ProtonMail biedt gratis en premium beveiligde e-maildiensten die zijn ontworpen om uw gegevens en identiteit veilig te houden. Het is ook heel gemakkelijk om vanuit Gmail over te schakelen naar ProtonMail dankzij enkele ingebouwde tools en extra apps.
Vraagt ​​u zich af wat u achterlaat als u overstapt? Bekijk eerst onze vergelijking van Gmail en ProtonMail.
Importeer uw Gmail-inbox naar ProtonMail
Het eerste dat u wilt doen, is de inhoud van uw oude inbox overbrengen naar de nieuwe. Hoewel ProtonMail een genereus gratis abonnement heeft, schiet het ver achter bij wat Google kan bieden met Gmail. Een van de meest beperkende factoren is waarschijnlijk de limiet van 500 MB in de inbox.
Als je meer dan 500 MB aan e-mail wilt importeren, moet je upgraden naar een groter pakket om de inhoud van je inbox over te zetten. Je kunt ook de lei schoonvegen en opnieuw beginnen (maar houd je Gmail-account vast zodat je nog steeds toegang hebt tot je oude inbox).
Als ruimte geen probleem is, zijn er twee manieren om uw Gmail-inbox naar ProtonMail te importeren: door de Importassistent in ProtonMail V4 (gratis) te gebruiken, of door de desktop-app Import-Export voor Windows, Mac en Linux (premium account vereist).
VERWANT: Wat is ProtonMail en waarom is het meer privé dan Gmail?
Gebruik de importassistent in ProtonMail V4 (gratis)
Op het moment van schrijven in april 2021 is ProtonMail V4 momenteel in bèta en toegankelijk via beta.protonmail.com. Beta-toegang is beschikbaar voor alle gebruikers van ProtonMail, aangezien deze versie uiteindelijk de standaardversie zal worden voor iedereen die ProtonMail in een browser gebruikt.
Als je ProtonMail V4 (of hoger) gebruikt, zie je het vermeld in het versienummer links onderaan het scherm wanneer je bent ingelogd. Als je een eerder versienummer ziet, ga dan naar beta.protonmail. com en log in, en klik vervolgens op het pictogram “Instellingen” bovenaan het scherm.
Klik onder ‘Importeren en exporteren’ op ‘Importassistent’, gevolgd door ‘Doorgaan met IMAP’. In de pop-up die verschijnt, klikt u op “Gmail” om instructies te zien voor het voorbereiden van uw account (maak u geen zorgen, we zullen ze hier doornemen).
Ga nu naar Gmail en log in. Klik op het tandwielpictogram ‘Instellingen’ boven aan het scherm, gevolgd door ‘Alle instellingen bekijken’. Zorg ervoor dat op het tabblad “Doorsturen en POP / IMAP” “IMAP inschakelen” is ingeschakeld, zodat in het gebied “Status” in groene tekst “IMAP is ingeschakeld” staat.
Zorg ervoor dat u op het tabblad ‘Labels’ alle labels inschakelt die u wilt weergeven door ze aan te vinken als ‘Weergeven in IMAP’. Als je wilt voorkomen dat bepaalde labels (zoals chats) worden overgedragen, schakel ze dan uit.
Ga ten slotte naar uw Google-accountinstellingen op myaccount.google.com, log in en bezoek vervolgens het gedeelte Beveiliging. Zorg ervoor dat u onder ‘Toegang voor minder goed beveiligde apps’ klikt op ‘Toegang inschakelen (niet aanbevolen)’.
Als u authenticatie in twee stappen heeft ingeschakeld voor uw account, moet u in plaats daarvan een nieuw app-wachtwoord maken in het gedeelte ‘App-wachtwoorden’. Noteer dit wachtwoord, want u heeft het nodig voor de volgende stap.
Klik vervolgens op “Start Import Assistant” (ook aangeduid als “Skip to Import”) om de bal aan het rollen te krijgen. U moet inloggen met uw Gmail-account door uw primaire inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) te gebruiken, of door uw e-mailadres en app-specifiek wachtwoord te gebruiken (als u authenticatie in twee stappen heeft ingeschakeld).
Zodra u bent geverifieerd, zal ProtonMail u precies vertellen wat er wordt geïmporteerd. U kunt op de knop “Importeren aanpassen” klikken om verdere wijzigingen aan te brengen, zoals het afsnijden van datums en mappen (labels), of op “Importeren starten” klikken om het proces te starten.
Als u niet genoeg ruimte in uw ProtonMail-account heeft voor de e-mail die u wilt importeren, wordt u gewaarschuwd. U kunt dan wijzigingen aanbrengen in uw import zodat alles past. Lees meer over importeren via ProtonMail V4 op de Import Assistant-ondersteuningspagina.
Gebruik de import-export desktop-app (Premium vereist)
Als je een premium ProtonMail-account hebt, kun je de speciale Import-Export-desktop-app voor Windows, Mac of Linux gebruiken om een ​​vergelijkbare import uit te voeren. Daarnaast kunt u de Import-Export-app ook gebruiken om lokaal opgeslagen EML- en MBOX-bestanden van andere e-mailclients te importeren.
