U kunt Microsoft Outlook met vrijwel elk e-mailaccount gebruiken, inclusief Gmail, maar Outlook biedt geen ingebouwde manier om uw Gmail-contacten te synchroniseren. Als je in beide services een heleboel contacten hebt verzameld, moet je ze handmatig uit de andere importeren om ze te gebruiken.
U kunt natuurlijk elk contact een voor een opnieuw invoeren, maar we raden u aan al uw contacten in één keer te importeren. In dit artikel laten we zien hoe u uw contacten eerst vanuit Gmail naar Outlook exporteert en vervolgens vanuit Outlook naar Gmail exporteert.
Hoe u contacten uit Gmail kunt exporteren en ze in Outlook kunt importeren
Om contacten uit uw Gmail-account te exporteren, opent u een browser en logt u in op uw account. Klik vervolgens op “Gmail” en selecteer vervolgens “Contacten” in de vervolgkeuzelijst.
Google is bezig met het herontwerpen van Contacten en u kunt het Voorbeeld van Contacten uitproberen (klik op “Voorbeeld van contacten uitproberen” in het menu aan de linkerkant wanneer u contacten in de oude versie bekijkt). Het Contactenvoorbeeld staat je echter nog niet toe om contacten te exporteren, dus we moeten terug naar de oude versie om onze contacten te exporteren. Om dat te doen, klikt u op “Ga naar de oude versie” onderaan de lijst met opties aan de linkerkant.
Zodra u zich weer in de oude versie van Google Contacten bevindt, klikt u op “Meer” bovenaan de pagina en selecteert u “Exporteren” in de vervolgkeuzelijst.
Let op, u kunt een groep, geselecteerde contacten of al uw contacten exporteren naar een van de drie indelingen. Het exportformaat moet een Outlook .CSV zijn (CSV = Comma Separated Values, wat betekent dat elk veld [Name, Address, Phone, etc.] wordt gescheiden door een komma) bestand. Selecteer de contacten die u wilt exporteren en selecteer vervolgens de optie “Outlook CSV-indeling”.
Klik op “Exporteren” om het exportproces te starten.
Navigeer in het dialoogvenster Opslaan als naar de plek waar u het CSV-bestand van uw contacten wilt opslaan. Standaard wordt contacts.csv in het veld “Bestandsnaam” ingevoerd als suggestie voor een naam, maar u kunt dit desgewenst wijzigen. Klik vervolgens op de knop “Opslaan”.
Wanneer het exporteren is voltooid, kunt u het geëxporteerde .CSV-bestand openen in Excel en het bewerken door adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en andere informatie toe te voegen die helpen bij het completeren van uw adresboek. Hoewel dit een optionele stap is, is het prettig om door te kunnen gaan en uw contacten netjes en consistent te maken.
Als u klaar bent, is het tijd om uw glanzende nieuwe contactenbestand in Outlook te importeren. Open Outlook en klik op het tabblad “Bestand”.
Klik in het backstage-scherm op “Openen en exporteren” aan de linkerkant en klik vervolgens op de knop “Importeren / exporteren”.
Het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren wordt weergegeven. Selecteer “Importeren uit een ander programma of bestand” onder Kies een actie om uit te voeren en klik vervolgens op de knop “Volgende”.
Selecteer “Comma Separated Values” en klik op de “Next” knop.
Nu moeten we het te importeren bestand selecteren, dus klik op de knop “Bladeren”.
Navigeer in het dialoogvenster Bladeren naar de map waar u het .csv-bestand hebt opgeslagen, selecteer het bestand en klik vervolgens op de knop “OK”.
Bepaal onder Opties of u duplicaten wilt importeren. U kunt uzelf later tijd besparen door nu “Geen dubbele items importeren” te selecteren. Klik op de knop “Volgende”.
Selecteer “Contacten” in het vak Bestemmingsmap selecteren onder het e-mailaccount waarin u uw contacten wilt opslaan. Klik vervolgens op de knop “Volgende”.
Het laatste scherm van het dialoogvenster Bestand importeren toont u wat er gaat gebeuren (“Contacten importeren uit map: Contacten”) en biedt u de mogelijkheid om aangepaste velden toe te wijzen die u in Gmail Contacten hebt gemaakt.
Wat betekent het om aangepaste velden toe te wijzen? Simpel gezegd, sommige velden in het .csv-bestand die afkomstig zijn van Gmail komen mogelijk niet overeen met het bestemmingsadresboek waarnaar u importeert, wat betekent dat u ze moet ’toewijzen’. Zoals in het dialoogvenster wordt uitgelegd, moet u de waarde in het .csv-bestand aan de rechterkant naar het veld in Outlook aan de linkerkant slepen dat er het meest op lijkt.
Als u klaar bent met het toewijzen van velden, klikt u op de knop “OK”.
Klik nu op de knop “Voltooien” om het importproces te voltooien.
U kunt uw geïmporteerde contacten zien door het pictogram “Mensen” onder in het linkerdeelvenster te openen.
Uw Gmail-contacten zijn nu beschikbaar in Outlook.
Nu kunt u naar hartenlust doorlopen en bewerken door afbeeldingen, postadressen, secundaire telefoonnummers en alle andere stukjes informatie toe te voegen waarvan u denkt dat ze belangrijk en relevant zijn.
