De tijd is misschien constant, maar uw tijdzone hoeft dat niet te zijn. Als je deel uitmaakt van een wereldwijd team, wil je misschien liever van tijdzone wisselen in Google Agenda om ervoor te zorgen dat je geen belangrijke vergaderingen of evenementen mist.
Gelukkig biedt Google Agenda verschillende instellingen voor Google-accountgebruikers om naar verschillende tijdzones te gaan. U kunt een eenmalige tijdzone instellen voor een evenement, of primaire en secundaire tijdzones instellen voor een hele agenda of account.
Het wijzigen van de tijdzone-instellingen kan vooral handig zijn als uw kantooruren afwijken van bijvoorbeeld de rest van uw team.
Een aangepaste tijdzone instellen voor een Google Agenda-evenement
Als je lid bent van een team met collega’s in verschillende tijdzones, is het misschien de moeite waard om een andere tijdzone in te stellen voor een evenement of vergadering die je in Google Agenda plant. Hierdoor blijf je gecoördineerd met je collega’s, vooral als je een vreemde eend in de bijt.
Vanuit een webbrowser
Om een aangepaste tijdzone in te stellen vanuit uw webbrowser, opent u de Google Agenda-website in uw browser naar keuze en maakt u een nieuwe afspraak of vergadering door op de knop “Maken” aan de linkerkant te klikken.
U kunt ook op de C-toets op uw toetsenbord drukken om een sneltoets te gebruiken om het venster “Nieuwe gebeurtenis” te openen.
VERWANT: Sneltoetsen voor Google Agenda: een spiekbriefje
Als u een bestaande afspraak of vergadering wilt bewerken, klikt u op het item in uw Google Agenda-venster en vervolgens op de knop “Evenement bewerken”.
Als u een evenement maakt, klikt u op de knop “Meer opties” onder aan het pop-upmenu voor nieuwe evenementen.
Tik in het menu met gebeurtenisdetails (voor nieuwe en bestaande evenementen) op de optie “Tijdzone”.
Selecteer in het pop-upvenster “Tijdzone evenement” een tijdzone uit het vervolgkeuzemenu “Tijdzone start evenement”.
Als je een andere tijdzone wilt voor de eindtijd van het evenement, klik dan om het aankruisvak ‘Gebruik aparte begin- en eindtijdzones’ in te schakelen en selecteer vervolgens een andere tijdzone in het vervolgkeuzemenu ‘Eindtijd evenement evenement’.
Als u de aangepaste tijdzones op enig moment wilt verwijderen en wilt terugkeren naar de standaardtijdzone die aan uw Google-account is gekoppeld, klikt u op de knop “Tijdzones verwijderen”.
Klik anders op “OK” om de instellingen op te slaan.
U kunt dan een tijd en datum voor het evenement instellen, evenals andere informatie (inclusief de naam van het evenement en deelnemers).
Klik op “Opslaan” om de nieuwe gebeurtenis (met aangepaste tijdzone-instellingen) toe te voegen aan uw agenda.
De afspraak wordt aan je agenda toegevoegd met gebruikmaking van de tijdzone (of tijdzones) die je hebt opgegeven voor de begin- en einddatum en -tijden.
Vanaf een mobiel apparaat
Je kunt ook de tijdzone voor een nieuwe of bestaande afspraak wijzigen in de Google Agenda-app op Android, iPhone en iPad.
Om een nieuw evenement aan te maken, klikt u op de knop “Toevoegen” in de rechterbenedenhoek en selecteert u het type evenement dat u wilt maken.
Om een bestaande gebeurtenis te bewerken, tikt u op die gebeurtenis in uw agendaweergave en vervolgens op de knop “Gebeurtenis bewerken”.
Tik in het menu met gebeurtenisdetails op de huidige tijdzone die wordt vermeld onder de start- en einddatums en -tijden van de gebeurtenis.
