Gmail bevat 15 GB gratis opslagruimte, die wordt gedeeld met Google Drive en Google Foto’s. Hier leest u hoe u de e-mails kunt vinden (en verwijderen) die de meeste ruimte in uw Gmail-account gebruiken. Probeer dit voordat u voor meer opslag betaalt!
Google wil dat u meer ruimte koopt
U kunt zien hoeveel totale opslagruimte uw Gmail-account gebruikt op de Google One Storage-pagina. Op deze pagina kunt u echter niet snel ontdekken hoe u die ruimte kunt vrijmaken. Het leidt u om naar Gmail en laat u alleen.
Natuurlijk kun je e-mails een voor een gaan verwijderen, maar de kans is groot dat je tienduizenden e-mails hebt – op zijn minst. Dat duurt een eeuwigheid. Erger nog: veel van die e-mails zijn klein en u maakt nauwelijks ruimte vrij door ze te verwijderen.
Google wil dat u meer opslagruimte aanschaft om al die oude e-mails voor altijd op te slaan. Maar u kunt uzelf bevrijden van die oude e-mails en die maandelijkse factuur vermijden. Hier is hoe.
VERWANT: Waarom u e-mails moet verwijderen in plaats van ze te archiveren
De grootste e-mailberichten zoeken en verwijderen
Gmail laat niet echt zien hoeveel opslagruimte elke e-mailthread gebruikt. Met Gmail kunt u echter naar threads zoeken op grootte.
Zoek hiervoor met de operator “size:” in Gmail. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar e-mails die groter zijn dan 20 MB, typt u de volgende tekst in de zoekbalk en drukt u op Enter:
size:20mb
Als u vijf van de weergegeven e-mailthreads verwijdert, heeft u minimaal 100 MB vrijgemaakt. Nu weet u welke e-mails u moet verwijderen om zo snel mogelijk ruimte vrij te maken.
Om een e-mailthread te verwijderen, opent u deze en klikt u op het pictogram “Verwijderen” dat eruitziet als een prullenbakpictogram op de werkbalk. Om meerdere threads te verwijderen, selecteert u ze met behulp van de selectievakjes en klikt u op het prullenbakpictogram om ze allemaal tegelijk te verwijderen.
Werk je een weg naar beneden in de lijst in grootte. Zo toont “size: 10mb” alle e-mailthreads 10 MB of groter. Zorg ervoor dat u de prullenbak van Gmail leegmaakt om de e-mails permanent te verwijderen en ruimte vrij te maken.
Deze e-mails zullen veel ruimte in beslag nemen vanwege hun bestandsbijlagen. Helaas is er geen gemakkelijke manier om een bestandsbijlage te verwijderen terwijl u de e-mail behoudt. Als de e-mail belangrijk voor u is, kunt u deze naar uzelf doorsturen (en de bijlage verwijderen terwijl u dit doet) en vervolgens het origineel verwijderen. U kunt de e-mail ook naar pdf afdrukken en vervolgens verwijderen. Of, als de bijlagen belangrijk zijn, kunt u ze downloaden en ergens anders opslaan voordat u de e-mail verwijdert.
Snel grote aantallen e-mails verwijderen
De kans is groot dat je grote aantallen nutteloze, verouderde e-mails hebt die ruimte in je inbox verspillen. U hoeft waarschijnlijk niet al die oude e-mailnieuwsbrieven voor altijd te bewaren!
Om snel grote aantallen nutteloze e-mails te vinden en te verwijderen, volgt u onze tips voor het snel verwijderen van bijna al uw ongewenste e-mails.
VERWANT: Hoe u bijna alle ongewenste e-mails op de gemakkelijke manier kunt verwijderen
Hoe u uw Gmail-berichten op grootte kunt sorteren
Als u nog meer controle wilt, raden we u aan een IMAP-client zoals Mozilla Thunderbird te gebruiken. Thunderbird laat u precies zien hoe groot elke e-mailthread in uw Gmail-account is. U kunt zelfs op maat sorteren.
Werk op grootte naar beneden in de lijst, verwijder elke e-mail die u niet nodig hebt, en u kunt in een mum van tijd veel ruimte vrijmaken.
