Als je een fan bent van de Kanban-bordorganisatiemethode zoals Trello of MeisterTask, probeer dan de bordweergave in de Outlook-agenda. Met een klik kunt u uw planning, plaknotities, onvoltooide taken, essentiële bestanden en meer zien.
Op het moment van schrijven in september 2021 is de bordweergave alleen beschikbaar in de agenda in Outlook voor het web. Hiermee kun je verschillende borden maken, aan elk toevoegen wat je wilt, items vergroten of verkleinen en je belangrijkste items op één handige plek zien.
Bordweergave openen in Outlook
Ga naar Outlook.com, meld u aan en klik op het kalenderpictogram aan de linkerkant zoals u normaal gesproken uw planning en evenementen zou zien.
Kies ‘Bord’ met behulp van de vervolgkeuzeknop in de rechterbovenhoek die uw huidige agendaweergave weergeeft.
U ziet dan uw standaardbordweergave met een paar items die al door Microsoft zijn geplaatst om u op weg te helpen. Dit kunnen uw agenda, taken, notities en tips zijn. De items zijn interactief, dus u kunt bijvoorbeeld een agenda-afspraak maken, een taak als voltooid markeren of een notitie maken.
Items op uw bord toevoegen of verwijderen
Je kunt items aan je bord toevoegen en verwijderen om het voor jou het beste te laten werken.
Om een item toe te voegen, klik linksboven op “Toevoegen aan bord”. Klik onderaan op “Alles weergeven” om alle beschikbare items te zien. Je kunt dingen toevoegen zoals een link, bestand, locatie, klok en het weer.
Wanneer je een item selecteert om toe te voegen, verschijnt het op een lege plek op je bord. Sleep het eenvoudig naar de plaats waar u het wilt plaatsen.
Als u een item wilt verwijderen, klikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek om Meer opties te openen. Selecteer vervolgens ‘Verwijderen van bord’. U kunt ook het item selecteren en “Verwijderen van bord” in de werkbalk kiezen.
Herschik je bord
Je kunt je bord indelen zoals je wilt. Klik gewoon op een item dat u wilt verplaatsen, sleep het naar de nieuwe locatie op het bord en laat los. Als u een item verplaatst, ziet u een vaag gelijnde achtergrond. Dit kan u helpen uw items netjes op een rij te zetten.
U kunt ook een groep items verplaatsen. Houd Ctrl op Windows of Command op Mac ingedrukt terwijl u op elk item klikt. Je ziet dat de rand van elk item blauw wordt. Als ze allemaal zijn geselecteerd, sleept u eenvoudig om de groep te verplaatsen.
Bovendien bent u niet beperkt tot het gebruik van alleen de ruimte die u ziet. U kunt items ver naar rechts of omlaag langs de onderkant verplaatsen. Sleep gewoon langzaam om een item naar een locatie buiten het scherm te verplaatsen en het scherm zal bewegen.
Om die items te zien, klik en houd een lege plek op het bord vast. Rechtsonder zie je een overzicht van je bord verschijnen. Sleep het scherm totdat de omtrek de items toont die u wilt bekijken.
Als je je items op hun plek op je bord wilt beveiligen, kun je ze vergrendelen. Zo voorkom je dat je per ongeluk iets verplaatst. Zet de schakelaar Items vergrendelen rechtsboven op je bord aan.
Formaat wijzigen of items aanpassen
Veel items die je op je bord plaatst, kunnen worden vergroot of verkleind. Dus je kunt dingen zoals je notities kleiner maken en je agenda groter. Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van het item en selecteer “Formaat wijzigen” of selecteer het item en klik op “Formaat wijzigen” in de werkbalk.
Sleep vervolgens een hoek of rand, naar binnen of naar buiten naar het gewenste formaat.
Sommige items die je aan je bord toevoegt, bieden extra opties. Als u bijvoorbeeld uw agenda weergeeft, kunt u de weergave zoals agenda, week of maand selecteren. Voor de klok kun je de kleur wijzigen en voor notities kun je een vervaldatum instellen.
Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek van een borditem om alle beschikbare opties te zien. Of selecteer het item en bekijk de opties in de werkbalk.
Borden maken, bewerken of verwijderen
Zoals vermeld, kunt u extra boards maken in plaats van alleen de standaard te gebruiken. Dit is waar de functie echt van pas komt. U kunt borden maken voor thuis, op het werk en op school, elk met zijn eigen set handige items.
Om een bord te maken, klikt u op de vervolgkeuzepijl Bord in de rechterbovenhoek. Verplaats je cursor naar de pijl naast Bord en kies ‘Nieuw bord’.
Geef je nieuwe bord een naam en klik op ‘Maken’.
Je hebt dan een nieuw bord om te ordenen en aan te passen. Gebruik dezelfde vervolgkeuzelijst bovenaan om snel tussen borden te schakelen.
Je kunt een bord dat je hebt gemaakt bewerken door de naam ervan te wijzigen, of een bord verwijderen dat je niet langer nodig hebt. Klik op de vervolgkeuzepijl Board in de rechterbovenhoek en vervolgens op de pijl naast Board. Klik rechts van het bord op het potloodpictogram om het te bewerken of op het prullenbakpictogram om het te verwijderen.
Opmerking: U kunt het standaardbord niet bewerken of verwijderen.
De bordweergave in de Outlook-agenda biedt een handig overzicht van alle items die u wilt zien. Of je nu het weer wilt bekijken of een taak als voltooid wilt markeren, het is een geweldige functie.
