Als u er niet aan toe bent gekomen om uw Google Drive te organiseren en snel iets moet vinden, kan het zijn dat u problemen ondervindt bij het vinden van een bepaald bestand. Hier leest u hoe u snel in Google Drive kunt zoeken.
Snelle toegang tot Google Drive
Google Drive heeft een functie die bovenaan de startpagina staat met suggesties voor recent geopende of bewerkte en mogelijk relevante bestanden. Deze functie wordt Snelle toegang genoemd en het is een van de gemakkelijkste manieren om een ​​bestand te vinden dat u regelmatig opent. U kunt op elk gewenst moment Snelle toegang inschakelen via Instellingen.
Klik op de startpagina van Drive op het tandwiel Instellingen in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op ‘Instellingen’.
Scrol omlaag naar het gedeelte ‘Suggesties’, vink het selectievakje aan naast ‘Relevante bestanden handig maken als je ze nodig hebt in snelle toegang’ en klik op ‘Gereed’.
Nadat u Snelle toegang heeft ingeschakeld, ziet u de volgende keer dat u uw Drive opent, bovenaan de pagina een gedeelte met enkele suggesties voor relevante bestanden.
Doorzoek uw schijf
Als uw bestand niet onder Snelle toegang is weergegeven, is een van de volgende dingen die u zou kunnen proberen, in uw Drive naar een specifiek item te zoeken. U kunt dit rechtstreeks doen vanuit de zoekbalk bovenaan de pagina.
Begin in de zoekbalk de naam van het bestand te typen en Drive begint al je bestanden dynamisch te analyseren voor een overeenkomst. Klik op het bestand wanneer u het in de resultaten ziet staan ​​om het te openen.
Filter zoekresultaten
Vanaf februari 2019 heeft Google een geavanceerdere manier geïmplementeerd om bestanden in uw Drive te filteren. Het gebruikt een lijst met bestandstypen die u uit uw hele Drive kunt isoleren en vervolgens door de resultaten bladeren totdat u het bestand vindt waarnaar u op zoek was.
Klik op de startpagina van Google Drive op de zoekbalk en er verschijnt een lijst met bestandstypen. U kunt kiezen uit pdf’s, documenten, spreadsheets, presentaties, foto’s en afbeeldingen en video’s.
Klik op het type dat u wilt filteren.
Zodra u op het bestandstype klikt, worden alle bestanden weergegeven die overeenkomen. Om het bestand te openen, hoeft u er alleen maar op te dubbelklikken.
Geavanceerde filterresultaten
Als u het bestand dat u zocht nog steeds niet kunt vinden, kunt u het geavanceerde zoekfilter gebruiken om de zaken nog verder te verfijnen.
Wanneer u deze keer op de zoekbalk klikt, klikt u op “Meer zoekhulpmiddelen” onder aan de lijst.
Als u op “Meer zoekhulpmiddelen” klikt, wordt een nieuw venster geopend met een gedetailleerdere manier om het exacte bestand te vinden waarnaar u hebt gezocht. De aanvullende velden die moeten worden ingevuld, zijn:
- Type: Bestandstypen zoals documenten, afbeeldingen, pdf’s, audio, mappen of gezipte bestanden.
- Eigenaar: De persoon waartoe het bestand behoort. U kunt iedereen kiezen, ik, niet ik, of de naam of het e-mailadres van een specifieke persoon typen.
- Plaats: Of het bestand zich in een specifieke map bevindt, “Prullenbak” of “Met ster”. U kunt ook zoeken naar bestanden die beschikbaar zijn voor mensen in uw organisatie.
- Datum gewijzigd: De datum waarop een bestand voor het laatst is bewerkt.
- Itemnaam: De titel of term die overeenkomt met een deel van de bestandsnaam.
- Heeft de woorden: Zoekt naar woorden en woordgroepen die in het bestand zijn gevonden.
- Gedeeld met: De naam of het e-mailadres van de persoon met wie het bestand wordt gedeeld.
- Opvolgen: Als aan het bestand actie-items zijn toegewezen of suggesties in bestanden waarvan u de eigenaar bent.
Vul een van de velden in die kunnen helpen om nauwkeurigere resultaten te krijgen en klik vervolgens op ‘Zoeken’.
Net als voorheen staan ​​alle bestanden die overeenkomen met uw zoekterm onder de zoekbalk. Om het bestand te openen, dubbelklikt u erop en Drive doet de rest.
Zoek naar een bestand op grootte
Mocht u iets in uw Drive moeten vinden op basis van de bestandsgrootte, dan kunt u de bestanden sorteren op basis van hoe groot ze zijn. U kunt items weergeven van groot naar klein of van klein naar groot, afhankelijk van wat u zoekt.
Klik in het linkerdeelvenster onder Opslag op de hoeveelheid opslagruimte – 1,6 GB van 17 GB gebruikt – en al uw bestanden worden weergegeven in het hoofdgedeelte van uw Drive. Standaard wordt alles weergegeven van groot naar klein.
Om alles van klein naar groot te sorteren, klikt u op ‘Gebruikte opslag’. De pijl naast de tekst verandert van richting, wat aangeeft dat de sorteervolgorde is omgekeerd.
