Microsoft Forms is een geweldige tool voor het maken van gratis, gebruiksvriendelijke enquêtes, peilingen, quizzen en vragenlijsten. Het omvat vertakking, waarmee u gebruikers naar verschillende vragen kunt sturen, afhankelijk van hun eerdere antwoorden. Hier leest u hoe u vertakking aan uw formulier toevoegt.
Om Microsoft Forms te gebruiken, heb je een gratis Microsoft-account (of een betaald Office 365-account) nodig. Nadat u bent ingelogd, gaat u naar de startpagina van Formulieren om te beginnen. Als je Forms nog niet eerder hebt gebruikt, hebben we een volledige handleiding om het te gebruiken. Bekijk dat snel, want je moet weten hoe je vragen moet toevoegen voordat je vertakking kunt toevoegen.
Als je nog nooit branching hebt gebruikt, is het een vrij eenvoudig concept: de volgende vraag die een gebruiker te zien krijgt, hangt af van het antwoord dat hij op de vorige vraag geeft. Dus als uw formulier een vraag stelt met een keuze uit antwoorden, A of B, zal vertakking de gebruiker naar de ene vraag sturen als ze “A” beantwoorden, en een andere vraag als ze “B” beantwoorden.
Laten we naar een voorbeeld kijken. We maken een eenvoudige enquête, waarin we de favoriete sport van mensen en hun favoriete speler in die sport willen weten. De eerste vraag is: “Wat is je favoriete sport?” en we bieden drie opties:
- Basketbal
- Basketbal
- Amerikaans voetbal
Als ze kiezen voor ‘Honkbal’, gaan we verder met de vraag: ‘Wie is je favoriete honkbalspeler?’ Als ze kiezen voor ‘Basketball’, gaan we verder met de vraag: ‘Wie is je favoriete basketbalspeler?’ enzovoorts.
Hier is hoe dit in de praktijk werkt. Klik in Formulieren op de knop “Nieuw formulier” om te beginnen.
Dit opent een leeg formulier. Klik op “Formulier zonder titel” en typ een naam voor uw enquête
Klik nu op de knop “Nieuw toevoegen” om een nieuwe vraag toe te voegen.
Vertakking werkt het meest effectief met “Keuze” -vragen, dus selecteer die optie.
We moeten nu een vraag en antwoordkeuzes toevoegen.
Voordat we vertakking kunnen toevoegen, moeten we de verschillende vragen toevoegen die gebruikers te zien krijgen, afhankelijk van hun antwoorden. We zullen nog drie vragen toevoegen, elk één voor de drie keuzes die we de gebruiker hebben gegeven.
De vragen moeten eenvoudige tekstvragen zijn. Onze volledige enquête ziet er als volgt uit:
Nu kunnen we vertakking toevoegen. Klik op de menuknop met drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer ‘Vertakking’ in het menu.
Het formulier toont nu de vertakkingsopties voor uw keuzevraag.
Klik op de vervolgkeuzelijst om te selecteren welke vraag de gebruiker moet zien voor elk antwoord dat ze selecteren.
Kies voor elke keuze de juiste vraag.
We moeten ervoor zorgen dat gebruikers alleen de vragen zien die we willen dat ze zien, wat betekent dat we de andere vragen verbergen. Dus als iemand ‘Honkbal’ selecteert, willen we dat ze de ‘Wie is je favoriete honkbalspeler?’ vraag en geen andere.
Selecteer de tweede vraag en kies ‘Einde van het formulier’ in de vervolgkeuzelijst met vertakkingen.
Selecteer de derde en vierde vraag en doe hetzelfde.
Als u klaar bent met het maken van uw keuzes, klikt u op “Terug” om van de vertakkingsweergave naar de normale ontwerpweergave te gaan.
Het formulier ziet er precies zo uit als voorheen, maar met een vertakkingssymbool om aan te geven dat je vertakkingsregels hebt toegevoegd.
Om de vertakking in actie te zien, klikt u op de knop “Voorbeeld” in de rechterbovenhoek van het formulier.
Als u een optie uit de eerste vraag kiest, verandert de tweede vraag in overeenstemming.
U kunt vertakking op elk type vraag gebruiken om mensen naar de volgende vraag, een specifieke vraag of naar het einde van het formulier te sturen. In ons voorbeeld hadden we vertakking kunnen toevoegen die mensen naar het einde van het formulier stuurde als ze een favoriete honkbal- of basketbalspeler kozen, maar hen naar extra vragen stuurden als ze een favoriete voetballer kozen.
Hoewel het vrij eenvoudig te gebruiken is, kunt u met vertakking eenvoudig en snel complexe formulieren maken. Als u Forms überhaupt vaak gebruikt, wordt het binnen de kortste keren een onmisbare tool.
