Dingen in een spreadsheet kunnen veel sneller worden gezien als u kleuren gebruikt die van het scherm springen. Met voorwaardelijke opmaak in Microsoft Excel kunt u het vinden van lege cellen of formulefouten gemakkelijker maken.
Automatisch lege cellen markeren in Excel Highlight
Wanneer u een spreadsheet vol gegevens heeft waarvan u verwacht dat ze elke cel zullen vullen, kunt u gemakkelijk lege cellen over het hoofd zien. En een gebrek aan gegevens kan net zo schadelijk zijn als onjuiste gegevens. Hier leest u hoe u lege cellen kunt zien met behulp van voorwaardelijke opmaak.
Open het blad en selecteer de cellen waarop u de opmaak wilt toepassen. Ga naar het tabblad Start en klik op “Voorwaardelijke opmaak” in de groep Stijlen van het lint. Kies ‘Nieuwe regel’.
Kies in het venster Nieuwe opmaakregel dat verschijnt “Alleen cellen opmaken die bevatten” onder Selecteer het regeltype bovenaan.
Kies onderaan “Leeg” in de vervolgkeuzelijst Alleen cellen opmaken met. Klik vervolgens op “Formatteren” rechts van het voorbeeld om te selecteren hoe de lege cellen moeten worden opgemaakt.
Gebruik in het venster Cellen opmaken de tabbladen bovenaan voor Lettertype, Rand en Opvulling om uw opmaak te kiezen. Klik OK.” Voor ons voorbeeld gebruiken we Vullen om onze lege cellen felgeel te kleuren.
U bent terug in het venster Nieuwe opmaakregel, waar u een voorbeeld ziet van de opmaak voor lege cellen. Als u tevreden bent, klikt u op “OK” om de voorwaardelijke opmaak toe te passen.
U zou dan alle lege cellen in het bereik dat u hebt geselecteerd, moeten zien gemarkeerd met de opmaak die u hebt gekozen.
Automatisch fouten markeren in Excel
Hoewel Microsoft Excel goed werk levert door fouten naar je toe te schreeuwen, zijn ze misschien niet merkbaar als je een groot blad hebt om door te bladeren. Om ervoor te zorgen dat u de fouten snel ziet, kan voorwaardelijke opmaak de dag redden.
Je volgt eigenlijk hetzelfde proces dat je in de vorige sectie hebt gebruikt om lege plekken te markeren, maar met één verschil.
Schakel over naar het tabblad Start, klik op ‘Voorwaardelijke opmaak’ en kies vervolgens ‘Nieuwe regel’.
Kies in het venster Nieuwe opmaakregel ‘Alleen cellen opmaken die bevatten’ bovenaan. Maar kies deze keer “Fouten” in de vervolgkeuzelijst Alleen cellen opmaken met onderaan.
Klik vervolgens op “Formatteren” om de opmaak te kiezen. Pas voor dit voorbeeld de lettertype-opties aan om de cellen met fouten vet en rood te maken. Klik op “OK” nadat u de opmaak hebt gekozen en nogmaals op “OK” om de regel toe te passen.
Nu komen die fouten van het scherm!
U kunt dit type opmaak in Microsoft Excel ook voor veel andere dingen gebruiken. Bekijk hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om een rij te markeren op basis van inhoud of hoe u een voortgangsbalk maakt in Excel.
