Wanneer u tijd besteedt aan het maken, opmaken en toevoegen van gegevens aan een tabel, wilt u geen onbedoelde wijzigingen. U kunt een tabel converteren naar een afbeelding in Microsoft Word om wijzigingen te voorkomen of deze te delen in plaats van een heel document te verzenden.
U kunt de tabel naar een afbeelding converteren en beide in uw document bewaren voor uw eigen referentie. Of u kunt desgewenst de originele tabel vervangen door de afbeelding. Een ding om in gedachten te houden is dat u de tabel niet kunt bewerken nadat u deze naar een afbeelding hebt geconverteerd.
Kopieer of knip de tabel
Begin met het selecteren van de hele tabel. U doet dit door ergens in de tabel te klikken om de tafelgreep linksboven weer te geven. Klik vervolgens op de tafelgreep om de hele tabel te markeren.
Klik met de rechtermuisknop en kies “Knippen” of “Kopiëren” in het snelmenu. Als u de originele tabel wilt verwijderen en alleen de afbeelding wilt behouden, kunt u ‘Knippen’ kiezen. Maar als u beide wilt behouden, kiest u ‘Kopiëren’.
Speciaal plakken als afbeelding
Met de tabel op uw klembord gebruikt u het gereedschap Plakken speciaal in Microsoft Word om de afbeelding te maken.
Plaats uw cursor in het document waar u de afbeelding wilt hebben. Doe dan een van de volgende dingen:
- Klik met de rechtermuisknop en kies het pictogram Afbeelding onder Plakopties.
- Ga naar het tabblad Start, selecteer de vervolgkeuzepijl Plakken en kies het pictogram Afbeelding.
- Ga naar het tabblad Start, selecteer de vervolgkeuzepijl Plakken en kies ‘Plakken speciaal’. Kies “Afbeelding” in het vak Als en klik op “OK”.
U ziet dan uw tabel als afbeelding in uw document verschijnen. Van daaruit kunt u het opmaken zoals elke andere afbeelding of foto in Microsoft Word.
Selecteer de afbeelding en gebruik het tabblad Afbeeldingsopmaak voor snelle bewerkingen, zoals het toevoegen van een rand. U kunt ook op het pictogram Lay-outopties in de rechterbovenhoek van de afbeelding klikken om er tekst omheen te laten lopen.
Sla de afbeelding op voor gebruik buiten Word
Als u de afbeelding in een e-mail wilt verzenden of wilt delen in een chattoepassing, kunt u de afbeelding opslaan voor gebruik buiten Microsoft Word.
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding van de tabel en kies ‘Opslaan als afbeelding’.
Selecteer vervolgens eenvoudig een locatie, geef het bestand een naam, kies een bestandstype en klik op ‘Opslaan’.
Het converteren van een tabel vol gegevens naar een afbeelding in Microsoft Word is een goede manier om onbedoelde bewerkingen te stoppen of gemakkelijk te delen.