Hoe de IF-functie in Microsoft Excel te gebruiken?

Of je nu examens nakijkt of gewoon een spreadsheet vol gegevens probeert te begrijpen, Microsoft Excel’s IF functie kan helpen. Je kunt ook een IF functioneren binnen een ander IF functie om ook diepere tests uit te voeren. We laten je zien hoe.

Wat kunt u doen met de IF-functie van Excel?

Simpel gezegd, u kunt de IF functie om een ​​vooraf gespecificeerd resultaat op te halen op basis van het feit of de functie een TRUE of FALSE waarde krijgt.

Als u bijvoorbeeld een scoreblad heeft, kunt u het zo maken dat uw cellen zeggen: PASS als iemand 60 of hoger heeft gescoord, of zeg: FAIL als de score 59 of lager is. U kunt een geneste IF om zelfs cijfers toe te kennen, zoals een A voor iemand met een score van 90 of hoger.

Hoe de IF-functie in Excel te gebruiken?

om een ​​te schrijven IF verklaring in Excel, hoeft u alleen maar de functie in te voeren en op te geven welke resultaten moeten worden opgehaald wanneer de voorwaarde WAAR en ONWAAR is.

Start met het starten van uw spreadsheet met Microsoft Excel. Klik vervolgens op de cel waarin u de functie wilt gebruiken.

In het volgende voorbeeld gebruiken we de IF functie om te zeggen Pass als de behaalde score 60 of hoger is en Fail als de score 59 of lager is.

We selecteren de D2-cel waar we het resultaat willen weergeven.

In de D2-cel voeren we de volgende functie in en drukken op Enter.

=IF(C2>=60,"Pass","Fail")

In de geselecteerde cel ziet u het resultaat afhankelijk van de waarde in cel C2.

Om de functie voor al uw records te kopiëren, sleept u vanuit de rechterbenedenhoek van de D2-cel naar beneden om al uw records te bedekken.

En dat is het.

Wijzig de IF functioneren op welke manier u maar wilt en u krijgt het gewenste resultaat.

Gebruik de geneste IF-functie in Excel

een geneste IF is een IF functioneren binnen een ander IF functie. Deze gebruik je als je na de eerste nog een logische test wilt uitvoeren.

We gebruiken de volgende dataset om deze functie te demonstreren:

In deze dataset worden, afhankelijk van de scores, de volgende resultaten getoond:

• Als de score 90 of hoger is: EEN
• Als de score tussen 80 en 89 ligt: B
• Als de score tussen 70 en 79 ligt: C
• Als de score tussen 60 en 69 ligt: D
• Als de score tussen 0 en 59 ligt: F

We selecteren de D2-cel waar we het resultaat willen weergeven en voeren vervolgens het volgende geneste in: IF functie en druk op Enter:

=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D",IF(C2>=0,"F")))))

U ziet het resultaat in uw geselecteerde cel.

U kunt de functie voor al uw records kopiëren door vanuit de rechterbenedenhoek van de D2-cel naar beneden te slepen.

En je bent klaar.

Blinkt uit IF functie is een uitstekende manier om verschillende logische tests uit te voeren. U kunt het gebruiken om meerdere voorwaarden op te geven en de resultaten dienovereenkomstig weer te geven.

Terwijl u toch bezig bent, kunt u andere logische Excel-functies bekijken die nuttig kunnen zijn in uw werk.