Iedereen die Google-services gebruikt, weet dat Google kopieën van uw gegevens heeft: uw zoekgeschiedenis, Gmail, YouTube-geschiedenis en zo veel meer. Maar wist u dat u deze gegevens ook voor uzelf kunt downloaden? Ja, en het is stom gemakkelijk.
VERWANT: Hoe u zich kunt afmelden voor gepersonaliseerde advertenties van Google
Het product, Google Takeout genaamd, bestaat al een paar jaar, maar het is verrassend hoeveel mensen er nog steeds niets van weten. Het is een complete manier om al uw Google-gegevens te downloaden voor alle Google-services. Hier is een volledige lijst met alles wat in Afhalen is inbegrepen:
- + 1’s op Google+
- Android Pay
- Blogger
- Bladwijzers
- Kalenders
- Chrome-gegevens (automatisch aanvullen, bladwijzers, etc.)
- Contacten
- Drive (alle bestanden)
- Pas gegevens aan
- Foto’s
- Play Boeken
- Google+ kringen
- Google+ pagina’s
- Google+ stream (alle berichten)
- Groepen
- Handenvrij
- Hangouts
- Hangouts on Air
- Houden
- Locatiegeschiedenis
- Kaarten (uw plaatsen)
- Moderator
- Mijn kaarten
- Profiel
- Zoekopdrachten
- Taken
- Stem
- YouTube (geschiedenis, afspeellijsten, abonnementen, video’s)
Dus ja … alles.
Het leuke hier is dat je kunt kiezen wat je wilt, inclusief subopties binnen veel van de categorieën. U kunt bijvoorbeeld specifieke agenda’s of Chrome-instellingen kiezen om te downloaden. Het wordt behoorlijk gedetailleerd.
Als je er zin in hebt, laten we dieper ingaan. Om aan de slag te gaan, kun je hier rechtstreeks naar Google Takeout gaan. Als u liever de schilderachtige route neemt, kunt u er ook komen door naar uw Google-account te gaan, ‘Uw Google-activiteit beheren’ te kiezen, omlaag te scrollen naar het gedeelte ‘Uw inhoud beheren’ en ‘Archief maken’ te selecteren.
Nu we allemaal op dezelfde pagina zijn (letterlijk), is dit wat u kunt verwachten van Takeout.
De allerbeste optie is waar u uw archieven kunt beheren, maar als dit de eerste keer is dat u Takeout gebruikt, zal er niets zijn. Houd het in gedachten voor toekomstig gebruik: hier wordt een verzameling van uw archiefdownloads weergegeven. Voor dit stuk zijn we echter meer geïnteresseerd in wat er hieronder staat.
Standaard staan alle opties in de ‘aan’-positie, maar er is een knop helemaal bovenaan om’ Niets selecteren ’te selecteren. Als u maar een paar dingen wilt downloaden, is dit de gemakkelijkste manier om dat te doen. Als je de hele kreng wilt, laat het dan zoals het is.
Je zult ook merken dat veel van de opties een kleine vervolgkeuzepijl hebben naast de aan / uit-schakelaar. Hier selecteert u verschillende opties of krijgt u meer informatie (indien beschikbaar) over elke selectie.
De +1 optie vertelt u bijvoorbeeld eenvoudig dat de gegevens in HTML-indeling worden verstrekt en niets meer. Maar met de Blogger-opties kun je specifieke blogs kiezen om te downloaden, ervan uitgaande dat je er meer dan één hebt.
Dus ik raad zeker aan om elk van deze opties te bekijken, vooral degene die jij weten je zult je download willen pakken – en alles selecteren wat belangrijk voor je is. Ik hou echt van hoe gedetailleerd je kunt worden met deze instellingen.
Het enige andere dat ik hier zou opmerken, is dat er een handvol verschillende bestandstypen zijn die uw gegevens zullen downloaden als. Hangouts-gegevens worden geleverd in JSON-indeling, Keep wordt geleverd als HTML, Agenda in iCal, enzovoort. De belangrijkste uitzondering hierop zijn Drive-gegevens, die een handvol opties hebben voor verschillende soorten documenten:
Nogmaals, kies en kies wat het beste voor u werkt. Zodra je alle opties hebt doorlopen en alles hebt ingesteld, klik je onderaan op het vak “Volgende”.
Hier kiest u uw bestandstype, archiefgrootte en hoe u de download wilt krijgen. De standaardoptie is ingesteld om het archief te downloaden als zip-bestand met een maximale grootte van 2 GB. Als je vasthoudt aan zip, maar een groter formaat wilt, wordt het automatisch geconverteerd naar zip64, wat mogelijk niet wordt ondersteund door oudere besturingssystemen. Als u ervoor kiest om het op 2 GB te laten, wordt het archief opgesplitst in zoveel bestanden van 2 GB als nodig is.
Als je wilt trekken allemaal van uw gegevens en weet dat het een enorm bestand gaat worden, wilt u misschien kiezen voor de opties tgz of tbz, die beide standaard 50GB-archieven zijn. En vrijwel elk goed archiveringsprogramma (zoals 7-Zip) kan deze bestanden extraheren.
Zodra dat is besloten, moet u uw bezorgmethode definiëren: ontvang een downloadlink per e-mail of voeg het bestand toe aan een specifiek cloudopslagmedium. Drive, Dropbox en OneDrive worden allemaal ondersteund.
Klik daarna op de knop “Archief maken”.
Een voortgangsbalk laat zien hoe ver alles is, zowel in percentage als in totaal. De tijd die nodig is om uw archief op te bouwen, hangt natuurlijk af van de hoeveelheid gegevens die u daadwerkelijk verzamelt – hoe meer bestanden, hoe langer. Als je alles downloadt, kan het letterlijk duren dagen compileren.
Als het klaar is, ontvang je een e-mail om je dit te laten weten. Als u ervoor kiest om de download per e-mail te ontvangen, vindt u hier een link. Anders kun je ook naar de download gaan door terug te gaan naar je afhaalpagina en bovenaan de knop ‘Archief beheren’ te selecteren.
Klik ten slotte op de downloadknop naast de optie die u wilt verwijderen. Klaar en klaar.
OPMERKING: archieven kunnen slechts een week worden gedownload, waarna ze worden verwijderd en u ze opnieuw moet compileren.
Nadat het bestand is gedownload, kunt u het uitpakken. De hoofdmap heeft een handvol opties – één map voor elke service die u in uw archief heeft opgenomen – samen met een pagina met de naam ‘index.html’. Dit is in wezen de inhoudsopgave van uw archief.
Met behulp van deze pagina kunt u elk bestand of elke set bestanden afzonderlijk bekijken. Klik gewoon op de optie waarover u meer informatie wilt zien, en er verschijnt een korte beschrijving onder aan de pagina, samen met een link om het bestand te openen. Er wordt ook opgemerkt dat deze links alleen werken als u de bestanden daadwerkelijk hebt uitgepakt.
Ten slotte wordt zowel op de downloadpagina als op de indexpagina vermeld of er fouten zijn. Als dat gebeurt, kunt u altijd proberen de gegevens van de specifieke service afzonderlijk opnieuw te downloaden door de downloadstappen te volgen en alleen die ene specifieke service te selecteren.
Of u nu alles in de gaten wilt houden wat Google heeft opgeslagen, een deel van uw gegevens in een andere service wilt importeren of gewoon kopieën van alles wilt voordat u uw handen wast van een specifiek account, Takeout is een fantastische service die perfect moet passen de rekening.
