De functie voor ongewenste e-mail van Microsoft Outlook werkt het beste wanneer u deze traint door afzenders toe te voegen aan de lijsten Veilige afzenders en Geblokkeerde afzenders. U kunt als volgt die lijsten exporteren en ze opnieuw importeren naar een nieuwe machine of account.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in de Microsoft Outlook-desktopapp. Als u Outlook Online gebruikt, worden de gegevens van veilige afzenders en geblokkeerde afzenders gesynchroniseerd met de Outlook-client. U kunt ze alleen importeren en exporteren via de desktoptoepassing.
Klik in Microsoft Outlook op Start> Ongewenste e-mail> Opties voor ongewenste e-mail.
U moet veilige afzenders en geblokkeerde afzenders afzonderlijk exporteren. Open het tabblad ‘Veilige afzenders’ en klik op ‘Exporteren naar bestand’.
Hierdoor wordt een standaard bestandsdialoog geopend waarin u het bestand ergens op uw computer kunt opslaan. Kies een locatie, typ een naam voor het bestand en sla het op.
Open nu het tabblad ‘Geblokkeerde afzenders’ en klik op ‘Exporteren naar bestand’.
Net als bij Safe Senders, opent dit een standaard bestandsdialoog waarin u het bestand ergens op uw computer kunt opslaan. Kies een locatie, een naam voor het bestand en sla het op.
U zou nu twee TXT-bestanden moeten hebben die u kunt importeren in een nieuw account of Microsoft Outlook dat op een andere computer is geïnstalleerd.
Het importeren van die bestanden is net zo eenvoudig als het exporteren ervan. Ga terug naar het menu Opties voor ongewenste e-mail door te klikken op Start> Ongewenste e-mail> Opties voor ongewenste e-mail in de Microsoft Outlook-desktopapp. Om het Safe Senders-bestand te importeren, opent u het tabblad “Safe Senders” en klikt u op “Import from File”.
Om de geblokkeerde afzenders te importeren, opent u het tabblad ‘Geblokkeerde afzenders’ en klikt u op ‘Importeren uit bestand’.
De import voegt alle afzenders toe aan de bestaande lijsten in plaats van de bestaande vermeldingen te overschrijven. Dit betekent dat u en uw collega’s uw geëxporteerde bestanden kunnen delen, met name voor de geblokkeerde afzenders, om elkaar te helpen een betere filtering van ongewenste e-mail op te bouwen.
