Als u merkt dat u regelmatig berichten doorstuurt naar uw andere e-mailaccount, waarom zou u deze taak dan niet automatiseren? Met behulp van de handige filterfunctie in Gmail kun je bepaalde e-mails automatisch doorsturen wanneer ze je inbox bereiken.
Anders dan het doorsturen van een individuele e-mail in Gmail, vereist het maken van een filterregel om dit te doen dat je dat doorstuur-e-mailadres koppelt. Als je er al een hebt ingesteld, kun je de onderstaande stappen volgen. Als dat niet het geval is, bekijk dan onze instructies voor het instellen van een e-mailadres voor doorsturen in Gmail.
Open de filterinstellingen
U kunt de filterconfiguratie in Gmail eenvoudig openen met een van de drie methoden. Gebruik wat voor u het eenvoudigst of handigst is.
Klik op het tandwielpictogram om toegang te krijgen tot uw instellingen en klik vervolgens op ‘Alle instellingen weergeven’ in de zijbalk. Selecteer het tabblad Filters en geblokkeerde adressen en klik op ‘Een nieuw filter maken’.
Als je zojuist een doorstuuradres hebt ingesteld op het tabblad Doorsturen en POP/IMAP, kun je het ook vinden door op ‘Een filter maken’ te klikken.
Nog een andere methode is het gebruik van het zoekvak boven aan Gmail. Klik op de pijl aan de rechterkant van het zoekvak. Dit combineert het zoeken naar een e-mail met het maken van een filter.
Voer de filtercriteria in
Je ziet de meest voorkomende velden waarin je de criteria kunt invoeren waarnaar Gmail moet zoeken. Deze omvatten Van, Aan, Onderwerp, Heeft de woorden, Heeft geen woorden en Grootte. Je hebt ook selectievakjes voor e-mails die bijlagen bevatten en of je al dan niet chats wilt opnemen.
Vul een of meer velden in om de e-mails te definiëren die u wilt doorsturen. Hier zijn een paar voorbeelden om u op weg te helpen.
Misschien is dit Gmail-account zakelijk, maar je ontvangt vaak persoonlijke e-mails. U kunt e-mailadressen voor vrienden en familieleden invoeren in het veld Van, of beginnen met typen en een suggestie kiezen. Stuur de berichten vervolgens door naar uw persoonlijke account.
Misschien plant u een evenement en wilt u alle bijbehorende e-mails doorsturen naar een ander e-mailadres. Voer de woorden in die u wilt opnemen in de velden Heeft de woorden of Heeft niet als ze waarschijnlijk in de hoofdtekst van de e-mail zullen verschijnen. U kunt desgewenst ook het veld Onderwerpregel gebruiken.
Zodra u de criteria hebt ingevoerd die u wilt gebruiken, klikt u op ‘Filter maken’.
Selecteer de filteracties
Vervolgens selecteert u de acties voor de e-mail op basis van de criteria die u zojuist hebt ingevoerd. Vink het vakje aan voor “Doorsturen naar” en kies het e-mailadres voor doorsturen in de vervolgkeuzelijst.
U kunt desgewenst ook meer acties selecteren. Misschien wilt u bijvoorbeeld dat de e-mail als gelezen wordt gemarkeerd, naar uw archief wordt verzonden of wordt verwijderd. Vink de vakjes aan voor alle acties die u naast het doorsturen wilt toepassen. Als u klaar bent, klikt u op ‘Filter maken’.
Opmerking: Nadat u het filter heeft gemaakt, stuurt het alleen nieuwe e-mails door die zijn afgeleverd in uw Gmail-inbox. Als je e-mails die je al hebt ontvangen wilt laten doorsturen, moet je dat zelf doen.
Het filter bewerken of doorsturen stoppen
Je kunt een filter dat je in Gmail maakt op elk moment bewerken of verwijderen. Klik op het tandwielpictogram om toegang te krijgen tot uw instellingen en klik vervolgens op ‘Alle instellingen weergeven’ in de zijbalk. Selecteer het tabblad Filters en geblokkeerde adressen om een lijst met uw huidige filters te zien.
Om een wijziging aan te brengen, klikt u op “Bewerken” rechts van het filter. Breng uw aanpassingen aan en klik op ‘Filter bijwerken’.
Als u helemaal geen filter meer wilt gebruiken, klikt u op ‘Verwijderen’ rechts ervan. Bevestig vervolgens door op “OK” te klikken.
Als je voortdurend e-mails ontvangt die beter kunnen worden geadresseerd via een ander e-mailaccount, overweeg dan een filter in te stellen om specifieke berichten automatisch door te sturen in Gmail. En voor meer informatie, bekijk onze Gmail-gids voor e-mailfilters.
