Met contactgroepen hoeft u nooit steeds opnieuw dezelfde mensen aan een e-mail toe te voegen. Door regelmatig gebruikte contacten te groeperen, kunt u in de toekomst veel tijd besparen. Hier leest u hoe u het op een Mac kunt doen.
Een nieuwe contactgroep maken
Open de Contacten-app op je Mac. U kunt het vinden in uw map “Toepassingen” of ernaar zoeken met Spotlight.
Zorg ervoor dat u het account selecteert (in de linkerzijbalk) waar u de groep wilt maken en klik vervolgens op de knop “+”. Klik vervolgens op de knop “Nieuwe groep”.
Typ een naam voor de nieuwe groep en druk op de Return-toets.
Nu kunt u contacten toevoegen aan uw nieuwe groep.
Contacten aan een groep toevoegen
Zoek het contact dat u aan een groep wilt toevoegen: scrol omlaag in de lijst met contacten of gebruik de zoekbalk. Sleep het contact naar de groep waaraan u het wilt toevoegen.
Herhaal het proces voor alle contacten die u aan de groep wilt toevoegen.
Contacten verwijderen uit een groep
Klik op de groep waaruit u een contactpersoon wilt verwijderen, selecteer de contactpersoon en druk op de Backspace-toets. Klik op “Verwijderen uit groep” om de actie te bevestigen.
Een bestaande groep hernoemen
U kunt een groep hernoemen nadat u deze heeft gemaakt. Selecteer het en klik vervolgens op het menu “Bewerken” in de taakbalk. Kies “Rename Group” en voer vervolgens de nieuwe naam in.
Druk op de Return-toets om uw wijzigingen op te slaan.
Een groep verwijderen
U kunt een contactgroep verwijderen als u deze niet langer nodig heeft. Tijdens deze actie worden geen contacten verwijderd.
Selecteer de groep die u wilt verwijderen en druk op de Backspace-toets. Klik op “Verwijderen” om te bevestigen.
Alle wijzigingen die u op uw Mac aanbrengt, worden ook gesynchroniseerd met uw andere apparaten als u deze hiervoor hebt geconfigureerd.
Leden van een contactgroep e-mailen
U kunt rechtstreeks vanuit de app Contacten een e-mail sturen naar iedereen in een contactgroep.
Klik met de rechtermuisknop op de groep die u wilt e-mailen en klik op de optie “E-mail verzenden naar”.
Er wordt een nieuwe e-mail gemaakt met de groep als ontvanger.
U kunt ook een nieuw e-mailbericht opstellen in de Mail-app en de naam van de groep invoeren in het veld Ontvanger; druk op de Return-toets om het toe te voegen. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de groep en klik op “Groep uitvouwen” om de leden van de groep te bevestigen.
Verzend de e-mail zoals normaal nadat u uw bericht hebt opgesteld.