Gmail is al een redelijk waterdichte e-mailservice zonder enige aanpassing. Maar als je het gevoel hebt dat er nog iets te wensen overblijft, zijn er een paar verborgen functies (en Chrome-extensies) om Gmail nog beter te maken.
Gebruik sneltoetsen
Sneltoetsen zijn ontworpen om uw leven gemakkelijker te maken door toetscombinaties te maken waarmee u enkele van de meest gebruikte acties binnen een service kunt voltooien. Veel Google-producten bieden sneltoetsen, waaronder Google Documenten, Spreadsheets, Chrome en Gmail.
Hoewel sommige sneltoetsen van Gmail standaard werken, moet u een instelling inschakelen om volledige toegang tot alle sneltoetsen te krijgen.
Klik in je Gmail-inbox op het web op het tandwiel Instellingen en selecteer vervolgens de knop “Instellingen”.
Scrol op het tabblad Algemeen omlaag naar het gedeelte met de naam ‘Sneltoetsen’ en klik op de knop naast ‘Sneltoetsen aan’.
Scrol naar de onderkant van het menu en klik op “Wijzigingen opslaan” voordat je terugkeert naar je inbox.
U kunt een lijst met enkele van de meest voorkomende sneltoetsen bekijken op de How-to Geek School voor Gmail.
Een volledige lijst met Gmail-sneltoetsen is beschikbaar op de Google-ondersteuningspagina.
VERWANT: Meerdere accounts, sneltoetsen en afmelden op afstand
Pas Gmail-snelkoppelingen aan
Als u de sneltoetsen wilt aanpassen zodat ze precies werken zoals u dat wilt, kunt u met Gmail praktisch elke snelkoppeling naar wens opnieuw verbinden. Deze instelling is standaard verborgen, maar je kunt deze inschakelen in de Gmail-instellingen.
Om aangepaste sneltoetsen in te schakelen, opent u Instellingen, klikt u op het tabblad “Geavanceerd”, scrolt u omlaag totdat u “Aangepaste sneltoetsen” ziet en klikt u op de knop naast “Ingeschakeld”.
Scrol helemaal naar beneden en klik op de knop “Wijzigingen opslaan”.
Nadat de pagina opnieuw is geladen, gaat u terug naar Instellingen, waar u op een nieuw tabblad “Toetsenbordsnelkoppelingen” alle sneltoetsen die beschikbaar zijn in Gmail kunt bekijken en bewerken.
Gebruik het e-mailvoorbeeldvenster
Deze functie maakt een voorbeeldvenster in uw Gmail-inbox mogelijk, waarmee u een e-mail naast de berichtenlijst kunt lezen.
Klik vanuit je Gmail-inbox op het tandwiel Instellingen en klik vervolgens op de knop “Instellingen”.
Klik op het tabblad “Geavanceerd”, scrol omlaag totdat u het gedeelte “Voorbeeldvenster” ziet en klik op de knop naast “Inschakelen”.
Sla de wijzigingen op en wanneer u terugkeert naar uw inbox, klikt u op het pictogram Voorbeeldvenster en kiest u een verticale of horizontale splitsing om uw berichten te bekijken.
Nadat u op een bericht hebt geklikt, verschijnt het onderaan of rechts in uw berichtenlijst, afhankelijk van of u horizontaal of verticaal kiest.
Probeer experimentele functies te gebruiken
Experimentele toegang tot functies is een voorproefje van dingen die in de toekomst naar Gmail zullen komen. U kunt deze uitproberen en feedback geven aan Google. Je bent in wezen een bètatester voor opkomende Gmail-functies waar Google momenteel aan werkt.
Experimentele functies zijn in uitvoering en moeten als zodanig worden behandeld. Ze zijn nog in ontwikkeling, kunnen bugs bevatten en kunnen zonder kennisgeving worden verwijderd.
Scrol op het tabblad Algemeen in Instellingen naar beneden totdat u het gedeelte ‘Experimentele toegang’ ziet en vink het vakje naast de optie ‘Experimentele toegang inschakelen’ aan.
Stop E-mail Open Tracking
Wanneer een bedrijf u een e-mail stuurt, wordt er vaak een kleine trackingafbeelding ter grootte van een enkele pixel ingesloten. Wanneer je de e-mail opent, vraagt Gmail om de afbeelding, die uniek is voor elke e-mail. De afzender kan dan zien wanneer de e-mail is geopend en uw algemene locatie op basis van uw IP-adres.
Als je niet wilt dat Gmail deze afbeeldingen laadt telkens wanneer je een e-mail opent, kun je het automatisch laden van afbeeldingen uitschakelen via de instellingen van je inbox.
Ga in Gmail naar Instellingen> Algemeen. Selecteer rechts van het gedeelte ‘Afbeeldingen’ ‘Vragen voordat externe afbeeldingen worden weergegeven’. Scrol omlaag naar de onderkant van de pagina en sla uw wijzigingen op.
Als je een e-mail ontvangt met afbeeldingen, wordt je door Gmail bovenaan elke e-mail gevraagd.
Onthoud dat als u ervoor kiest om automatisch downloaden van afbeeldingen uit te schakelen, mensen nog steeds kunnen zien dat u hun e-mail hebt geopend als u ervoor kiest om afbeeldingen te bekijken nadat u een e-mail hebt geopend.
Installeer Chrome-extensies om Gmail beter te maken
We raden meestal af om veel browserextensies te gebruiken, omdat ze een nachtmerrie kunnen zijn voor de privacy. Het is echter moeilijk om extensies te weerstaan die dingen voor u aanzienlijk kunnen verbeteren.
We hebben al deze extensies zelf uitgecheckt, getest, naar hun reputatie bij gebruikers gekeken en de voorkeur gegeven aan extensies die hun broncode indien mogelijk openbaar maken. Toch moet u leren hoe u ervoor kunt zorgen dat Chrome-extensies veilig zijn voordat u ze gebruikt en ze spaarzaam gebruikt.
Er zijn extensies waarmee u naadloos versleutelde berichten kunt verzenden, een taakbeheerservice kunt inschakelen die al uw e-mails en taken rechtstreeks vanuit uw Gmail-inbox organiseert, en meer. Bekijk de lijst met extensies die we hebben samengesteld om uw algehele ervaring in Gmail te verbeteren.
VERWANT: De beste Chrome-extensies om Gmail beter te maken
