Draaitabellen zijn zowel ongelooflijk eenvoudig als steeds complexer naarmate u ze leert beheersen. Ze zijn geweldig in het sorteren van gegevens en maken het gemakkelijker te begrijpen, en zelfs een complete Excel-beginner kan er waarde aan hechten om ze te gebruiken.
We helpen u bij het aan de slag gaan met draaitabellen in een Microsoft Excel-spreadsheet.
Eerst labelen we de bovenste rij zodat we onze gegevens beter kunnen ordenen zodra we de draaitabellen in een latere stap toepassen.
Voordat we verder gaan, is dit een goede gelegenheid om lege rijen in uw werkmap te verwijderen. Draaitabellen werken met lege cellen, maar ze kunnen niet helemaal begrijpen hoe ze verder moeten met een lege rij. Om te verwijderen, markeert u de rij, klikt u met de rechtermuisknop, kiest u “Verwijderen” en vervolgens “Schuif cellen omhoog” om de twee secties te combineren.
Klik in een cel in de gegevensset. Klik op het tabblad “Invoegen” op de knop “Draaitabel”.
Klik op ‘OK’ wanneer het dialoogvenster wordt weergegeven. U kunt de instellingen wijzigen in het dialoogvenster Draaitabel maken, maar dit is meestal niet nodig.
We hebben hier veel opties. De eenvoudigste hiervan is om onze producten per categorie te groeperen, met een totaal van alle aankopen onderaan. Om dit te doen, klikken we gewoon naast elk vak in het gedeelte “Draaitabelvelden”.
Om wijzigingen aan de draaitabel aan te brengen, klikt u op een cel in de gegevensset om de zijbalk “Draaitabelvelden” weer te openen.
Eenmaal geopend, gaan we de gegevens een beetje opschonen. In ons voorbeeld hebben we niet nodig dat onze product-ID een som is, dus verplaatsen we die van het veld ‘Waarden’ onderaan naar het gedeelte ‘Filters’. Klik en sleep het gewoon naar een nieuw veld en voel je vrij om hier te experimenteren om het formaat te vinden dat het beste bij je past.
Om een specifieke product-ID te bekijken, klikt u op de pijl naast “Alle” in de kop.
Deze vervolgkeuzelijst is een sorteerbaar menu waarmee u elke product-ID afzonderlijk of in combinatie met een andere product-ID kunt bekijken. Om een product te kiezen, klikt u erop en klikt u vervolgens op “OK” of vinkt u de optie “Meerdere items selecteren” aan om meer dan één product-ID te kiezen.
Dit is beter, maar nog steeds niet ideaal. Laten we proberen de product-ID naar het veld “Rijen” te slepen.
We komen dichterbij. Nu verschijnt de product-ID dichter bij het product, waardoor het een beetje gemakkelijker te begrijpen is. Maar het is nog steeds niet perfect. In plaats van de product-ID onder het product te plaatsen, slepen we de product-ID boven het item in het veld “Rijen”.
Dit lijkt veel bruikbaarder, maar misschien willen we een andere kijk op de gegevens. Daarvoor gaan we Categorie verplaatsen van het veld “Rijen” naar het veld “Kolommen” voor een ander uiterlijk.
We verkopen niet veel dinerbroodjes, dus we hebben besloten om ze stop te zetten en de product-ID uit ons rapport te verwijderen. Om dat te doen, klikken we op de pijl naast ‘Rijlabels’ om een vervolgkeuzemenu te openen.
Verwijder het vinkje bij “45” uit de lijst met opties, dit is de product-ID voor dinerbroodjes. Als u dit vakje uitschakelt en op “OK” klikt, wordt het product uit het rapport verwijderd.
Zoals je kunt zien, zijn er een aantal opties om mee te spelen. Hoe u uw gegevens weergeeft, is helemaal aan u, maar met draaitabellen is er echt geen tekort aan opties.
