Slack kan chaotisch zijn. De kans is groot dat u berichten in kanalen, reacties op threads en directe berichten vaak moet onthouden en erop moet reageren. Profiteer van deze Slack-functies om te voorkomen dat u die belangrijke berichten vergeet.
Dit is vooral handig als u tussen apparaten wilt schakelen, bijvoorbeeld als u een belangrijk bericht op uw telefoon leest en actie wilt ondernemen wanneer u bij een computer komt. Het is ook handig als u een bericht voorlopig opzij wilt zetten en het in de toekomst opnieuw wilt bezoeken.
Gebruik Slack’s herinneringen
Stel een herinnering in als u later aan een bericht wilt worden herinnerd. Om dit te doen, beweegt u met uw muis over een bericht in Slack, klikt u op de knop “Meer acties” die eruitziet als drie puntjes, wijst u naar “Herinner me hieraan” en selecteert u een tijd.
Druk in de Slack-app voor iPhone, iPad en Android lang op een bericht en tik op “Herinner mij” in de lijst om een ​​tijd te selecteren.
Als u bijvoorbeeld morgenochtend een bericht opnieuw wilt bekijken, selecteert u ‘Morgen’. Als je weet dat je er binnen een uur tijd voor hebt, selecteer je ‘Over 1 uur’.
Wanneer de tijd aanbreekt, stuurt Slackbot je een direct bericht met je herinnering en ontvang je een melding. Als u de herinnering niet meteen wilt afhandelen, kunt u het vak “Snooze” gebruiken om uw herinnering voor later in te plannen. Slackbot stuurt je op het geplande tijdstip nog een direct bericht met de herinnering.
VERWANT: Herinneringen instellen in Slack
Bewaar belangrijke berichten
Wilt u belangrijke berichten later bekijken? In plaats van herinneringen in te stellen, kunt u ze ‘opslaan’. Om dit te doen, beweegt u de muis over een bericht in Slack en klikt u op het pictogram “Opslaan”. Druk in de mobiele Slack-app lang op een bericht en tik op ‘Opslaan’.
Om opgeslagen items later te openen, klikt u op “Opgeslagen items” in de linkerbovenhoek van het Slack-venster. Mogelijk moet u op “Meer weergeven” klikken om het te zien. Tik in de mobiele Slack-app op het pictogram ‘Jij’ onder aan het scherm en tik vervolgens op ‘Opgeslagen items’.
Opgeslagen items zijn later gemakkelijker te beoordelen dan items waarvoor u herinneringen heeft ingesteld. Slack herinnert u echter niet automatisch aan uw opgeslagen items – u moet eraan denken om ze handmatig te controleren.
Controleer uw vermeldingen en discussies
Controleer je vermeldingen in Slack om te voorkomen dat je belangrijke berichten uit het oog verliest. Klik op “Vermeldingen en reacties” in de linkerbovenhoek van het Slack-venster om berichten te zien waarin je werd genoemd. Als je een van deze berichten hebt gemist, kun je ze bekijken.
Tik in de mobiele Slack-app op ‘Mentions’ onder aan het scherm om ze te bekijken.
Slack laat ook berichten zien waarop andere mensen hebben gereageerd, bijvoorbeeld: Als je een bericht naar iemand hebt gestuurd en deze hebben gereageerd met een duim-omhoog-emoji, zie je dat hier.
Als u discussielijnen gebruikt in Slack, kunt u ook snel controleren op nieuwe berichten in uw discussielijnen door op “Discussies” te klikken in de linkerbovenhoek van het Slack-venster.
Tik in de mobiele Slack-app op het pictogram “Home” onder aan het scherm en tik op “Threads” boven aan het scherm.
Stuur berichten naar apps zoals Trello
U kunt in Slack snelkoppelingen instellen om eenvoudig berichten naar andere toepassingen te verzenden. U kunt bijvoorbeeld een bericht sturen naar een projectbeheertool zoals Trello of een agenda-afspraak maken op basis van een bericht in een app zoals Google Agenda.
Plaats in Slack de muisaanwijzer op een bericht, klik op de knop “Meer opties” (…) en zoek naar snelkoppelingsacties onder aan de lijst. Klik op “Meer snelkoppelingen ophalen” om snelkoppelingen voor uw favoriete toepassingen te installeren.
Druk in de mobiele app lang op een bericht en scrol naar de onderkant van je lijst om de snelkoppelingen te zien die je hebt geïnstalleerd.
Gebruik Slack’s Reacji Channeler
Slack heeft een officiële tool gemaakt met de naam Reacji Channeler waarmee je gemakkelijk berichten naar een ander kanaal kunt sturen. Wanneer je een emoji-reactie (een “reacji”) aan een bericht toevoegt, kan Slack automatisch berichten met specifieke emoji naar specifieke kanalen sturen.
Stel dat u bijvoorbeeld vaak e-mails moet verzenden op basis van bepaalde berichten. Je zou Slack zo kunnen instellen dat, wanneer je reageert met de 📧 emoji, Slack het bericht naar een “# naar-e-mail” -kanaal stuurt. U kunt die berichten later bekijken.
Je kunt meerdere emoji’s instellen om berichten naar verschillende kanalen te sturen. Misschien wil je gewoon positieve feedback, grappige grappen of goede ideeën bijhouden en ze op één plek verzamelen om ze met je team te delen.
Wilt u iets anders? Je kunt zelfs je eigen aangepaste emoji aan Slack toevoegen en deze gebruiken!
VERWANT: Verplaats automatisch Slack-berichten naar andere kanalen met Reacji