Zoek naar een land of een specifieke tijdzone in het volgende menu en tik op een van de resultaten om deze als de nieuwe tijdzone te selecteren.
De tijdzone voor de gebeurtenis wordt onmiddellijk toegevoegd nadat deze is geselecteerd in het menu Zoeken.
Bevestig dat de rest van de afspraakdetails correct zijn en tik vervolgens op de knop “Opslaan” in de rechterbovenhoek om de afspraak op te slaan met de nieuwe tijdzonegegevens.
Eenmaal opgeslagen, wordt het evenement aan uw agenda toegevoegd met de datum en tijd die zijn ingesteld in uw nieuwe tijdzone.
Primaire en secundaire tijdzones instellen in Google Agenda
Google gebruikt de tijdzone die is ingesteld voor uw Google-account als de standaardtijdzone voor alle Google Agenda-evenementen die aan uw account zijn gekoppeld.
Als u dit in plaats daarvan wilt wijzigen in een andere tijdzone, kunt u dit doen in de instellingen van Google Agenda. U kunt ook een secundaire tijdzone instellen om twee verschillende tijden voor evenementen te zien. Dit is bijvoorbeeld handig als je in een andere tijdzone werkt dan andere collega’s.
Vanuit een webbrowser
Om dit vanuit uw webbrowser te doen, opent u de Google Agenda-website en klikt u op het tandwielpictogram Instellingen in de rechterbovenhoek. Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie “Instellingen”.
Het instellingenmenu van Google Agenda moet standaard op het tabblad ‘Algemeen’ staan. Als dit niet het geval is, selecteert u dit in het menu aan de linkerkant.
Onder de categorie “Tijdzone” kunt u een nieuwe primaire tijdzone voor uw account instellen en er een label voor instellen (bijvoorbeeld “Werk” voor een tijdzone die overeenkomt met uw collega’s). Selecteer een nieuwe tijdzone in het vervolgkeuzemenu “Primaire tijdzone” en schrijf een nieuw label in het tekstvak ernaast.
Als u een secundaire tijdzone wilt toevoegen, selecteert u deze in het menu “Secundaire tijdzone”. Je moet ervoor zorgen dat het selectievakje ‘Secundaire tijdzone weergeven’ is ingeschakeld om dit in je evenementoverzicht te zien verschijnen.
Alle wijzigingen die u aanbrengt, worden onmiddellijk toegepast. Uw nieuwe tijdzone-instellingen worden weergegeven voor eerder toegevoegde evenementen en voor alle nieuwe evenementen die u maakt of waarvoor u bent uitgenodigd.
Vanaf een mobiel apparaat
Hoewel je een alternatieve tijdzone kunt instellen in de Google Agenda-app voor Android, iPhone en iPad, kun je er maar één instellen. Het is niet mogelijk om een secundaire tijdzone in te stellen (of te zien) voor Google Agenda-evenementen in de mobiele app.
Om de primaire tijdzone te wijzigen, tik je op het hamburgermenupictogram in de linkerbovenhoek van de mobiele Google Agenda-app.
Scrol in het menu naar beneden en tik op de optie “Instellingen”.
Tik in het menu “Instellingen” op de optie “Algemeen”.
Om een andere tijdzone in te stellen dan de tijdzone die momenteel door uw apparaat wordt gebruikt, tikt u op de schuifregelaar “Tijdzone van apparaat gebruiken” in de uit-positie.
Zodra dit is gebeurd, tikt u op de optie “Tijdzone” eronder om een nieuwe tijdzone in te stellen.
Zoek in het menu Zoeken naar een land of tijdzone. Zodra je de locatie hebt gevonden die je zoekt, tik je erop om deze te bevestigen als de nieuwe tijdzone voor je agenda.
De nieuwe tijdzone voor Google Agenda op uw apparaat wordt automatisch toegepast. Alle vermeldingen in uw Google-agenda worden nu in deze nieuwe tijdzone op uw mobiele apparaat weergegeven.
