PowerPoint-bestanden zijn er in twee formaten: PPTX-bestanden zijn bewerkbare PowerPoint-presentaties en PPSX-bestanden zijn een alleen-weergave-indeling bedoeld voor presentaties. U kunt een PPSX-bestand bewerken, maar u moet het eerst terug converteren naar een PPTX-indeling.
De bestandsextensie wijzigen
Voordat u iets anders probeert, is het altijd de moeite waard om te kijken of u gewoon de bestandsextensie kunt wijzigen. Dit werkt soms, hoewel het afhankelijk is van de versie van Office die u en uw collega’s gebruiken.
Om de bestandsextensie te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en kiest u ‘Naam wijzigen’.
Verander de bestandsextensie (indien aanwezig in de bestandsnaam) van .ppsx naar .pptx.
Dubbelklik op het bestand om het normaal in PowerPoint te openen.
In ons geval werkte dat niet. Het bestand wordt nog steeds geopend als een PPSX-presentatie. Dus we gaan verder en proberen een andere manier.
Het bestand opslaan als een PPTX
PowerPoint kan een PPSX-bestand naar een PPTX-bestand converteren. Hier is hoe.
Open eerst “PowerPoint” en kies Bestand> Openen om het bestand te zoeken dat u wilt bewerken.
Ga naar Bestand> Opslaan als om het bestand op te slaan.
Kies in het vervolgkeuzemenu rechtsboven ‘PowerPoint-presentatie (* .pptx)’ om het bestand op te slaan als een bewerkbaar bestand dat u kunt delen met collega’s. Zorg ervoor dat u op de knop “Opslaan” klikt als u klaar bent.
Wanneer collega’s nu klikken om het bestand te openen, worden ze naar de PowerPoint-editor geleid om snelle bewerkingen en revisies door te voeren.