Google Drive is een van de meest vertrouwde services voor het opslaan en organiseren van uw gegevens in de cloud. Maar er gebeuren ongelukken, dus het is belangrijk om lokaal een back-up van uw bestanden en documenten te maken. Met Takeout, de gegevensexporttool van Google, kunt u dat binnen enkele minuten doen.
Bezoek de website van Google Takeout en log in met uw Google-account om aan de slag te gaan. Standaard exporteert deze tool uw gegevens van alle Google-services. Klik op “Alles deselecteren” om alleen een archief van uw clouddrive uit te pakken.
Scroll naar beneden tot je bij “Drive” komt en vink het vakje ernaast aan.
Er zijn nog een paar opties die u misschien handig vindt. U kunt kiezen van welke mappen u een back-up wilt maken met de optie ‘Alle Drive-gegevens inbegrepen’.
Met de knop “Meerdere indelingen” kunt u kiezen in welke indeling de bestanden worden gearchiveerd, en met “Geavanceerde instellingen” kunt u Google vragen om ook een heleboel aanvullende informatie op te nemen.
Als u klaar bent, klikt u op de knop “Volgende stap” onder aan de pagina.
Op het volgende scherm kunt u met Google de export aanpassen. U heeft de mogelijkheid om aan te geven of u wilt dat Google u het archief e-mailt of het rechtstreeks uploadt naar een andere cloudopslagprovider, automatische export configureert en het bestandstype en de grootte van het archief definieert.
Druk op “Create Export” om door te gaan om de export te bevestigen.
Google begint nu met het maken van een back-up van de mappen die u heeft geselecteerd. Dit kan uren of zelfs dagen duren, afhankelijk van de gegevens. Als u van gedachten verandert of de export wilt bewerken, kunt u deze annuleren met de optie “Export annuleren”.
Wanneer dit proces is voltooid, ontvangt u een e-mail met de titel ‘Uw Google-gegevens zijn klaar om te downloaden’. Klik in dat bericht op de knop “Uw bestanden downloaden”. Log opnieuw in met uw Google-inloggegevens voor verificatie.
U wordt doorgestuurd naar de pagina “Uw export beheren”, waar het downloaden van uw archief begint. Als het niet automatisch gebeurt, kunt u het handmatig pakken met de knop “Downloaden” naast het item Drive-export in de lijst.
In het gedownloade archief kunt u met “archive_browser.html” door de inhoud van een aangepaste webapp bladeren, en vanuit de map “Drive” kunt u deze bestanden afzonderlijk bekijken en openen.
Behalve Google Drive kunt u ook gegevens exporteren uit andere Google-services zoals Gmail en Keep.
