
PDF’s zijn ontworpen als een universeel, gemakkelijk leesbaar documentformaat en ze dienen dat doel goed. Als u een verzameling afbeeldingen hebt, bijvoorbeeld documenten die u als JPEG’s naar uw computer hebt gescand, kunt u deze combineren tot een PDF-document om ze gemakkelijk te kunnen delen.
Hoe bestanden te sorteren in Verkenner
Afdrukken naar een PDF-bestand in Windows 10
Afdrukken naar een PDF-bestand op Windows 11
Hoe de Microsoft Print to PDF-optie in Windows 10 te activeren
Hoe bestanden te sorteren in Verkenner
Windows 10 en Windows 11 bevatten een optie om standaard in Verkenner af te drukken naar een PDF-bestand. U kunt eenvoudig een aantal afbeeldingsbestanden selecteren en deze naar een PDF-bestand afdrukken. Als u echter wilt dat ze in een bepaalde volgorde in de pdf verschijnen, moet u van tevoren wat werk verzetten.
Opmerking: De onderstaande schermafbeeldingen zijn van Windows 11, maar het werkt precies hetzelfde in Windows 10.
Windows sorteert altijd eerst op speciale tekens (!@#$%^&*()), vervolgens op cijfers (123456) en vervolgens alfabetisch. Dus als je zeven bestanden had, 1a, 2a, 3k, 1z, 2b, 3d en aa, en je vertelde File Explorer om ze in oplopende volgorde op naam te sorteren, dan zou je krijgen:
- 1a
- 1z
- 2a
- 2b
- 3d
- 3k
- aa
Elk nummer als hoofdteken heeft altijd voorrang op elke letter van het alfabet. Speciale tekens worden op geen enkele intuïtieve manier gesorteerd, dus u kunt ze het beste vermijden.
De eenvoudigste manier om uw afbeeldingen handmatig te ordenen, is door nummers toe te voegen aan de voorkant van de bestandsnamen.
De afdrukfunctie respecteert echter elke sorteermethode die u kiest, dus u kunt er ook een gebruiken als u dat wilt.
Afdrukken naar een PDF-bestand in Windows 10
Als u een groep afbeeldingen wilt combineren tot een PDF-bestand in Windows 10, moet u er eerst voor zorgen dat uw bestanden in Verkenner worden weergegeven in de volgorde waarin u ze in het PDF-bestand wilt weergeven. Mogelijk moet u de afbeeldingen een andere naam geven, zodat ze op de gewenste manier worden gesorteerd.
Zodra u uw afbeeldingen in de juiste volgorde hebt staan, selecteert u ze allemaal en klikt u er met de rechtermuisknop op. Selecteer “Afdrukken” in het pop-upmenu.
Het dialoogvenster Afbeeldingen afdrukken wordt weergegeven. Selecteer “Microsoft Print to PDF” in de vervolgkeuzelijst “Printer”.
Opmerking: De optie Afdrukken naar PDF van Microsoft moet standaard zijn ingeschakeld op elke recente versie van Windows 10. Als deze optie om de een of andere reden niet voor u beschikbaar is, raadpleegt u het laatste gedeelte van dit artikel, waar we de stappen doorlopen om deze handmatig in te schakelen.
Gebruik de rechter- en linkerpijlknop onder de afbeelding om door de afbeeldingen te bladeren die aan het PDF-bestand worden toegevoegd. Klik op de koppeling “Opties” in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster om toegang te krijgen tot extra opties voor het PDF-bestand.
De afbeeldingen zien er misschien afgekapt uit, maar maak je geen zorgen. We laten je later in dit artikel zien hoe je dit kunt oplossen.
In het dialoogvenster Afdrukinstellingen kunt u ervoor kiezen om de afbeeldingen te verscherpen voor afdrukken, als u weet dat het PDF-bestand zal worden afgedrukt. Als u ook weet dat u het PDF-bestand meestal op uw eigen printer zult afdrukken, laat dan de optie “Alleen opties weergeven die compatibel zijn met mijn printer” geselecteerd om de beste resultaten te krijgen.
U kunt vanaf hier toegang krijgen tot de eigenschappen voor uw printer door op de link “Printereigenschappen” te klikken.
