Als u onbeperkte redactionele rechten op een alleen-lezen PowerPoint-presentatie wilt, moet u deze ontgrendelen. Het goede nieuws is dat u het met een paar simpele klikken kunt openen. Hier is hoe.
Ontgrendel een alleen-lezen presentatie
Er zijn twee manieren om te bepalen of een presentatie een alleen-lezen bestand is. De eerste is als u de woorden “Alleen-lezen” ziet na de titel van de presentatie. De tweede is als u een gele berichtenbalk boven aan een presentatie ziet met een bericht dat u laat weten dat het document beperkte toegang heeft.
Naast het gele bannerbericht staat een knop met de tekst ‘Toch bewerken’. Klik op die knop om de PowerPoint te ontgrendelen.
De gele balk zou moeten verdwijnen, samen met de tekst “Alleen-lezen” die verscheen na de titel van de presentatie. Uw PowerPoint kan nu worden bewerkt.
Zoals het gezegde luidt, er is meer dan één manier om een ei te koken. Hetzelfde geldt voor het ontgrendelen van een presentatie. Hoewel deze methode een paar extra stappen met zich meebrengt, zouden we geen echte nerds zijn als we je niet laten zien hoe.
Open eerst de alleen-lezen presentatie en selecteer het tabblad “Bestand”.
Je wordt verplaatst in het menu “Info”. Hier ziet u dat de optie “Presentatie beveiligen” geel is gemarkeerd en er een bericht naast staat – de presentatie is gemarkeerd als definitief om bewerken te ontmoedigen. Ga je gang en selecteer ‘Presentatie beveiligen’.
Selecteer ‘Markeren als definitief’ in het submenu. Als u hierop klikt, wordt de vergrendeling ongedaan gemaakt.
U zult nu zien dat de gele banner en het bijbehorende bericht naast de optie “Presentatie beveiligen” verdwijnt. De tekst “Alleen-lezen” naast de titel van de presentatie verdwijnt ook.
Waarom een PowerPoint alleen-lezen maken?
Een presentatie kan om verschillende geldige redenen worden vergrendeld. Om te beginnen gebruiken mensen het voornamelijk om bewerkingen te ontmoedigen; ze waarschuwen de ontvangers alleen dat de presentatie die ze hebben ontvangen de definitieve versie is die door de oorspronkelijke auteur is geleverd. Alleen-lezen-status kan ook onbedoelde bewerkingen door menselijke fouten voorkomen.
Een presentatie alleen-lezen maken is beleefder dan mensen vragen deze niet te bewerken, dan is het een daadwerkelijke beschermende maatregel voor uw inhoud. Het is echter een goede zaak om de extra stappen te nemen om mensen te laten weten dat u niet wilt dat uw inhoud wordt bewerkt.
Een PowerPoint alleen-lezen maken
Nu we weten hoe we een PowerPoint-presentatie kunnen ontgrendelen en waarom deze waarschijnlijk in de eerste plaats is vergrendeld, kunt u als volgt alleen-lezen opnieuw inschakelen.
Open de presentatie die u alleen-lezen wilt maken en selecteer het tabblad “Bestand”.
Je komt dan in het menu “Info”. Selecteer “Presentatie beveiligen” om een vervolgkeuzemenu te openen. Klik op ‘Markeren als definitief’.
Er verschijnt dan een dialoogvenster om u te laten weten dat de presentatie als definitief wordt gemarkeerd en opgeslagen. Klik OK.”
Wanneer u de presentatie nu verstuurt, wordt de berichtenbalk “Gemarkeerd als definitief” weergegeven, om de ontvangers erop te wijzen dat de presentatie alleen-lezen is.
