Wilt u de dubbele vermeldingen in uw spreadsheets zoeken en eventueel verwijderen? Als dat het geval is, gebruikt u de voorwaardelijke opmaakoptie van Microsoft Excel om duplicaten te markeren en selecteert u vervolgens een optie om die items te verwijderen. We laten je zien hoe.
Om de duplicaten te vinden, gebruikt u voorwaardelijke opmaak die de dubbele waarden in uw cellen controleert en markeert in de door u gekozen opmaak. Vervolgens kunt u optioneel Excel vragen om alle duplicaten uit uw dataset te verwijderen, waarbij alleen de unieke waarden erin behouden blijven.
Markeer dubbele waarden in Excel
Verwijder dubbele waarden in Excel
Markeer dubbele waarden in Excel
Om niet-unieke waarden te markeren, opent u eerst uw spreadsheet met Microsoft Excel.
Selecteer in de spreadsheet de dataset die u op duplicaten wilt controleren. Zorg ervoor dat u de kolomkoppen opneemt in uw selectie.
Selecteer in het Excel-lint bovenaan het tabblad “Home”. Kies vervolgens in het gedeelte “Stijlen” Voorwaardelijke opmaak > Regels voor cellen markeren > Dubbele waarden.
U ziet een vak “Dubbele waarden”. Klik hier op het eerste vervolgkeuzemenu en kies ‘Dupliceren’. Selecteer het tweede vervolgkeuzemenu en kies de opmaak die u wilt gebruiken om de dubbele vermeldingen te markeren. Kies ‘Aangepast formaat’ om aangepaste opmaak te gebruiken.
Klik vervolgens op “OK”.
In uw spreadsheet ziet u dat Excel de dubbele vermeldingen in de door u geselecteerde opmaakstijl heeft gemarkeerd.
En zo herken je gemakkelijk niet-unieke records in je datasets.
Verwijder dubbele waarden in Excel
Excel biedt een functie die automatisch dubbele waarden uit uw datasets verwijdert.
Om het te gebruiken, selecteert u eerst uw dataset in uw Excel-spreadsheet. Zorg ervoor dat u ook uw kolomkoppen selecteert.
Klik in het Excel-lint bovenaan op het tabblad “Gegevens”. Kies vervolgens in het gedeelte “Gegevenshulpmiddelen” “Duplicaten verwijderen” (het is een pictogram met een “X” erop).
Als u in het vak “Duplicaten verwijderen” kolomkoppen in uw selectie heeft opgenomen, schakelt u de optie “Mijn gegevens hebben kopteksten” in. Controleer in het gedeelte ‘Kolommen’ of de juiste kolom(men) worden vermeld.
Kies vervolgens “OK”.
Excel heeft dubbele vermeldingen uit uw gegevensset verwijderd.
En je bent helemaal klaar.