Als u meerdere e-mailaccounts heeft in Microsoft Outlook, kunt u het “Van” -adres in een nieuwe e-mail wijzigen. Dit is sneller dan wisselen naar een andere inbox, en u kunt e-mails verzenden vanaf verschillende adressen, zelfs als deze niet van u zijn. Hier is hoe – met enkele kanttekeningen.
Met Outlook kunt u e-mails verzenden vanaf elk account dat u in de e-mailclient heeft ingesteld, maar ook vanaf elk ander e-mailadres, zelfs als u dit niet hebt ingesteld. Dat klinkt verontrustend – en in sommige omstandigheden is het dat ook – maar er zijn legitieme redenen om deze functionaliteit te gebruiken, evenals snode.
We zullen bekijken hoe dit werkt en hoe e-mailproviders voorkomen dat mensen het voor schadelijke doeleinden gebruiken.
VERWANT: Hoe u een POP3- of IMAP-account instelt in Microsoft Outlook
Schakel snel tussen e-mailadressen
Laten we eerst het volledig legitieme proces doorlopen. Om het “Van” -adres te wijzigen, moet u het “Van” -veld zichtbaar maken. Open een nieuwe e-mail in Microsoft Outlook en klik vervolgens op Opties> Van. Hierdoor wordt het veld “Van” zichtbaar.
Om het “Van” -adres te wijzigen, klikt u op de “Van” -knop en selecteert u een van de e-mailadressen die u aan Outlook hebt toegevoegd.
Het e-mailadres in het veld “Van” verandert, en wanneer u een e-mail verzendt, wordt deze vanaf dat adres verzonden.
Als u alleen maar snel wilt schakelen tussen uw e-mailaccounts wanneer u e-mails verzendt, is dat alles.
Maar wat als u een e-mail wilt verzenden vanaf een account dat u niet aan Outlook heeft toegevoegd? Welnu, Outlook laat u dat onder bepaalde omstandigheden ook doen.
Stel een nieuwe e-mail op en klik nogmaals op de knop “Van”. Selecteer daar de optie “Ander e-mailadres”.
Typ in het paneel dat wordt geopend het adres van waaruit u een e-mail wilt verzenden en klik op “OK”.
Verzend nu het bericht zoals normaal. Wordt de e-mail verzonden of krijgt u een melding dat de bezorging is mislukt? En als het wel verzendt, ziet de ontvanger het dan als afkomstig van het e-mailadres dat u hebt gebruikt, zelfs als het niet van u is?
Beide antwoorden zijn afhankelijk van wie uw e-mailprovider is.
Hoe e-mailproviders berichten afhandelen die vanaf een ander afzenderadres zijn verzonden
Microsoft Outlook zelf en andere e-mailclients zoals Thunderbird of Apple Mail controleren het e-mailadres van waaruit u verzendt niet. De client stuurt de e-mail gewoon naar de SMTP-server van uw provider (Simple Mail Transfer Protocol-server, vaak een mailserver genoemd) en laat de SMTP-server beslissen wat er met uw e-mail moet worden gedaan.
Wat er met uw e-mail gebeurt, is volledig afhankelijk van hoe de SMTP-server van uw e-mailprovider is geconfigureerd.
De grote e-mailproviders, zoals Google, Microsoft, Apple en Yahoo, gebruiken zoiets als SPF (Sender Policy Framework), DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) en DKIM (Domain Keys Identified Mail) om te voorkomen dat (onder andere) mensen van het verzenden van e-mails vanaf adressen (spoofing) die niet van hen zijn. Hoe elke provider met deze situatie omgaat, is een beetje anders.
VERWANT: Waarom krijg ik spam van mijn eigen e-mailadres?
Google negeert gewoon het nieuwe e-mailadres dat u heeft gebruikt, en de ontvanger ziet uw Gmail-adres. In ons voorbeeld in de schermafbeeldingen stuurde Outlook de e-mail naar de SMTP-server van Gmail, waaruit bleek dat het e-mailadres dat we verstuurden van—SomeoneElse@gmail.com— niet van ons is, en dus ontving de ontvanger een e-mail van ons oorspronkelijke Gmail-adres.
Door Microsoft gehoste e-mailaccounts doen de dingen een beetje anders. Als u probeert een e-mail te verzenden vanaf een adres waarvoor u geen toegangsrechten heeft, zal een Microsoft-e-mailserver (gewoonlijk een Exchange-server genoemd) de e-mail niet verzenden. U ontvangt in plaats daarvan een melding dat de bezorging is mislukt.
Als uw bedrijf echter een Microsoft Exchange-server gebruikt om zijn e-mail af te handelen, is deze normaal gesproken zo geconfigureerd dat u een e-mail kunt verzenden vanaf elk account waartoe u toegang hebt, zelfs als dat account niet is toegevoegd aan uw Outlook.
Als u bijvoorbeeld toestemming hebt om e-mails te verzenden vanaf “no-reply@mycompany.com”, verzendt Outlook de e-mail naar de Exchange-server en controleert of u toestemming hebt om e-mails vanaf het adres te verzenden. De server stuurt de e-mail vervolgens naar de ontvanger, ongeacht of u het account “no-reply@mycompany.com” aan Outlook hebt toegevoegd.
Andere e-mailproviders behandelen e-mails met het “verkeerde” adres doorgaans op dezelfde manier als Google of Microsoft. De eenvoudigste manier om erachter te komen, is door het in Outlook te proberen en te kijken wat er gebeurt. Controleer echter eerst de voorwaarden van uw provider, aangezien sommigen mogelijk een voorziening hebben om dit te doen.
Hoe gebruiken oplichters valse “van” -adressen?
Grote e-mailproviders hebben allerlei controles en protocollen om te proberen spam- en phishing-e-mails te vinden, inclusief e-mails die vanaf een nepadres worden verzonden. Oplichters en phishers maken geen gebruik van de grote providers – ze zetten hun eigen SMTP-servers op en sturen in plaats daarvan e-mails.
Oplichters hebben hun SMTP-servers ingesteld om al hun e-mails toe te staan, waardoor grote providers zoals Google en Microsoft worden gedwongen tot een constante wapenwedloop om oplichting en phishing-e-mails te detecteren en te voorkomen dat ze in uw inbox terechtkomen.
VERWANT: Hoe oplichters e-mailadressen vervalsen en hoe u dat kunt zien
Uw e-mailprovider, of dat nu Microsoft, Google, Apple, Yahoo of een andere provider is, scant de e-mailheaders van elke e-mail die u ontvangt. Een van de dingen die deze bedrijven zoeken, is dat het “Van” -adres overeenkomt met het “Afzender” -adres. Als ze niet overeenkomen, vooral als ze uit totaal verschillende domeinen komen, is dat een rode vlag. Het is niet het enige dat e-mailproviders gebruiken om te bepalen of een e-mail verdacht is, maar het is een van de belangrijkste controles die ze uitvoeren.
