiger dan die van Microsoft Word, en het werkt ook buiten Word overal op internet. Maar veel mensen kunnen zich redden met de grammaticacontrole van Word, vooral als ze meer van de ingebouwde opties inschakelen.