UPDF voor Mac Review: boordevol functies maar buggy

Heeft u een krachtigere PDF-tool nodig dan de Preview-app van uw Mac of andere gratis alternatieven? UPDF is zo’n tool die meer kracht en gemak biedt in een premium pakket. Dus wat krijg je voor de toegangsprijs, en vooral, is het het waard?

Waarom UPDF gebruiken?

UPDF is een PDF-editor, markup-tool, organizer en lezer met een minimaal moderne interface die de nadruk legt op inhoud. Hoewel velen van ons kunnen wegkomen met gratis PDF-apps zoals Preview, hebben sommige krachtigere tools nodig voor het annoteren, delen, bewerken en ondertekenen van PDF’s. Dat is waar premium-apps zoals UPDF om de hoek komen kijken.

De Mac-app heeft een interface met tabbladen om tegelijkertijd aan meerdere PDF-bestanden te werken, met een eenvoudige gebruikersinterface die aan de rechter- en linkerrand verschijnt van het document dat u momenteel bekijkt. U kunt deze bedieningselementen gebruiken om te schakelen tussen de drie hoofdmodi: Lezer, Commentaar en PDF bewerken. Er zijn afzonderlijke opties voor het ordenen, bijsnijden en toegang tot andere paginatools.

Een OCR-knop (Optical Character Recognition) verschijnt aan de rechterkant van het document. De eerste keer dat u erop klikt, moet u de plug-in downloaden, waarna u een dialoogvenster ziet voor het maken van een doorzoekbare versie van het document dat u momenteel bekijkt. OCR werkte goed genoeg op getypte tekst, maar worstelde zwaar met handschrift.

U kunt ervoor kiezen om u jaarlijks op UPDF te abonneren of het helemaal te kopen. De volledige prijs van een jaarabonnement is $ 49,99, maar toen we de app testten, was deze te koop voor $ 29,99. Om UPDF helemaal te kopen, kunt u een eenmalige vergoeding van $ 99,99 betalen, verlaagd tot $ 43,99 op het moment van beoordeling.

Als u ervoor kiest om volledig te kopen, bent u gedekt voor ‘kleine updates’, wat inhoudt dat grote app-revisies niet zijn inbegrepen. De macOS-updates van Apple kunnen soms de noodzaak van grote revisies introduceren, een probleem dat niet beperkt is tot UPDF, maar softwarelicenties in het algemeen. Abonnees krijgen natuurlijk alle nieuwste actuele versies zolang ze geabonneerd blijven.

Hoewel een enkele UPDF-licentie u toegang geeft tot alle versies (inclusief Windows, iPhone/iPad en Android), hebben we hier alleen de Mac-versie getest. Aangenaam is dat dit een native Apple Silicon-versie bevat (ook Intel-gebruikers). Dit is niet dezelfde versie die in de Mac App Store verschijnt, maar een die is gedownload van de UPDF-website (de Mac App Store-versie heeft geen ondersteuning voor OCR).

Lezen en annoteren

De modi Lezer en Commentaar worden geleverd met alle tools die u mag verwachten van een premium PDF-lezer. U kunt tekstvakken, opmerkingen en toelichtingen toevoegen met behulp van afzonderlijke besturingselementen, tekst markeren met de markeerstift en in-line tekst markeren door doorhalen, onderstrepen en golvend onderstrepen. Deze functies zijn eenvoudig toegankelijk door tekst te selecteren en vervolgens de zwevende interface of een sneltoets te gebruiken.

Het is eenvoudig om uw markeringen en andere annotaties te verwijderen door erop te klikken en op de Delete-toets te drukken. Dit geldt ook voor wijzigingen die in andere PDF-editors zijn aangebracht; iets wat Preview niet doet. Dit lost een van onze grootste klachten met de ingebouwde tool van Apple op. Een document annoteren met UPDF is een veel aangenamere ervaring dan het gebruik van Preview.

Er is een rudimentaire ‘potlood’-tool om op de pagina te tekenen, die ongeveer net zo goed werkt als verwacht kan worden met een MacBook Pro-trackpad of muis. Er is geen noemenswaardige vloeiendheid, maar u kunt de kleur, dikte en dekking wijzigen, zodat uw document leesbaar blijft, zelfs als u niet zo goed kunt tekenen.

UPDF heeft een gezonde reeks vormen om secties te markeren, pijlen om de aandacht te trekken en een hulpmiddel voor verbonden lijnen voor het geval je het nodig hebt. Bovendien krijgt u een selectie van stempels die u rechtstreeks in uw PDF kunt plaatsen, met labels als “Ontvangen” en “Beoordeeld” naast “Hier ondertekenen” en “Initieel hier”.