Download hiervoor Import-Export en volg de instructies om uw e-mail te importeren. Dit proces kan veel gemakkelijker worden gemaakt door simpelweg uw volledige Gmail-geschiedenis in MBOX-indeling te downloaden via de officiële Google Takeout-service.
Als betalende klant heb je voorrangstoegang tot ProtonMail-ondersteuning om je te helpen met eventuele problemen die je onderweg tegenkomt.
Importeer uw Gmail-contacten naar ProtonMail
U kunt uw contacten relatief eenvoudig naar ProtonMail importeren door ze rechtstreeks vanuit Google te exporteren als een CSV-bestand (door komma’s gescheiden waarden). U kunt dit doen door in te loggen op uw Google-account op contacts.google.com en vervolgens op de “menu” -knop (die eruitziet als drie horizontale lijnen) te klikken en “Exporteren” te selecteren.
Hiermee worden standaard al uw contacten geëxporteerd. Als u alleen bepaalde contacten wilt exporteren, gaat u terug naar de hoofdlijst en selecteert u welke contacten u wilt exporteren, en gaat u vervolgens terug naar de pagina Exporteren. Verlaat het formaat als “Google CSV” en klik op “Exporteren” om het CSV-bestand te downloaden.
Ga terug naar mail.protonmail.com en log in, en klik vervolgens op de knop “Contacten” bovenaan het scherm.
Vanaf hier kunt u op “Importeren” klikken en vervolgens uw .CSV-bestand naar het venster slepen om uw contacten te uploaden. Misschien wilt u wat tijd besteden aan het opruimen van items op de pagina Contactpersonen nadat u dit proces hebt voltooid.
Zie je de optie om via CSV te importeren niet? Log in op contacts.protonmail.com en klik vervolgens op “Instellingen”, gevolgd door “Importeren”. U kunt vervolgens de knop “Contacten importeren” gebruiken om het CSV-bestand te zoeken en uw contacten hier te uploaden. Als u ProtonMail V4 of hoger gebruikt, moet u deze methode gebruiken.
Stuur inkomende Gmail-berichten door naar ProtonMail
Nu uw inbox en contacten zijn geïmporteerd, wilt u er waarschijnlijk zeker van zijn dat alle e-mail die naar uw oude adres gaat, wordt doorgestuurd naar uw nieuwe. Als dit niet het geval is (als u bijvoorbeeld “opnieuw begint” omdat er te veel inkomende post op uw oude adres is), dan kunt u deze stap overslaan.
Om e-mail vanuit uw Gmail-account door te sturen, logt u in op mail.google.com en klikt u op het tandwiel ‘Instellingen’ bovenaan de pagina, gevolgd door ‘Alle instellingen bekijken’. Onder het tabblad “Doorsturen en POP / IMAP” klikt u op “Een doorstuuradres toevoegen” en voert u uw nieuwe (ProtonMail) adres in.
Klik op “Volgende” en vervolgens op “Doorgaan” om uw beslissing te voltooien. Ga terug naar uw ProtonMail-account, waar u een bevestigingsmail van Google zou moeten vinden. U moet op de link in deze e-mail klikken om het proces te voltooien.
Vernieuw uw Gmail-account nog een laatste keer en ga terug naar Instellingen> Doorsturen en POP / IMAP. Selecteer vervolgens “Een kopie van inkomende e-mail doorsturen” en specificeer het ProtonMail-adres dat u zojuist hebt toegevoegd. Druk op “Wijzigingen opslaan” onder aan het scherm en je bent klaar.
De laatste hand
Met uw inbox overgezet, e-mail doorgestuurd en contacten klaar voor gebruik, is het tijd om uw nieuwe e-mailadres te gaan gebruiken. Er zijn een paar dingen die u moet onthouden om ervoor te zorgen dat u de migratie kunt voltooien:
- Werk uw online accounts bij om uw e-mailadreswijzigingen weer te geven (sociale media, online winkelen, hulpprogramma’s, gezondheidszorg, enzovoort).
- Breng uw contacten op de hoogte van uw nieuwe adres. U moet het veld “BCC” gebruiken om e-mail naar meerdere contacten te verzenden zonder de volledige lijst met ontvangers te delen.
- Download de mobiele ProtonMail-app voor Android of iPhone zodat u onderweg toegang heeft tot uw e-mail.
- Als u een premium ProtonMail-gebruiker bent, kunt u ProtonMail Bridge downloaden, waarmee ProtonMail kan werken met e-mailclients zoals Outlook, Thunderbird en Apple Mail.
Schakelt u over omdat u Google uit uw leven probeert te verwijderen? Lees meer over de privézoekmachine DuckDuckGo of hoe u nog steeds zoekresultaten van Google kunt krijgen zonder uw gegevens te delen.
