Er zijn een aantal manieren waarop u het jaar kunt verwijderen van een datum die wordt weergegeven in Microsoft Excel. U kunt aangepaste celopmaak gebruiken om het te verbergen of verschillende functies zoals CONCATENATE gebruiken om het volledig te verwijderen. Hier is hoe.
Aangepaste nummeropmaak
Hoewel een datumwaarde in een Excel-cel technisch gezien een getal is, gebruikt Microsoft Excel een bepaald type opmaak om deze weer te geven. Hetzelfde geldt voor valutawaarden, waarbij valutasymbolen aan waarden worden toegevoegd om aan te geven dat ze betrekking hebben op geld. Wanneer u in Excel een datum toevoegt in een indeling die wordt herkend, verandert Excel automatisch de indeling van het celnummer in het type “Datum”.
U kunt dit type aanpassen om de datumwaarde op verschillende manieren weer te geven. U kunt bijvoorbeeld voor 11 februari 2021 schakelen tussen “11/02/2021” (in het formaat DD / MM / JJJJ dat gewoonlijk wordt gebruikt in het VK) en “2021-02-11”.
U kunt deze getalnotatie echter aanpassen om het jaar helemaal uit het zicht te verwijderen. De waarde zelf verandert niet, maar Excel geeft de jaarwaarde niet weer dankzij aangepaste getalnotatie.
Om dit te doen, markeert u de cellen met uw oorspronkelijke datumwaarden en selecteert u vervolgens het tabblad “Home” op de lintbalk. Selecteer van daaruit de pijl naast het vervolgkeuzemenu voor getalnotaties en kies de optie “Meer getalnotaties”.
In de optie “Aangepast” ziet u de opmaakstijl voor datumnummers weergegeven als tekst in het vak “Type”. In dit vak wordt bijvoorbeeld “11/02/2021” weergegeven als “dd / mm / jjjj”.
Om het jaar te verwijderen, moet u alle verwijzingen naar “jjjj” of “jj” in het vak “Type” verwijderen, evenals eventuele overtollige scheidingstekens, zoals een liggend streepje of een schuine streep. Bijvoorbeeld, “11/02/2021” zou vereisen dat u “/ jjjj” verwijdert uit het “dd / mm / jjjj” type vak, terwijl “dd / mm” op zijn plaats blijft.
Nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht, selecteert u de knop “OK”.
Als u het type celnummer wijzigt, wordt het jaar verborgen, maar niet verwijderd. Als u het jaar wilt herstellen, wijzigt u het type celnummer in een datumtype dat het jaar weer bevat.
CONCATENATE-functie
Aaneenschakeling is een term die in feite betekent om twee of meer gegevensbestanden te koppelen of te combineren. In Microsoft Excel-termen kan aaneenschakeling worden gebruikt om verschillende tekstreeksen, getallen of celwaarden aan een nieuwe cel toe te voegen.
Als u het jaar van een datum in Excel wilt verwijderen, kunt u de uitvoer van twee functies (zoals DAG of MAAND) samen combineren met CONCATENATE. In plaats van het jaar aan het zicht te onttrekken met behulp van een aangepaste getalnotatie, kunt u met CONCATENATE (met DAG en MAAND) een aparte waarde creëren waarin het jaar helemaal niet is opgenomen.
Open hiervoor een Excel-werkmap met uw datumwaarden of maak een nieuwe werkmap en plaats datumwaarden in afzonderlijke cellen. Om CONCATENATE te gebruiken met DAG en MAAND, voegt u een nieuwe functie in met behulp van deze structuur, waarbij u de celverwijzing (A2) vervangt door een verwijzing naar de cel die uw datum bevat:
=CONCATENATE(DAY(A2),"https://www.howtogeek.com/",MONTH(A2))
De waarden die worden geretourneerd door DAG en MAAND worden gescheiden door een speciaal scheidingsteken, zoals een komma of schuine streep, om aan te geven dat de geretourneerde waarde een datum is. Elke waarde (DAG, het scheidingsteken en MAAND) wordt gescheiden door een komma in de CONCATENATE-functie.
In dit voorbeeld bevat cel A2 een datumwaarde (12/11/2021) in de indeling DD / MM / JJJJ. Door CONCATENATE te gebruiken met DAG en MAAND, worden de dag (11) en maand (12) vanaf de datumwaarde in A2 in een andere cel geplaatst, gescheiden door het scheidingsteken, wat in dit geval een schuine streep is.
U kunt deze formule aanpassen om de volgorde van de dag- en maandwaarden te wijzigen (bijv. MM / DD) of om een ander scheidingsteken te gebruiken. U kunt ook de vulgreep gebruiken om deze formule naar andere cellen in uw kolom te kopiëren om het jaar uit meerdere datumwaarden te verwijderen.
VERWANT: Opeenvolgende gegevens automatisch in Excel invullen met de vulhendel
