Uw Excel-formules kunnen af en toe fouten produceren die niet hoeven te worden hersteld. Deze fouten kunnen er echter rommelig uitzien en, nog belangrijker, voorkomen dat andere formules of Excel-functies correct werken. Gelukkig zijn er manieren om deze foutwaarden te verbergen.
Verberg fouten met de IFERROR-functie
De gemakkelijkste manier om foutwaarden in uw spreadsheet te verbergen, is met de IFERROR-functie. Met de functie IFERROR kunt u de weergegeven fout vervangen door een andere waarde of zelfs een alternatieve formule.
In dit voorbeeld heeft een functie VERT.ZOEKEN de foutwaarde # N / B geretourneerd.
Deze fout wordt veroorzaakt doordat er geen kantoor is om naar te zoeken. Een logische reden, maar deze fout veroorzaakt problemen met de totaalberekening.
De IFERROR-functie kan elke foutwaarde aan, inclusief #REF !, #VALUE !, # DIV / 0 !, en meer. Het vereist de waarde om te controleren op een fout en welke actie moet worden uitgevoerd in plaats van de fout als deze wordt aangetroffen.
In dit voorbeeld is de functie VERT.ZOEKEN de waarde die moet worden gecontroleerd en wordt “0” weergegeven in plaats van de fout.
Als u “0” gebruikt in plaats van de foutwaarde, zorgt u ervoor dat de andere berekeningen en mogelijk andere functies, zoals grafieken, allemaal correct werken.
Achtergrondfoutcontrole
Als Excel een fout in uw formule vermoedt, verschijnt er een kleine groene driehoek in de linkerbovenhoek van de cel.
Merk op dat deze indicator niet betekent dat er beslist een fout is, maar dat Excel de formule die u gebruikt, opvraagt.
Excel voert automatisch verschillende controles op de achtergrond uit. Als uw formule een van deze controles niet doorstaat, verschijnt de groene indicator.
Wanneer u op de cel klikt, verschijnt een pictogram dat u waarschuwt voor de mogelijke fout in uw formule.
Klik op het pictogram om verschillende opties te zien voor het afhandelen van de vermeende fout.
In dit voorbeeld is de indicator verschenen omdat de formule aangrenzende cellen heeft weggelaten. De lijst biedt opties om de weggelaten cellen op te nemen, de fout te negeren, meer informatie te zoeken en ook de opties voor foutcontrole te wijzigen.
Om de indicator te verwijderen, moet u de fout verhelpen door op “Formule bijwerken om cellen op te nemen” te klikken of de indicator negeren als de formule correct is.
Schakel Excel-foutcontrole uit
Als u niet wilt dat Excel u waarschuwt voor deze mogelijke fouten, kunt u ze uitschakelen.
Klik op Bestand> Opties. Selecteer vervolgens de categorie “Formules”. Verwijder het vinkje uit het vakje “Achtergrondfoutcontrole inschakelen” om alle achtergrondfoutcontrole uit te schakelen.
Als alternatief kunt u specifieke foutcontroles uitschakelen via het gedeelte “Regels voor foutcontrole” onder aan het venster.
Standaard zijn alle foutcontroles ingeschakeld, behalve ‘Formules die verwijzen naar lege cellen’.
Meer informatie over elke regel is toegankelijk door de muis op het informatiepictogram te plaatsen.
Schakel de selectievakjes in en uit om aan te geven welke regels u wilt dat Excel gebruikt met de achtergrondfoutcontrole.
Als formulefouten niet hoeven te worden hersteld, moeten hun foutwaarden worden verborgen of vervangen door een nuttiger waarde.
Excel voert ook achtergrondfoutcontroles uit en voert query’s uit op fouten die het denkt te hebben gemaakt met uw formules. Dit is handig, maar specifieke of alle regels voor foutcontrole kunnen worden uitgeschakeld als ze te veel interfereren.