Als u uw presentatie wilt delen met iemand die geen Microsoft PowerPoint heeft, kunt u het bestand opslaan en delen als pdf. U kunt ook de manier waarop de dia’s in de pdf worden weergegeven, aanpassen. Hier is hoe.
Sla PowerPoint-bestanden op als pdf’s
Wanneer u een PowerPoint-presentatie opslaat als een PDF-bestand, blijven de lay-out, indeling, lettertypen en afbeeldingen van de presentatie hetzelfde. Hierdoor kunnen gebruikers zonder toegang tot PowerPoint de presentatie bekijken (hoewel ze deze niet kunnen bewerken).
Open eerst de PowerPoint-presentatie om deze als pdf op te slaan. Selecteer het tabblad “Bestand” en klik vervolgens op de optie “Exporteren” in het linkerdeelvenster.
U bevindt zich dan op het tabblad “PDF / XPS-document maken”. Selecteer hier ‘PDF / XPS maken’.
VERWANT: Wat is een XPS-bestand en waarom wil Windows dat ik naar een XPS-bestand afdruk?
De bestandsverkenner van Windows zal verschijnen. Selecteer de locatie waar u uw nieuwe bestand wilt opslaan. U kunt zien dat het “Opslaan als type” nu PDF is. U kunt het bestand ook naar wens hernoemen.
Mogelijk ziet u ook de opties ‘Optimaliseren voor’ rechtsonder in het venster:
- Standaard: Dit is een hoogwaardige versie van het document, ideaal voor als u het alleen online wilt publiceren of wilt afdrukken.
- Minimale grootte: Dit is een versie van lagere kwaliteit van het document. Het is ook geschikt om online te publiceren, maar ideaal voor wanneer u het document als e-mailbijlage moet verzenden, omdat het bestand hierdoor kleiner wordt.
U kunt ook specifieke opties instellen om aan te passen hoe het bestand wordt weergegeven. Klik hiervoor op de knop “Opties” eronder.
Het venster “Opties” zal verschijnen en u heeft verschillende opties om uit te kiezen. Hier is een kort overzicht van wat er beschikbaar is:
- Bereik: Exporteer alle dia’s, de huidige dia of een selectie dia’s uit uw presentatie.
- Publiceer opties: U kunt ervoor kiezen om alleen opmerkingen, hand-outs of overzichtsweergave hier te exporteren door de optie “Publiceren wat” te selecteren. U kunt ook bepalen hoeveel dia’s op elke pagina verschijnen, de dia’s horizontaal of verticaal spiegelen of de dia’s een kader geven.
- Inclusief niet-afdrukbare informatie: Voeg documenteigenschappen of structuurtags toe.
- PDF-opties: Zorg ervoor dat het document PDF / _A-compatibel is.
Nadat u de opties heeft aangepast, klikt u op ‘OK’.
Klik ten slotte in Windows Verkenner op ‘Publiceren’.
Uw pdf is nu klaar om te delen.