In het dialoogvenster Microsoft Afdrukken naar PDF-documenteigenschappen kunt u selecteren of u het document “Liggend” of “Staand” wilt hebben in de vervolgkeuzelijst “Oriëntatie”. Klik op “OK” om de wijziging te accepteren of klik op “Annuleren” als u de wijziging niet wilt opslaan of als u de oriëntatie niet hebt gewijzigd.
U keert terug naar het dialoogvenster Afbeeldingen afdrukken. Als je eerder hebt gemerkt dat de zijkanten van je afbeeldingen lijken te zijn afgesneden, klik dan op het selectievakje “Afbeelding aan frame aanpassen” zodat er geen vinkje in het vak staat. Je zou nu de hele afbeelding moeten zien. Het in- of uitschakelen van de optie Afbeelding aan frame aanpassen is van invloed op alle afbeeldingen die u aan het PDF-bestand toevoegt.
Klik op “Afdrukken” om uw PDF-bestand te maken.
Het dialoogvenster Afdrukuitvoer opslaan als wordt weergegeven. Navigeer naar de locatie waar u het PDF-bestand wilt opslaan. Dezelfde map waarin de afbeeldingen worden opgeslagen, is geselecteerd als de standaardlocatie, maar u kunt dat wijzigen. Voer een bestandsnaam in voor het PDF-bestand in het invoervak ”Bestandsnaam” en klik op “Opslaan”.
Je bent klaar! Het PDF-bestand wordt gemaakt in de geselecteerde map en u kunt het openen in de standaard PDF-viewer in Windows, of in een andere PDF-lezer die u hebt geïnstalleerd.
Afdrukken naar een PDF-bestand op Windows 11
Als u afbeeldingen wilt combineren in een pdf op Windows 11, moet u ervoor zorgen dat alle afbeeldingen die u wilt afdrukken zich op één plaats bevinden en correct zijn geordend. U kunt ordenen zoals u wilt, maar sorteren op naam is meestal de gemakkelijkste manier om bestanden in de juiste volgorde te krijgen.
Zodra ze naar wens zijn gesorteerd, selecteert u alle afbeeldingen en klikt u met de rechtermuisknop de afbeelding die u als eerste wilt hebbenen klik op Meer opties weergeven > Afdrukken.
Tip: U kunt Ctrl ingedrukt houden terwijl u klikt om meerdere objecten te selecteren, Shift om reeksen objecten te selecteren of op Ctrl+A drukken om elk object in een map te selecteren.
Zorg ervoor dat “Printer” is ingesteld op “Microsoft Print to PDF” en klik vervolgens op de knop “Afdrukken”.
Geef de pdf een naam en selecteer waar u deze wilt opslaan en klik vervolgens op ‘Opslaan’. U ziet een voortgangsvenster met een voorbeeld van elke afbeelding terwijl deze in de PDF wordt opgeslagen. Als alles klaar is, zal dat venster verdwijnen.
Je hebt nu een PDF die al je afbeeldingen bevat.
Hoe de Microsoft Print to PDF-optie in Windows 10 te activeren
Als de optie Microsoft Afdrukken naar PDF niet beschikbaar is in de vervolgkeuzelijst Printer in het dialoogvenster Afbeeldingen afdrukken, kunt u deze eenvoudig toevoegen. Open het menu Start, zoek naar “Windows-functies in- of uitschakelen” en open vervolgens dat resultaat.
Blader door de lijst, vink het vakje aan naast ‘Microsoft Print to PDF’ en klik vervolgens op ‘OK’.
U ziet een nieuw pop-upvenster waarin staat dat Windows naar nieuwe functies zoekt en vervolgens de wijzigingen toepast. Als het klaar is, klikt u gewoon op “Sluiten”.
Vergeet niet dat PDF-printerstuurprogramma’s ook kunnen worden gebruikt om een PDF-bestand van te maken elk document dat naar een fysieke printer kan worden gestuurd, niet alleen afbeeldingen. Selecteer gewoon het PDF-stuurprogramma als het apparaat in het dialoogvenster Afdrukken in plaats van uw standaardprinter.