Te midden van de wereldwijde pandemie die COVID-19 is (die zeker niet wordt veroorzaakt door 5G), werken meer mensen op afstand en gebruiken ze Zoom voor videoconferenties. Ze worden echter geconfronteerd met een beveiligingsprobleem dat ‘Zoombombing’ wordt genoemd. Wat is dit en hoe kun je het stoppen?
Wat is zoombombing?
“Zoombombing” is wanneer een ongenode persoon deelneemt aan een Zoom-vergadering. Dit wordt meestal gedaan in een poging om een paar goedkope lachjes te krijgen ten koste van de deelnemers. Zoombommenwerpers slingeren vaak racistische opmerkingen of godslastering, of delen pornografie en andere aanstootgevende beelden.
Dit probleem is niet noodzakelijk een beveiligingsfout. Het probleem is hoe mensen omgaan met openbare Zoom-vergaderlinks. Deze links worden duizenden keren gedeeld tussen klanten, vrienden, collega’s, klasgenoten, enzovoort. Onzorgvuldig omgaan met hen kan ertoe leiden dat een Zoom-vergadering openbaar toegankelijk is. Vervolgens kan iedereen die de link vindt, deelnemen aan een lopende vergadering.
Naar verluidt zijn openbare Zoom-vergaderingslinks zelfs in de resultaten weergegeven wanneer mensen op Google naar “zoom.us” zoeken. Iedereen die zo’n link vindt, kan deelnemen aan die vergadering.
En ja, Zoombombing is illegaal in de VS
Hoe u uzelf kunt beschermen?
Het duurde niet lang voordat Zoom reageerde op Zoombombing. Op 5 april 2020 kondigde het bedrijf aan dat enkele functies die de beveiliging zouden kunnen verbeteren, standaard worden ingeschakeld. Toch is het het beste om proactief te zijn en de nodige stappen te ondernemen om jezelf te beschermen.
Zoom heeft een instellingenmenu dat u moet bezoeken voordat u een vergadering start. Nadat u bent ingelogd op de Zoom-website, klikt u op het tabblad “Instellingen” in het linkerdeelvenster.
U bevindt zich nu in het tabblad ‘Vergadering’ van het instellingenmenu.
Functies die u moet uitschakelen
Er zijn hier veel handige functies, maar we raden u aan de volgende uit te schakelen om uw vergadering te beschermen:
- “Sluit wachtwoord in Meeting Link in voor deelname met één klik”: Dit versleutelt het wachtwoord in de link “deelnemen aan vergadering”. Om deel te nemen aan een vergadering, hoeft iedereen alleen maar op de link te klikken, wat het doel van het vereisen van een wachtwoord volledig teniet doet. Schakel deze functie uit voor de veiligheid.
- “Scherm delen”: Hierdoor kunnen de gastheer en deelnemers hun schermen delen tijdens de vergadering. U kunt dit volledig uitschakelen of alleen de host van de vergadering toestaan zijn scherm te delen. Als u dit uitschakelt, wordt voorkomen dat mensen tijdens de vergadering ongepaste inhoud delen. Ze zouden een afbeelding echt voor de webcam moeten houden, in plaats van deze gewoon op hun bureaublad te trekken.
- “Afstandsbediening”: Hiermee kan iemand die haar scherm deelt, andere deelnemers haar systeem op afstand laten bedienen. Schakel deze functie uit als u deze niet nodig hebt.
- “Bestandsoverdracht”: hiermee kunnen deelnemers aan de vergadering bestanden delen in de chatroom van de vergadering. Schakel dit uit als u niet wilt dat bestanden worden gedeeld. Als alternatief kunt u de optie “Alleen gespecificeerde bestandstypen toestaan” selecteren om ervoor te zorgen dat mensen alleen bepaalde soorten bestanden kunnen delen.
- “Laat deelnemers zichzelf hernoemen”: Als een Zoombomber geen toegang heeft tot de chatroom, kunnen ze hun bericht overbrengen door het als hun naam te typen. Schakel dit uit om die optie te verwijderen.
- “Aanmelden vóór host”: hierdoor kunnen mensen deelnemen aan een vergadering voordat de host arriveert. Laat Zoombombers je niet verslaan voor je eigen meeting. Het is standaard uitgeschakeld.
- “Sta verwijderde deelnemers toe opnieuw deel te nemen”: Als dit is ingeschakeld, kunnen deelnemers die u uit een vergadering schopt, opnieuw deelnemen. Uitgeschakeld zodat als een Zoombomber eenmaal weg is, hij voorgoed weg is. Het is standaard uitgeschakeld.
Functies die u moet inschakelen
De volgende zijn enkele functies die we u aanraden in te schakelen om uw beveiliging te verbeteren:
- “Dempen deelnemers bij binnenkomst”: Als iemand doet Zoom uw vergadering in, u kunt ze het zwijgen opleggen voordat ze de kans krijgen om te spreken. U kunt later beslissen wie er mag praten.
- “Werkbalk voor vergaderingsbeheer altijd weergeven”: Als u dit inschakelt, heeft u tijdens een vergadering snel toegang tot de bedieningselementen.
- “Identificeer gastdeelnemers aan de vergadering/webinar”: Dit identificeert wie tot uw groep behoort, evenals alle deelnemers die als gasten deelnemen.
- “Wachtkamer”: dwing alle aanwezigen om het vagevuur van Zoom te ervaren door ze in een wachtkamer te plaatsen voordat ze aan de vergadering kunnen deelnemen. De host kan dan beslissen of ze mee kunnen doen of niet. Vanaf 5 april 2020 is deze functie standaard ingeschakeld.
- “Een wachtwoord vereisen bij het plannen van nieuwe vergaderingen”: mensen dwingen een wachtwoord te typen voordat ze aan een vergadering kunnen deelnemen. Op deze manier kan iemand, zelfs als iemand de link vindt, niet deelnemen zonder het wachtwoord. Dit is nu ook standaard ingeschakeld.
Het is aan jou om jezelf en je vergaderingen te beschermen. Hoewel deze opties niet per se kogelvrij zijn – als iemand een link en wachtwoord openbaar deelt, krijg je misschien nog steeds een Zoombomber in de wachtkamer – bieden ze veel bescherming.
Wees altijd proactief en maak van beveiliging en privacy uw topprioriteit wanneer u Zoom gebruikt.
