Excel-spreadsheets kunnen in één oogopslag moeilijk te lezen zijn, dankzij de compacte informatie en de rasteropmaak. Een beetje tijd besteden aan uw spreadsheet om deze gemakkelijker te kunnen lezen, is een solide pluspunt, te beginnen met de randen rond verschillende cellen.
Hier leest u hoe u de rand rond afzonderlijke cellen en rond meerdere cellen tegelijk aanpast.
Om een enkele cel te selecteren, klikt u erop. Om meerdere cellen tegelijk te selecteren, klikt u op de eerste en sleept u de cursor naar links of rechts. Of u kunt op een cel klikken in de cel linksboven die u wilt selecteren en vervolgens Shift ingedrukt houden en op de cel rechtsonder klikken om een heel blok te selecteren.
U kunt ook meerdere cellen in verschillende kolommen of rijen selecteren door de Ctrl-knop ingedrukt te houden terwijl u klikt.
Nu, op het tabblad “Home” op het lint, ziet u een gedeelte “Lettertype” met bedieningselementen voor het opmaken van tekst. Je vindt ook een randknop die eruitziet als een venster (een raster van vier kleine vakjes). Klik op die knop om het randmenu te openen.
Je ziet meer dan een dozijn veelvoorkomende opties voor grenzen. De opties in het gedeelte “Randen” van dat menu omvatten de meeste typen celranden die u wilt gebruiken. Een rij met titeltekst kan bijvoorbeeld gebaat zijn bij een dikke onderrand met lege randen aan de boven- en zijkanten.
Onderaan dat menu zie je ook een gedeelte “Draw Borders”. Met de opties daar kunt u klikken en slepen om de geselecteerde randstijl toe te passen, wat handig kan zijn als u de randen snel op veel verschillende cellen in uw spreadsheet wilt plaatsen.
Met de “Erase” -rand kunt u hetzelfde doen, maar dan om alle randen volledig te verwijderen. Als het gereedschap Wissen actief is, kunt u op afzonderlijke cellen of meerdere cellen klikken om alle randen snel te verwijderen.
Het hulpmiddel “Lijnkleur” verandert de positie of dikte van geselecteerde randen niet, maar wel de kleur die erop wordt toegepast.
Met de optie voor lijnstijlen kunt u meer exotische lijnen op uw cellen toepassen, zoals punten, streepjes en dubbele lijnen.
Helemaal onderaan het menu, als u op de optie “Meer randen” klikt, wordt het venster “Cellen opmaken” geopend op het tabblad “Rand”. Alle snelle opties die u in het menu vindt, zijn beschikbaar in dit scherm, wat u kan helpen als u snel meerdere effecten op geselecteerde cellen wilt toepassen.
Het vergt een beetje spelen om het toepassen van randen onder de knie te krijgen, maar als je dat eenmaal doet, kan het plaatsen van goede randen je spreadsheets echt gemakkelijker maken om mee te werken.