Ten slotte kunt u met een handtekeningtool maximaal vier handtekeningen maken en opslaan, die u kunt uitrollen wanneer u ze nodig hebt. Helaas werkte de trackpad-handtekeningtool niet op de MacBook Pro uit 2021 die ik gebruikte om de app te testen, wat betekent dat (voor mij) de ingebouwde gratis Preview-tool van Apple een betere keuze was om een ​​overtuigende handtekening te creëren. Dit kan beperkt zijn tot mijn model, maar het is iets dat u misschien wilt testen voordat u koopt, aangezien het belangrijk is om een ​​overtuigende handtekening te produceren.

Redigeren en organiseren

De mogelijkheid om de originele inhoud van een pdf te bewerken is iets dat de meeste gratis tools helemaal niet hebben. UPDF kan dit doen met behulp van de bewerkingsmodus, die drie hoofdtools biedt: tekst, afbeelding en links. Met de tekstmodus kun je tekstblokken selecteren en de inhoud bewerken met een cursor, en in tegenstelling tot sommige PDF-editors (die tekst regel voor regel scheiden), heeft UPDF goed werk verricht door alinea’s te identificeren om tekstbewerking gemakkelijk en snel te maken.

U kunt ook tekstvakken toevoegen, net zoals u annotaties zou toevoegen. Houd de knop “Optie” op uw toetsenbord ingedrukt om een ​​tekstvak bovenop een ander tekstvak te plaatsen. Helaas onthoudt UPDF uw opties voor lettertype en tekstgrootte niet elke keer dat u een nieuw tekstvak toevoegt (hetzelfde geldt voor annotaties), wat vervelend kan zijn als u veel notities probeert te persen in een document met weinig ruimte. Apple Preview doet dit ook.

VERWANTEen afbeelding aan een pdf toevoegen met Preview op Mac

Afbeeldingen kunnen worden bewerkt met behulp van het gereedschap “Afbeelding” door op een bestaande afbeelding te klikken om opties weer te geven voor het roteren, bijsnijden, extraheren of vervangen van de afbeelding. U kunt ook elders in het document klikken of slepen om een ​​afbeelding in te voegen, hoewel deze functie tijdens onze tests fragmentarisch was. Het goede nieuws is dat het goed leek te werken toen we een lege PDF maakten (met Bestand > Maken).

Toen we probeerden een afbeelding over een andere pdf heen te leggen die al een grote afbeelding bevatte, ondervonden we vreemd gedrag. Het beeld zou onleesbaar lijken en dan helemaal verdwijnen. Het indrukken van Command+Z om onze “wijzigingen” ongedaan te maken, leek niet te helpen, en bij één gelegenheid crashte UPDF helemaal en moesten we geforceerd stoppen. We hebben dit geprobeerd met zowel JPG- als PNG-afbeeldingen en hadden vergelijkbare resultaten.

We hadden ook problemen bij het verplaatsen of bewerken van de bronafbeelding in dat specifieke document. Dit gebeurde alleen op een gescande pdf gemaakt in Apple Notes, en leek niet te gebeuren in blanco of tekstrijke pdf-documenten die helemaal geen afbeeldingen bevatten.

UPDF kan ook worden gebruikt om links naar uw document toe te voegen, als zichtbare of onzichtbare rechthoeken. Hiermee kunt u standaardelementen binnen uw PDF omzetten in klikbare links. Deze koppelingen kunnen verwijzen naar een webadres of een pagina in het PDF-document.

Organiseren en delen

Klik op de knop “Pagina’s organiseren” om een ​​eenvoudige interface met slepen en neerzetten te zien voor het opnieuw ordenen van uw PDF. Gebruik de bovenstaande knoppen om afzonderlijke pagina’s in te voegen, te vervangen en uit te pakken. U kunt ook de knop “Splitsen” gebruiken om de PDF te splitsen of speciale hulpmiddelen gebruiken om afzonderlijke pagina’s te roteren of te verwijderen als dat nodig is.

Als u met grote documenten werkt of pagina’s of volledige documenten in één PDF moet opnemen, maakt deze interface het combineren en ordenen van pagina’s snel en eenvoudig. U kunt ook pagina’s bijsnijden met de knop “Pagina’s bijsnijden”, een nichefunctie maar wel een die leuk is om te hebben.