Hoe u contacten uit Outlook kunt exporteren en ze in Gmail kunt importeren
Als je je contacten in Outlook hebt staan en je wilt ze overzetten naar je Gmail-account, open dan Outlook en klik op het tabblad “Bestand”.
Klik in het backstage-scherm op “Openen en exporteren” aan de linkerkant en klik vervolgens op de knop “Importeren / exporteren”.
Het dialoogvenster Wizard Importeren en exporteren wordt weergegeven. Selecteer “Exporteren naar een bestand” onder Kies een actie om uit te voeren en klik vervolgens op de knop “Volgende”.
Selecteer “Comma Separated Values” en klik op de “Next” knop.
Selecteer “Contacten” in het vak Selecteer map waaruit u wilt exporteren onder het e-mailaccount waarin uw contacten zich bevinden. Klik vervolgens op de knop “Volgende”.
Nu moeten we een locatie kiezen en een naam specificeren voor het geëxporteerde bestand, dus klik op de knop “Bladeren”.
Navigeer in het dialoogvenster Bladeren naar de map waarin u het .csv-bestand wilt opslaan. De standaardnaam van het bestand in het vak “Bestandsnaam” is contacts.csv, maar u kunt dit desgewenst wijzigen. Klik op de knop “OK” om het te importeren bestand te selecteren.
Klik op de knop “Volgende” om door te gaan.
Het laatste scherm van het dialoogvenster Exporteren naar een bestand toont u wat er gaat gebeuren (“Exporteer ‘Contacten’ uit map: Contacten”) en biedt u de mogelijkheid om eventuele aangepaste velden die u in Outlook hebt gemaakt, toe te wijzen.
Wat betekent het om aangepaste velden toe te wijzen? Het kan zijn dat sommige velden in uw Outlook-adresboek niet overeenkomen met de bestemming waarnaar u importeert in het .csv-bestand, wat betekent dat u ze moet ’toewijzen’. Zoals het dialoogvenster uitlegt, sleept u de Outlook-waarde van de lijst aan de rechterkant naar het veld in het .csv-bestand aan de linkerkant dat er het meest op lijkt. De kans is groot dat u hier waarschijnlijk niet mee hoeft te rotzooien, maar het is goed om te weten voor het geval u uw Outlook-contactpersonen importeert en niet-overeenkomende velden krijgt.
Als u klaar bent met het toewijzen van velden, klikt u op de knop “OK”.
Klik op de knop “Voltooien” om het exportproces te voltooien.
Wanneer het exporteren is voltooid, kunt u het geëxporteerde .csv-bestand openen in Excel en het naar wens manipuleren door adressen, telefoonnummers, e-mailadressen en andere informatie toe te voegen die helpen bij het completeren van uw adresboek. Hoewel dit een optionele stap is, is het prettig om door te kunnen gaan en uw contacten netjes en consistent te maken.
Wanneer u klaar bent om uw contacten in Gmail te importeren, opent u een browser en logt u in op uw account. Klik vervolgens op “Gmail” en selecteer “Contacten” in de vervolgkeuzelijst.
Google is bezig met het herontwerpen van Contacten en u kunt het Voorbeeld van Contacten uitproberen (klik op “Voorbeeld van contacten uitproberen” in het menu aan de linkerkant wanneer u contacten in de oude versie bekijkt). Het Contactenvoorbeeld staat je echter nog niet toe om contacten te importeren, dus we moeten terug naar de oude versie om onze contacten te importeren. Om dat te doen, klikt u op “Ga naar de oude versie” onderaan de lijst met opties aan de linkerkant.
Klik in het scherm Contacten op de knop “Meer” en selecteer “Importeren” in de vervolgkeuzelijst.
Klik op de knop “Bestand kiezen” in het dialoogvenster Contacten importeren.
Navigeer in het dialoogvenster Openen naar de map waar u het .csv-bestand uit Outlook hebt opgeslagen, selecteer het bestand en klik op de knop “Openen”.
Klik op de knop “Importeren” in het dialoogvenster Contacten importeren om het importeren van de contacten uit het .csv-bestand te voltooien.
Uw zojuist geïmporteerde contacten worden niet samengevoegd in uw hoofdcontactenlijst – in ieder geval niet in Gmail – maar krijgen hun eigen groep.
OPMERKING: als u uw contacten nog niet in de lijst ziet staan, vernieuw dan de webpagina.
Als u op de groep geïmporteerde contacten klikt, kunt u ze samenvoegen en duplicaten verwijderen. Het kan even duren om ze allemaal op te ruimen, maar als het een totale puinhoop is, kunt u altijd uw geïmporteerde contacten verwijderen, terugkeren naar Outlook en het proces opnieuw uitvoeren, deze keer met behulp van de kaartveldenfunctie of Excel om los de problemen op.
Je hebt nu een adresboek vol met contacten die je direct kunt gaan mailen. Dat gezegd hebbende, dit is een eenmalige deal, wat betekent dat wanneer u wijzigingen aanbrengt in de contacten in de ene e-mailclient of service, de andere client of service de wijzigingen niet weerspiegelt.
