Het lijdt geen twijfel dat Gmail op dit moment de populairste e-mailservice ter wereld is. De e-mailservice wordt veel gebruikt door bedrijven en particulieren om e-mails uit te wisselen. Als je op Gmail vertrouwt om zowel persoonlijke als zakelijke e-mails te ontvangen, is je e-mailinbox misschien al een puinhoop.
Hoewel Gmail je veel opties biedt om je Gmail-inbox te organiseren, voelt het soms minder. Om je e-mails in Gmail te ordenen, kun je e-mails een kleurcode geven, labels maken, filters instellen en meer.
U kunt e-mails naar de archiefmap sturen als u niet tevreden bent met de opties voor e-mailorganisatie. Het archiveren van e-mails is heel wat anders dan het verwijderen ervan, want wanneer u een e-mail verwijdert, wordt deze naar de prullenbak verplaatst, terwijl het archiveren van een e-mail de e-mail uit uw inbox verbergt.
U vindt al uw gearchiveerde e-mails in de archiefmap; je kunt ze later gemakkelijk uit het archief halen. Wanneer iemand op een gearchiveerd bericht reageert, verschijnt de gearchiveerde e-mail ook weer in uw inbox.
E-mails archiveren in Gmail
show
Dus als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de Gmail-archieffunctie om uw inbox te ordenen, leest u de juiste handleiding. Hieronder hebben we een stapsgewijze handleiding gedeeld over het gebruik van de Gmail-archieffunctie om uw e-mailinbox te ordenen. Laten we beginnen.
Een e-mail archiveren in Gmail (desktop)
Deze methode gebruikt de webversie van Gmail om een ​​e-mail te archiveren. Hier leest u hoe u e-mails in uw Gmail kunt archiveren.
1. Open je favoriete website en navigeer naar de Gmail-website.
2. Zoek nu de e-mailthread die u wilt archiveren. Eenmaal gevonden, selecteer de e-mail.
3. Selecteer nu het e-mailbericht en klik op het archiefpictogram, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Dat is het! U kunt de Gmail-archieffunctie gebruiken om uw e-mailinbox te ordenen.
Hoe vind je een gearchiveerde e-mail?
Welnu, Gmail biedt je geen map voor gearchiveerde e-mails. Het gedeelte Alle e-mail toont alle gearchiveerde en niet-gearchiveerde e-mails op dezelfde plaats. U hebt toegang tot het gedeelte Alle e-mail en kunt de e-mail in eenvoudige stappen uit het archief halen.
1. Open Gmail en klik op de knop Meer op de navigatiebalk.
2. Klik in het uitgevouwen menu op de map Alle e-mail.
3. Zoek aan de rechterkant de gearchiveerde e-mail. Selecteer de gearchiveerde e-mail en klik op het pictogram ‘Verplaatsen naar Postvak IN’.
Dat is het! De gearchiveerde e-mail keert terug naar uw primaire inbox.
E-mail archiveren in Gmail voor mobiel
Als je de mobiele app van Gmail gebruikt, moet je deze stappen volgen om een ​​e-mail te archiveren. Hier leest u hoe u e-mail kunt archiveren in Gmail voor Android of iOS.
1. Open eerst de Gmail-app op je Android en druk lang op de e-mail die je wilt archiveren.
2. Tik in het bovenste menu op het pictogram Archief.
3. Hierdoor wordt de geselecteerde e-mail verborgen. Om de gearchiveerde e-mail terug te halen, tik je op het hamburgermenu in de linkerbovenhoek.
4. Tik in de lijst met opties die verschijnt op Alle e-mail.
5. Druk nu lang op de gearchiveerde e-mail en tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek.
6. Tik in de lijst met opties die verschijnt op Verplaatsen naar inbox.
Dat is het! Zo kunt u e-mails archiveren en dearchiveren in Gmail voor Android.
Het archiveren van e-mails is een geweldige manier om e-mails in Gmail te ordenen. Deze handleiding gaat dus helemaal over het archiveren van e-mails in Gmail. Als je meer hulp nodig hebt bij e-mailbeheer, laat het ons dan weten in de reacties hieronder.