Om uw Microsoft Outlook-e-mails op te slaan als PDF voor offline gebruik, gebruikt u de virtuele PDF-printer van uw desktopcomputer om uw e-mails in PDF-indeling af te drukken. We laten u zien hoe u dat doet in de desktop- en webversies van Outlook.
Opmerking: Vanaf het schrijven in maart 2022 staat de mobiele app van Outlook u niet toe om uw e-mails in PDF-indeling op te slaan. U moet een laptop of desktopcomputer gebruiken.
Hoe de Outlook-e-mail naar PDF-conversie werkt
Om uw Outlook-e-mails als PDF te downloaden, drukt u die e-mails in feite af met de virtuele PDF-printer van uw Windows- of Mac-computer. Alles wat u met deze printer afdrukt, wordt opgeslagen als een PDF-bestand; het wordt niet echt afgedrukt. U kunt die PDF echter op een later tijdstip afdrukken.
Zowel Windows als Mac hebben ingebouwde PDF-printers, dus je hoeft niets te downloaden of te installeren op je computer.
Converteer Outlook-e-mails naar PDF op desktop
Start de Outlook-app op uw computer om uw e-mails als PDF op uw bureaublad op te slaan.
Zoek en dubbelklik in Outlook op de e-mail die u als pdf wilt opslaan.
Selecteer in het volledige venster van uw e-mail op het lint bovenaan de optie Bestand > Afdrukken. U kunt ook op Ctrl+P op Windows of Command+P op Mac drukken. Dit opent het venster “Afdrukken”.
Selecteer in het geopende venster “Afdrukuitvoer opslaan als” een map om uw PDF in op te slaan. Klik op het veld “Bestandsnaam”, voer de naam van uw PDF in en kies vervolgens “Opslaan”.
En de PDF-versie van uw gekozen e-mail wordt nu opgeslagen in de door u opgegeven map. Je bent klaar.
Download Outlook-e-mails als pdf op het web
Om uw Outlook voor web-e-mails in PDF-indeling te krijgen, start u eerst uw favoriete webbrowser en opent u de Outlook-site. Log in op uw account op de site.
Nadat u zich hebt aangemeld, selecteert u in uw e-maillijst de e-mail die u als PDF wilt opslaan.
Wanneer uw e-mail wordt geopend, klikt u in de rechterbovenhoek van de e-mail op de drie stippen.
Klik in het menu met drie stippen op ‘Afdrukken’.
Selecteer ‘Afdrukken’ in de linkerbovenhoek.
Kies de virtuele PDF-printer van uw computer en druk uw e-mail af. Selecteer vervolgens een map om uw PDF in op te slaan en u bent klaar.
Zo kunt u uw Gmail-e-mails ook in PDF-indeling opslaan als u dat wilt.