Daar komt nog een groot aantal achtergrond-, watermerk- en koptekst- (of voettekst) tools bij. Breng een watermerk aan op uw PDF op een locatie naar keuze, waarbij u een afbeeldingsbestand of een ander PDF-bestand als bron gebruikt. U kunt ook een watermerk in UPDF ontwerpen met een aangepast lettertype, tekstgrootte en kleur. Hetzelfde geldt voor achtergronden met effen kleuren, bronafbeeldingen en aangepaste tekst.

Maak een aangepaste kop- en voettekst met verschillende ankerpunten, net zoals je kunt met een goede tekstverwerker. Het is ook mogelijk om de marges aan te passen zodat de inhoud van uw PDF niet wordt verduisterd. Deze achtergronden, watermerken en kopteksten kunnen in de toekomst worden opgeslagen en op andere documenten worden toegepast.

Wanneer het tijd is om uw document te exporteren, doet UPDF het zware werk. Naast bewerkingsmachtigingen om afdrukken, toekomstige wijzigingen, opmerkingen en de mogelijkheid om pagina’s te extraheren te beperken, kunt u een wachtwoord instellen om het document te openen en een apart wachtwoord om machtigingen te wijzigen. Dit zijn standaard PDF-dingen, en Preview doet het ook allemaal.

UPDF maakt het gemakkelijk om uw document via het web te delen met behulp van het dialoogvenster Delen. Voer het e-mailadres of de e-mailadressen in van degene met wie u wilt delen, voeg een bericht toe en stel vervolgens machtigingen in (u kunt ook een link naar uw document kopiëren om op andere manieren te delen). Uw PDF wordt weergegeven op een standaardwebpagina zonder dat er extra software nodig is om deze te bekijken. Kies ervoor om het kopiëren, downloaden en afdrukken te beperken, of stel een tijdslimiet in voor het verdwijnen van de deellink.

Een knop “Verzenden per e-mail” opent uw standaard e-mailapp met de pdf als bijlage (werkt prima met Mail voor macOS) of u kunt een pdf exporteren naar andere formaten zoals Word, HTML, RTF of als afbeelding. De eerste keer dat u dit doet, wordt u gevraagd een gratis plug-in te downloaden. Voor het exporteren van een PDF zijn er opties om de PDF af te vlakken (zodat bestaande markeringen, tekstvelden, enzovoort niet meer kunnen worden bewerkt), comprimeren om de bestandsgrootte te verkleinen en de optie om op te slaan in de PDF/A-archiveringsindeling .

Moet u UPDF voor Mac kopen?

Voor het grootste deel presteerde UPDF perfect op mijn M1 Max MacBook Pro zonder merkbare vertraging (te verwachten van een PDF-editor). Het onhandige gedrag dat ik ervoer bij het importeren van een afbeelding in een bestaande PDF met veel afbeeldingen, zorgde er wel voor dat de editor een keer crashte. Het ontbreken van ondersteuning voor trackpad-handtekeningen was een beetje frustrerend, maar een oplossing is hopelijk slechts een patch verwijderd.

Of UPDF de moeite waard is, hangt af van wat u wilt doen. Als u de mogelijkheid wilt hebben om de originele tekst en afbeeldingsinhoud van een PDF te bewerken, is een premium tool als deze essentieel. Als een krachtigere suite van annotatie- en markeringstools dan die in Voorvertoning, levert UPDF. Als u snel beperkte of in de tijd beperkte PDF’s via internet moet delen met klanten of collega’s, is UPDF een solide keuze.

Maar er waren problemen die ik voor deze prijs niet had verwacht, dus misschien wil je het product zelf evalueren voordat je het koopt. Het is een stuk goedkoper dan de $ 240 per jaar die Adobe van Acrobat Pro verwacht, maar de OCR- en PDF-authoringtools van UPDF zijn ook lang niet zo krachtig.

In plaats daarvan neemt UPDF het op tegen de welbekende PDF Expert van Readdle ($80/jaar of $140 voor het leven) en Wondershare’s PDFelement Pro ($80/jaar of $130 voor het leven). Het is merkbaar goedkoper dan beide (vooral in de uitverkoop), dus als het doet wat u wilt, kan het zinvol zijn als uw favoriete PDF-editor. Als u de app eenmaal koopt, krijgt u toegang tot macOS, Windows, Android en iOS, wat de waardepropositie verhoogt als u verschillende apparaten gebruikt.

Ik raad aan om de gratis proefversie te gebruiken om UPDF grondig te testen voordat u koopt.