Microsoft Teams biedt native integratie met een toenemend aantal services van derden, waaronder cloudgebaseerde bestandsopslag zoals Box, Dropbox Citrix ShareFile en Google Drive. Verbind uw bestaande opslag met Teams om met slechts een paar klikken te beginnen met delen en samenwerken.
Teams geeft u standaard toegang tot cloudopslag via de OneDrive-service van Microsoft. Om al uw mappen en bestanden uit Box, Dropbox, Citrix ShareFile of Google Drive te importeren, begint u door de Teams-desktoptoepassing te openen en naar het tabblad “Bestanden” aan de linkerkant te navigeren. Klik op ‘Cloudopslag toevoegen’ onder aan het venster.
Selecteer de bestandsopslagservice die u gebruikt en die u wilt koppelen. Als je momenteel geen account hebt bij een van deze services, kun je een gratis persoonlijk account aanmaken bij Dropbox, Box, Citrix of Google.
Een nieuw venster zal verschijnen. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in om in te loggen. Volg de instructies om Teams toestemming te geven voor toegang tot uw bestanden.
Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u onmiddellijk beginnen met toegang tot en interactie met de bestanden die zijn opgeslagen in uw cloudopslag van derden. U kunt dubbelklikken op een bestand of map om het te openen of er met de rechtermuisknop op klikken om verder te werken met het bestand of de map. Updates die u in Teams aanbrengt, worden automatisch doorgestuurd naar uw cloudopslagservice en vice versa.
U kunt altijd meer cloudopslag van andere services toevoegen. Aanvullende services en integraties zijn beschikbaar onder het menu “Apps”, dat u kunt openen door op het pictogram “Apps” in de linkerbenedenhoek te klikken.
Het gebruik van Teams om samen te werken aan bestanden die zijn opgeslagen door uw externe service, kan het leven gemakkelijker maken voor bedrijven, vooral voor bedrijven met freelancers of externe werknemers. Het is ook de beste manier om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de behoeften van werknemers en klanten, ongeacht welke service ze gebruiken om hun bestanden in de cloud te beheren.
