Als je plotseling merkt dat je vanuit huis of op een andere afgelegen locatie werkt, zul je die interacties met andere mensen missen. Videoconferenties kunnen helpen doordat u face-to-face kunt praten, zelfs als dit via een scherm gebeurt.
Gelukkig zijn er tal van gratis apps voor videoconferenties die u kunt gebruiken om verbinding te maken.
Google Hangouts
Ondersteunt: Maximaal 10 deelnemers voor onbepaalde duur.
Als je een Google-account hebt, heb je toegang tot Google Hangouts. Voor gratis Gmail- en G Suite Basic-klanten biedt Google Hangouts de mogelijkheid om met maximaal 10 mensen te chatten tijdens een videogesprek. De service ondersteunt ook gelijktijdige voicechat en stelt deelnemers in staat deel te nemen aan een conferentie via e-mail of een deelbare link.
Als reactie op de coronaviruscrisis heeft Google enkele beperkingen versoepeld voor alle G Suite- en G Suite for Education-klanten, ongeacht het niveau. Klanten kunnen nu tot 1 juli 2020 videoconferenties houden met maximaal 250 deelnemers.
Andere functies op Enterprise-niveau die beschikbaar zijn voor alle G Suite-klanten, zijn onder meer de mogelijkheid om video te streamen naar maximaal 100.000 kijkers binnen een domein en de mogelijkheid om vergaderingen rechtstreeks op te nemen en op te slaan in Google Drive.
U kunt Google Hangouts in de meeste webbrowsers gebruiken, of via de Google Hangouts-apps voor iPhone en Android.
CISCO Webex-vergaderingen
Ondersteunt: Maximaal 100 deelnemers voor onbepaalde duur.
CISCO is een naam die gewoonlijk wordt geassocieerd met dure Enterprise-producten, die doorgaans buiten het bereik van gratis gebruikers valt. Webex is de oplossing voor webconferenties van het bedrijf en wordt geleverd met een robuuste gratis optie voor diegenen die op zoek zijn naar een barebones-oplossing voor videoconferenties.
Host maximaal 100 deelnemers in één gesprek, zo lang als u wilt. Er is geen limiet aan het aantal oproepen dat u kunt plaatsen en u krijgt 1 GB cloudopslag met uw gratis account. Conferenties bieden ondersteuning voor functies zoals scherm delen, video-opname en bestanden delen.
Met Webex kunnen gebruikers in maximaal 52 landen een standaardtelefoon gebruiken om deel te nemen aan een conferentie. Deelnemers die hun webcams willen gebruiken, hebben de keuze uit een website, speciale desktop-apps of mobiele apps voor iPhone en Android (compleet met hun eigen functies voor het delen van schermen).
Zoom Vergaderingen
Ondersteunt: Maximaal 100 deelnemers gedurende 40 minuten.
Zoom is een volledige suite voor videoconferenties gericht op gebruikers op Enterprise-niveau, met een aantrekkelijke gratis optie. Gebruikers met een gratis account kunnen videoconferenties hosten voor maximaal 100 deelnemers, maar conferenties van 3 leden of meer zijn beperkt tot 40 minuten.
U kunt upgraden naar een betaald abonnement om deze beperkingen te verwijderen, of uw conferenties kort en krachtig houden. Er is geen limiet aan het aantal vergaderingen dat u kunt hosten, dus u kunt gewoon een nieuw gesprek hosten zodra u de limiet heeft bereikt.
Met Zoom kunnen deelnemers deelnemen via internet, speciale apps, browserextensies en mobiele apparaten met iPhone- en Android-apps. Gebruikers kunnen telefonisch inbellen als dat nodig is. Gratis gebruikers kunnen ook lokaal video of audio opnemen en schermen delen met andere deelnemers aan de conferentie.
Skype
Ondersteunt: Maximaal 50 deelnemers voor onbeperkte duur.
Skype is een populaire VoIP-app waar de meeste gebruikers inmiddels wel van hebben gehoord. Het is geschikt voor gratis videoconferenties voor kleine teams van maximaal 50 personen (inclusief de host). Het bedrijf introduceerde de uitgebreide videogesprekfunctie in april 2019, waarmee het de vorige limiet van 25 verbeterde.
Iedereen kan deelnemen aan de vergadering via een webbrowser op een computer. Op een mobiel apparaat moeten mensen mogelijk de Skype-app downloaden om deel te nemen.
Skype bevat een handige functie voor het opnemen van gesprekken in de cloud die elk lid van het gesprek kan activeren. Hierdoor worden andere deelnemers geïnformeerd dat het gesprek wordt opgenomen, en kunnen gebruikers de opname tot 30 dagen opslaan en delen.
Gratis conferentie
Ondersteunt: Maximaal vijf videodeelnemers en 1000 audiodeelnemers voor onbeperkte duur.
In tegenstelling tot wat de naam doet vermoeden, is FreeConference geen gratis service. Het is een premium-service met een behoorlijke gratis optie die in sommige gevallen handig kan zijn. Voor videoconferenties ondersteunt FreeConference maximaal 5 deelnemers op het gratis niveau.
Wat FreeConference mogelijk doet schitteren, is de ondersteuning voor maximaal 1000 audiodeelnemers om via de telefoon in te bellen. De service heeft ook een softwarevrije benadering van videogesprekken, waardoor de meeste gebruikers verbinding kunnen maken met niets anders dan een browser.
FreeConference biedt ook mobiele apps voor iPhone en Android, die openstaan voor gratis gebruikers. Helaas is er geen mogelijkheid om uw gesprek op te nemen, tenzij u bereid bent te upgraden naar een premiumpakket.
Jitsi
Ondersteunt: Maximaal 75 deelnemers voor onbepaalde duur.
Jitsi is een 100% gratis en open source-project met een fantastische set functies. U kunt kiezen tussen het gebruik van de gehoste versie van Jitsi op meet.jit.si, of u kunt uw eigen videoconferentie-oplossing downloaden en hosten voor totale flexibiliteit.
Momenteel ondersteunt Jitsi maximaal 75 deelnemers per oproep, hoewel de prestaties met meer dan 35 kunnen afnemen. Het project werkt eraan om ‘meer dan 100’ deelnemers tegelijk te krijgen. De service ondersteunt telefonische audiodeelnemers in zowel de gehoste als de zelfgehoste versies. De service ondersteunt het delen van schermen en heeft mobiele apps voor iPhone en Android (plus een F-Droid-pakket).
Om uw Jitsi-conferentie op te nemen, kunt u naar YouTube streamen en de link vervolgens doorgeven (privé of niet-vermeld) of gewoon het bestand downloaden om het veilig te bewaren.
Er zijn geen premium-niveaus voor Jitsi en het project blijft gratis dankzij 8 × 8, dat de technologie in zijn eigen producten gebruikt.
Blijf op afstand werken
Videoconferenties zijn een krachtig hulpmiddel voor bedrijven, studenten en groepen die over lange afstanden verbonden willen blijven. Het is ook een geweldige manier om in contact te blijven met collega’s en klasgenoten als je er gewoon niet persoonlijk bij kunt zijn.
Als u nieuw bent in de wereld van op afstand werken, mis dan onze beste tips voor effectief thuiswerken niet. We raden videogesprekken via telefoongesprekken aan voor een betere interactie met uw collega’s.
VERWANT: Tips voor thuiswerken (van een man die het al tien jaar doet)
