6 Gebruik voor de HYPERLINK-functie in Microsoft Excel

Excel biedt zijn eigen ingebouwde koppelingsfunctie in de werkbalk. Maar met de HYPERLINK-functie kunt u meer doen, zoals een koppeling naar een werkmap op het intranet van uw bedrijf, een gedeelde server, een andere schijf of zelfs een bladwijzer in een Word-document. Laten we eens kijken naar alles wat je kunt doen met deze veelzijdige functie.

Wat is de HYPERLINK-functie?

HYPERLINK in Excel is een functie voor het maken van klikbare links naar allerlei plaatsen en objecten. U kunt natuurlijk een aantal van dezelfde dingen doen die HYPERLINK doet met behulp van de Link-tool in Excel. Een formule geeft u echter meer controle over de link, en HYPERLINK is een eenvoudige functie om te leren waarmee u vertrouwd kunt raken met het maken van formules in het algemeen. Bovendien kunt u met HYPERLINK rechtstreeks naar een specifieke cel of gedefinieerde naam linken.

De syntaxis voor de formule van de functie is HYPERLINK(location, text) waarbij alleen het eerste argument vereist is en het pad naar het Excel-bestand bevat.

U kunt het tweede argument gebruiken om specifieke tekst als koppeling weer te geven. Plaats tekst tussen aanhalingstekens of gebruik een celverwijzing. In plaats van het bestandspad of de URL weer te geven, kunt u bijvoorbeeld ‘Klik hier’ of een waarde uit een andere cel in het huidige blad weergeven.

1. Link naar een cel in de spreadsheet

Als u naar een bepaalde cel in de huidige spreadsheet wilt linken, voegt u de bestandsnaam, de bladnaam en de celverwijzing toe. Merk op dat u de bestandsnaam tussen haakjes plaatst en het hele argument tussen aanhalingstekens.

Met deze formule linken we bijvoorbeeld naar cel A6 in onze huidige spreadsheet met de naam Blad1. De bestandsnaam is HTG_Desktop.xlsx. Vergeet niet de bestandsextensie op te nemen, die .xls of .xlsx is, afhankelijk van uw versie van Excel.

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")

Om naar hetzelfde bestand, hetzelfde blad en dezelfde cel te linken, maar een beschrijvende naam voor de link te gebruiken, zoals “Ga naar A6”, kunt u deze formule gebruiken:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6","Go to A6")

2. Link naar een cel in de werkmap

Om te linken naar een cel in de huidige werkmap, maar op een ander blad, vervangt u gewoon de naam van het huidige blad door de naam van het andere blad.

Hier linken we naar cel B2 op Blad2:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2")

U kunt ook de CELL-functie invoegen als de location argument in plaats van de bestandsnaam te typen. Hier is de formule voor het linken naar dezelfde cel als hierboven:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))

Voor deze gecombineerde functieformule kunt u ook weergavetekst invoeren voor de text argument. In plaats van tekst tussen aanhalingstekens toe te voegen, gebruiken we de waarde in cel D1, het woord “Titel”:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)

3. Link naar een gedefinieerde naam

Misschien wilt u een koppeling maken naar een benoemd celbereik in de huidige of een andere Excel-werkmap. In dit geval plaatst u haakjes rond het pad direct voor de gedefinieerde naam.

Om te linken naar de gedefinieerde naam Scores in de huidige werkmap getiteld HTG_Desktop.xlsx, gebruikt u de volgende formule:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores")

Om te linken naar de gedefinieerde naam Totalen in een andere werkmap, voert u het volledige pad tussen haakjes in, gevolgd door de naam van het celbereik als volgt:

=HYPERLINK("[C:\UsersSandyDesktopMyDataEntryForm.xlsx]Totals")

Om in beide voorbeelden iets anders te gebruiken voor de weergegeven tekst, voegt u het gewoon toe aan het tweede argument:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores","Go There")

4. Link naar een werkmap op een andere schijf

Koppelen naar een Excel-bestand op een andere schijf op uw computer is een andere optie. U kunt indien nodig ook rechtstreeks naar een cel of benoemd bereik linken.

Om naar het bestand te linken zonder een toegewezen cel of gedefinieerde naam, plaatst u het volledige pad tussen aanhalingstekens. Hier linken we naar het bestand MyDataEntryForm.xlsx op de E-schijf.

=HYPERLINK("E:MyDataEntryForm.xlsx")

Voor een bepaalde cel linken we naar C9 op Blad1 in hetzelfde bestand en op dezelfde locatie. Voeg achteraf haakjes toe rond het pad met de bladnaam en celverwijzing.

=HYPERLINK("[E:MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9")

Voor een ander voorbeeld linken we naar het benoemde bereik Totalen in hetzelfde bestand en op dezelfde locatie. Omdat u een gedefinieerde naam gebruikt, moet u de haakjes rond het pad plaatsen. Hier voegen we de weergavetekst Totalen toe:

=HYPERLINK("[E:MyDataEntryForm.xlsx]Totals","Totals")

5. Link naar een werkmap op internet

Misschien staat de werkmap waarnaar u wilt linken op het intranet van uw bedrijf of op een website. U kunt als volgt naar een extern XLSX-bestand linken door het volledige pad tussen aanhalingstekens op te nemen:

=HYPERLINK("http://www.mysite.com/report.xlsx")

Om naar een specifiek blad en een specifieke cel te linken, plaatst u het bestandspad tussen haakjes met de naam van het blad en de celverwijzing er direct achter.

=HYPERLINK("[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7")

6. Link naar een Word-document

Als u uw documenten wilt integreren met uw spreadsheets, kunt u de HYPERLINK-functie gebruiken om te linken naar een Word-document. Bovendien kunt u rechtstreeks naar een bladwijzer linken die u in Word hebt gemaakt.

Om naar het Word-document te linken, plaatst u het volledige pad tussen aanhalingstekens en vergeet u de bestandsextensie niet. Voor Word is het .doc of .docx, afhankelijk van uw versie:

=HYPERLINK("C:\UsersSandyDesktopMiscWorkDoc.docx")

Om in plaats daarvan naar een bladwijzer in Word te linken, voegt u die haakjes toe, gevolgd door de naam van de bladwijzer. Hier linken we naar hetzelfde bestand als hierboven, maar rechtstreeks naar de bladwijzer met de naam Details en voegen we de weergavetekst Rapport toe:

=HYPERLINK("[C:\UsersSandyDesktopMiscWorkDoc.docx]Details","Report")

Als u op zoek bent naar een alternatieve manier om koppelingen in Excel te maken, met name voor een bepaalde cel in een andere werkmap of op internet, houd dan rekening met de HYPERLINK-functie.

Kijk voor meer informatie hoe u ook in Google Spreadsheets naar cellen of spreadsheets kunt linken!